第一章 總則
第一條 為全面規范和加強糧油倉儲企業管理，維護糧食流通秩序，保障全省糧食安全，根據《糧油倉儲管理辦法》、《山西省儲備糧管理暫行規定》、《山西省儲備糧油庫存管理辦法》等相關規章制度，制定本辦法。
第二條 在山西省行政區域內的糧油倉儲企業從事糧油倉儲活動，適用本辦法。
第三條 省糧食行政管理部門負責監督指導全省糧油倉儲企業備案管理工作，建立統一的備案管理工作制度。
設區市糧食行政管理部門負責監督指導轄區內糧油倉儲企業備案管理工作。
糧油倉儲企業所在縣級糧食行政管理部門負責組織實施轄區內糧油倉儲企業備案工作。
省、市、縣三級糧食行政管理部門為備案機關。備案信息實行季報制逐級上報至省糧食行政管理部門。
第四條 中央直屬企業所屬企業與省、市直屬企業從事糧油倉儲活動，應到其登記機關同級的備案機關申請備案。
第二章 備案申請
第五條 糧油倉儲企業應當具備以下條件：
?。ㄒ唬碛泄潭ń洜I場地，經營場地至污染源、危險源的距離應當滿足以下要求：距有害元素的礦山、煉焦、煉油、煤氣、化工（包括有毒化合物的生產）、塑料、橡膠制品及加工、人造纖維、油漆、農藥、化肥等排放有毒氣體的生產單位，不少于1000米；距屠宰場、集中垃圾堆場、污水處理站等單位，不小于500米；距磚瓦廠、混凝土及石膏制品廠等粉塵污染源，不少于100米。經營場地一般應當屬于糧油倉儲企業自有或者租賃不少于10年期限。
?。ǘ碛袕氖录Z油倉儲活動相適應的設施設備，糧食倉容在500噸（含）以上，食用油罐罐容（或包裝成品油庫存）在100噸（含）以上；有計量、清理、通風、熏蒸、糧情測控系統和輸送設備；符合糧油儲藏技術規范的要求；有糧油化驗室，能夠正常開展相應糧油質檢工作。
?。ㄈ碛新殬I資格證的糧油保管員和質量檢驗員分別不少于2人。
（四）糧油倉儲企業名稱符合《糧油倉儲管理辦法》第八條的規定。
第六條 糧油倉儲企業應當自設立或者開始從事糧油倉儲活動之日起30個工作日內，依照本辦法規定，向備案機關申請備案。
糧油倉儲企業有多個獨立的糧油儲存區的，以權屬單位名義向備案機關申請備案。
第七條 糧油倉儲企業以在法定注冊機關注冊的名稱備案。備案的主要內容包括：單位名稱、地址、法定代表人、主要倉儲業務類型、倉（罐）容規模等。
第八條 糧油倉儲企業申請辦理備案時，應提交下列材料，并對其備案材料的真實性負責：
(一)備案申請表;
(二)法定注冊機關登記證（如工商營業執照、事業單位登記證）復印件，并加蓋單位印章;
(三)糧油保管員、糧油質量檢驗員職業資格證書復印件；
(四)法定代表人基本情況；
(五)經營場地距離污染源、危險源情況。
(六)獲得資質認定的糧油質量檢驗能力證明材料。
第九條 糧油倉儲企業名稱含有“國家、省糧食儲備庫”字樣的，應當提交相關證明材料。
備案使用的各類格式文書可在省糧食局網站下載或到備案機關領取。
第十條 糧油倉儲企業申請備案按照以下程序進行：
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1、向備案機關申領或者下載打印《糧油倉儲企業備案申請表》。
2、準備第八條、第九條規定的相關書面材料。所提交的復印件或相關材料，均應加蓋糧油倉儲企業公章。
（二）資料送達
相關申請材料應通過當面方式送達備案機關。送達時，經辦人應提交身份證復印件和法定代表人簽署的授權委托書。
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1、備案機關收到申報企業提交的備案材料后，應安排從事倉儲管理的專業人員驗收材料，自收到材料之日起3個工作日內，對提交的備案材料完成初審，材料齊全并符合規定要求的，應當予以受理，并出具《糧油倉儲企業申請備案受理通知書》。
2、備案申請材料不齊全或者不符合要求的，備案機關應當出具《糧油倉儲企業申請備案補正材料告知書》，申報單位應在15日內補齊全部材料，逾期未補齊的，視為撤回。
3、申請材料弄虛作假或糧油倉儲企業名稱不符合規定的，不予受理，備案機關應當出具《糧油倉儲企業申請備案不予受理通知書》，并將不予受理原因告知糧油倉儲企業。
第十一條 申報企業符合本辦法第五條規定條件的，備案機關自受理申請之日起10個工作日內，對申報單位備案申請材料進行審查和現場核查，作出是否準予備案的決定。
符合備案要求的，應當在《糧油倉儲企業備案申請表》上簽署意見，頒發《山西省糧油倉儲企業備案證》（以下簡稱《備案證》）；不予備案的，應當填寫《糧油倉儲企業申請備案不予備案決定書》，書面告知糧油倉儲企業，并說明理由。
第三章 變更、停業、歇業和復業備案
第十二條 糧油倉儲企業備案事項有以下情形之一的，應當于變化發生之日起30個工作日內向備案機關申請辦理變更備案。
（一）單位名稱、性質、地址、法定代表人變更的；
?。ǘI務范圍、主要倉儲業務類型變更的；
（三）有效倉（罐）容規模，設備發生變化的；
?。ㄋ模┰瓊浒傅钠渌马椉皟热莅l生變化的。
第十三條 糧油倉儲企業申請辦理變更備案，按下列程序進行：
（一）按照本辦法第八條的規定備齊相關變更事項資料，填寫《糧油倉儲企業備案變更申請書》。
?。ǘ┫蛟瓊浒笝C關提交《糧油倉儲企業備案變更申請書》和相關資料。
糧油倉儲企業地址不在原所在行政區域的，須按照本辦法第二章的有關規定重新申請辦理備案。
?。ㄈ﹤浒笝C關應當立即審核其所提交的《糧油倉儲企業備案變更申請書》和相關資料是否符合要求、是否齊全有效。
1、填報內容符合要求且附件齊全有效的，在《糧油倉儲企業備案變更申請書》相應欄內簽署意見，同時制發新的《備案證》，原《備案證》收回作廢。
2、填報內容不符合要求或資料不全的，要求申報單位補齊補正，之后按前述程序辦理。
3、發現不符合本辦法第五條規定條件的，責令立即改正，重新辦理備案變更申請。
第十四條 糧油倉儲企業暫?；蚪K止糧油倉儲活動，應當在辦理相應的注冊登記手續后10個工作日內申報停業、歇業備案。
第十五條 糧油倉儲企業申報停業、歇業備案按以下程序進行：
?。ㄒ唬┨顚憽都Z油倉儲企業停（歇）業備案申報表》，提交原備案機關，同時交回《備案證》。
?。ǘ﹤浒笝C關應當立即受理、審核，在《糧油倉儲企業停（歇）業備案申報表》上簽署意見，收回《備案證》。
第十六條 糧油倉儲企業在停業后又恢復糧油倉儲活動的，應當在恢復糧油倉儲活動30個工作日內，向備案機關按照本辦法第二章的有關規定重新申請備案。
第四章 備案管理
第十七條 備案機關應當在糧油倉儲企業辦理備案后30個工作日內，逐個企業建立完善的糧油倉儲企業備案案卷。
設區市糧食行政管理部門應當按照本辦法第三條第四款的要求每季后10 日前匯總轄區內糧油倉儲企業備案情況，并上報省糧食行政管理部門。
第十八條 備案機關應當及時公示糧油倉儲企業備案的以下信息：
?。ㄒ唬┮艳k理備案糧油倉儲企業名單；
?。ǘ┘Z油倉儲企業辦理變更備案和停業、歇業備案，需要社會公眾周知的相關信息。
第十九條 備案機關結合日常糧油倉儲監督管理，及時對糧油倉儲企業備案事項進行核查。
經核查，糧油倉儲企業不具備本辦法第五條規定條件的，備案機關應當責令立即或者限期改正。
糧油倉儲企業拒不改正的，依照《糧油倉儲管理辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條的規定予以處罰。
第二十條 糧油倉儲企業有下列情形之一的，所辦理的《備案證》自動注銷：
（一）備案事項發生變化后，未能按期辦理變更備案的。
?。ǘ┘Z油倉儲企業暫?；蚪K止糧油倉儲活動，未能按期辦理停（歇）業備案的。
（三）注銷或因其他原因被吊銷注冊登記的。
?。ㄋ模┻`反《糧油倉儲管理辦法》受到警告處罰后，拒不改正的。
（五）不具備本辦法第五條規定條件，拒不改正，或者拒不交回《備案證》的。
?。秱浒缸C》有效期到期后，未按期辦理換發手續的。
（七）偽造、涂改、出租、出借、轉讓《備案證》的。
備案機關應當及時對《備案證》注銷情況向社會公示。
第二十一條 省、市糧食行政管理部門應當每年對辦理備案情況進行監督指導。
第五章 備案證管理
第二十二條 《備案證》由省糧食行政管理部門統一樣式，備案機關統一印制。備案機關制發《備案證》時，應當加蓋該機關“備案專用章“。
第二十三條 《備案證》分為正文和附頁。正文用于記載備案編號、糧油倉儲企業名稱、地址、主要倉儲業務類型、倉（罐）容規模、證件有效期、備案機關、發證日期等主要情況，應當置于糧油倉儲企業糧油儲存區經營場所的醒目位置。附頁用于記載糧油倉儲企業的基本情況和后續變更情況、核查情況等有關信息。
第二十四條 《備案證》有效期為五年。糧油倉儲企業應當在有效期終止前30個工作日內到向原備案機關提出延續備案申請，換發新的《備案證》。
《備案證》如有丟失、損壞、污損，糧油倉儲企業應到原備案機關申報補辦。
第二十五條 嚴禁偽造、涂改、出租、出借、轉讓《備案證》。
第六章 附則
第二十六條 目前已經從事糧油倉儲活動的糧油倉儲企業，應當自本辦法施行之日起30個工作日內向備案機關申請辦理備案。
第二十七條 糧食倉容規模100噸以上、500噸以下，食用油罐罐容50噸以上，100噸以下；或者年平均糧食庫存100噸以上，年平均食用油庫存50噸以上從事糧油倉儲活動的經營者是否實行備案，由市級糧食行政管理部門根據轄區糧油市場宏觀調控的需要具體確定。
第二十八條 本辦法自下發之日起施行。
