各省轄市、省直管試點縣（市）食品藥品監督管理局：
為進一步提高我省保健食品和化妝品監管的信息化工作水平，提升監管效能，根據省局信息化建設年度規劃，現已開發完成我省保健食品化妝品電子監管信息系統，現將有關事項通知如下：
一、基本情況
保健食品化妝品電子監管信息系統旨在實現各級食品藥品監管部門對保健食品和化妝品日常監管工作的信息化管理。系統從結構上分為企業上報端和局內監管端；從內容上分為基礎數據和日常監管數據兩部分。目前，該系統首先試運行的范圍是保健食品和化妝品生產企業，有關企業需要首先對自身的基礎數據進行信息完善，經省局系統審核通過后正式納入信息化監管。各省轄市、縣（市、區）食品藥品監管部門對企業開展的日常監管等相關工作要進行信息錄入，完善監管電子檔案，此外對轄區企業的基礎信息可通過系統進行相關查詢。
二、總體安排
（一）填報要求
各級食品藥品監管部門接到文件后，要立即通知并督促轄區內保健食品和化妝品生產企業到省局網站登錄系統（省局首頁右下方“保化監管”模塊）對企業基本信息和產品信息進行完善，該工作須在10月28日前完成。保健食品和化妝品生產企業登錄名見附件1和附件2。對于新開辦情況，企業需要首先獲取登錄名和密碼，請學習系統登錄頁面上“注冊幫助視頻”，完善有關信息。
各級食品藥品監管部門今后要將保健食品和化妝品日常監管工作情況在系統中進行填報，所填報信息作為今后工作考核和日常檢查的重要依據。各級保化監管人員登錄名見附件3。
（二）實施時間
自11月1日起，全省保健食品和化妝品生產企業辦理開辦、變更等事項需首先登錄系統完善企業信息后再提交紙質申請材料，省局在局內監管端首先對電子材料進行審核，與紙質材料比對無誤后正式建檔；各級食品藥品監管部門要通過系統將開展的日常監管工作完成信息錄入，形成完整的保化監管電子檔案。
（三）培訓工作
為節約開支，該系統應用的培訓工作采取視頻教程學習的方式，各有關企業和監管部門需登錄系統，在“公告欄”中下載相關視頻教程進行學習。
三、有關問題
（一）系統性質
該系統屬于日常監管系統，目前暫時承擔許可相關工作的業務辦理，保健食品和化妝品的行政審批系統將在國家總局相關文件和規范出臺后再納入我局行政審批系統。此次納入監管的企業主要是保健食品和化妝品的生產企業，經營企業的監管根據業務發展另行要求。
（二）及時溝通
各級食品藥品監管部門在學習和實際應用該系統過程中如有任何建議和疑問可與省局聯系。
聯系人：任奇 聯系電話：0371-60271889
各單位在系統使用過程中存在任何技術性咨詢問題可與系統開發單位聯系。
聯系電話：0371-63280397 63280396
附件：1.保健食品生產企業登錄名
2.化妝品生產企業登錄名
3.各級監管人員登錄名(注：原網站無法下載)
2013年10月10日
為進一步提高我省保健食品和化妝品監管的信息化工作水平，提升監管效能，根據省局信息化建設年度規劃，現已開發完成我省保健食品化妝品電子監管信息系統，現將有關事項通知如下：
一、基本情況
保健食品化妝品電子監管信息系統旨在實現各級食品藥品監管部門對保健食品和化妝品日常監管工作的信息化管理。系統從結構上分為企業上報端和局內監管端；從內容上分為基礎數據和日常監管數據兩部分。目前，該系統首先試運行的范圍是保健食品和化妝品生產企業，有關企業需要首先對自身的基礎數據進行信息完善，經省局系統審核通過后正式納入信息化監管。各省轄市、縣（市、區）食品藥品監管部門對企業開展的日常監管等相關工作要進行信息錄入，完善監管電子檔案，此外對轄區企業的基礎信息可通過系統進行相關查詢。
二、總體安排
（一）填報要求
各級食品藥品監管部門接到文件后，要立即通知并督促轄區內保健食品和化妝品生產企業到省局網站登錄系統（省局首頁右下方“保化監管”模塊）對企業基本信息和產品信息進行完善，該工作須在10月28日前完成。保健食品和化妝品生產企業登錄名見附件1和附件2。對于新開辦情況，企業需要首先獲取登錄名和密碼，請學習系統登錄頁面上“注冊幫助視頻”，完善有關信息。
各級食品藥品監管部門今后要將保健食品和化妝品日常監管工作情況在系統中進行填報，所填報信息作為今后工作考核和日常檢查的重要依據。各級保化監管人員登錄名見附件3。
（二）實施時間
自11月1日起，全省保健食品和化妝品生產企業辦理開辦、變更等事項需首先登錄系統完善企業信息后再提交紙質申請材料，省局在局內監管端首先對電子材料進行審核，與紙質材料比對無誤后正式建檔；各級食品藥品監管部門要通過系統將開展的日常監管工作完成信息錄入，形成完整的保化監管電子檔案。
（三）培訓工作
為節約開支，該系統應用的培訓工作采取視頻教程學習的方式，各有關企業和監管部門需登錄系統，在“公告欄”中下載相關視頻教程進行學習。
三、有關問題
（一）系統性質
該系統屬于日常監管系統，目前暫時承擔許可相關工作的業務辦理，保健食品和化妝品的行政審批系統將在國家總局相關文件和規范出臺后再納入我局行政審批系統。此次納入監管的企業主要是保健食品和化妝品的生產企業，經營企業的監管根據業務發展另行要求。
（二）及時溝通
各級食品藥品監管部門在學習和實際應用該系統過程中如有任何建議和疑問可與省局聯系。
聯系人：任奇 聯系電話：0371-60271889
各單位在系統使用過程中存在任何技術性咨詢問題可與系統開發單位聯系。
聯系電話：0371-63280397 63280396
附件：1.保健食品生產企業登錄名
2.化妝品生產企業登錄名
3.各級監管人員登錄名(注：原網站無法下載)
2013年10月10日
