根據(jù)《中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)輸入及進(jìn)口食用農(nóng)產(chǎn)品、食品、食品添加劑、化妝品檢疫檢驗(yàn)監(jiān)督管理規(guī)定(試行)》,現(xiàn)公布中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)入境食品化妝品存放、展示企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)”)備案/報(bào)備要求如下:
一、食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)基本要求
(一)食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)獲得工商行政管理部門登記注冊(cè),并具有獨(dú)立、相對(duì)封閉的庫(kù)區(qū),遠(yuǎn)離可能引起食品安全問題的污染源。
存放、展示鮮凍肉類、水產(chǎn)品的企業(yè),其工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址應(yīng)與儲(chǔ)存場(chǎng)所實(shí)際地址保持一致。
(二)食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加的食品衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織機(jī)構(gòu)健全,崗位責(zé)任清晰,貫徹“預(yù)防為先、保障安全”的方針,建立包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度、檔案管理制度等的食品安全管理體系,并確保其管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,保障食品化妝品存放、展示安全。
(三)食品化妝品存放、展示應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.存放、展示場(chǎng)所存儲(chǔ)面積應(yīng)當(dāng)與食品化妝品儲(chǔ)存種類、數(shù)量相適應(yīng);
2.不得存放有毒有害物質(zhì)或其他易腐、易燃物品,并與有毒、有害場(chǎng)所以及有毒有害污染源保持一定的距離;
3.食品、食品添加劑、化妝品和食用農(nóng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)相對(duì)隔離存放,防止串味及交叉污染風(fēng)險(xiǎn);較高風(fēng)險(xiǎn)食品應(yīng)當(dāng)有專區(qū)(庫(kù))存放;
4.倉(cāng)儲(chǔ)布局合理,不同檢驗(yàn)狀態(tài)的食品化妝品應(yīng)分區(qū)域存放,或通過信息化系統(tǒng)標(biāo)識(shí)、樁腳卡等形式注明其貨物詳細(xì)信息及區(qū)分檢驗(yàn)狀態(tài),檢驗(yàn)狀態(tài)包括:未報(bào)檢、已報(bào)檢待查驗(yàn)、已查驗(yàn)待放行、已放行、不合格品等;
5.對(duì)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品、自查發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、過保質(zhì)期等不符合衛(wèi)生要求的產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放在不合格品區(qū),隔離存放、明顯標(biāo)示,并由專人管理,有效防止交叉污染;
經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品應(yīng)當(dāng)詳細(xì)注明貨物信息、不合格原因等,不合格品的處置應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求執(zhí)行。
(四)食品化妝品存放、展示場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.地面應(yīng)保持整潔、防滑、堅(jiān)固、清潔;
2.墻壁、天花板應(yīng)無(wú)毒、防水、防霉、不易脫落,照明設(shè)施應(yīng)配備防爆保護(hù)裝置;
3.應(yīng)保持通風(fēng)、防潮,并配備有效的防蟲、防鼠設(shè)施,如粘鼠板、鼠籠、驅(qū)鼠器、誘蠅燈等;
4.應(yīng)當(dāng)根據(jù)儲(chǔ)存產(chǎn)品的實(shí)際需要配備溫度、濕度監(jiān)測(cè)及調(diào)節(jié)裝置;
存放冷藏冷凍食品的,應(yīng)具備符合要求的冷藏或冷凍設(shè)施,并自動(dòng)記錄溫度,冷凍庫(kù)溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到-18℃以下,晝夜溫差不超過1℃,冷藏庫(kù)房溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到4℃以下;
5.應(yīng)當(dāng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),并覆蓋主要通道、工作區(qū)域及進(jìn)出庫(kù)區(qū)域,較高風(fēng)險(xiǎn)食品應(yīng)當(dāng)覆蓋全部?jī)?chǔ)存區(qū)域。
(五)存儲(chǔ)企業(yè)的檔案記錄應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄物流倉(cāng)儲(chǔ)信息,包括貨物詳細(xì)信息、理貨信息、進(jìn)出庫(kù)信息等;
2.應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存放、展示產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)信息,留存檢驗(yàn)檢疫證單,便于產(chǎn)品追溯,嚴(yán)禁將未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的食品化妝品放行出庫(kù);
3.接觸食品化妝品從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期接受健康檢查,并留存相關(guān)合格證明;
4.應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫存放、展示場(chǎng)所溫濕度記錄、衛(wèi)生清潔記錄、防疫清掃記錄等;
5. 不合格品應(yīng)當(dāng)及時(shí)處置、記錄;
6. 應(yīng)當(dāng)保存視頻監(jiān)控記錄。
以上記錄除視頻監(jiān)控記錄外都應(yīng)當(dāng)至少保存2年,視頻監(jiān)控記錄應(yīng)當(dāng)至少保存6個(gè)月。
二、食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案/報(bào)備程序
(一)自貿(mào)區(qū)內(nèi)較高風(fēng)險(xiǎn)食品(附件1)的存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)持以下材料向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案:
1.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)備案/報(bào)備申請(qǐng)表》(附件2);
2.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3.存放、展示場(chǎng)所所有權(quán)證明材料(如為租賃的,可提供租賃雙方合同);
4.食品安全管理體系文件,包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度及檔案管理制度等;
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人及食品安全管理人員的身份證明;食品從業(yè)人員健康證及專業(yè)技術(shù)證明;
6.擬存放、展示食品化妝品的種類、最大儲(chǔ)存數(shù)量及倉(cāng)容說明;
7.場(chǎng)所平面圖,應(yīng)注明進(jìn)出庫(kù)通道、理貨區(qū)域、標(biāo)簽整改區(qū)域、存放展示區(qū)域、不合格區(qū)域、視頻安裝位置、防疫設(shè)施擺放位置、冷藏冷凍庫(kù)位置等;
8.遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的承諾書(附件3)。
以上材料除2、3項(xiàng)外均應(yīng)提供正本并加蓋企業(yè)公章,2、3項(xiàng)可提交加蓋公章的復(fù)印件,但需驗(yàn)看正本。
我局對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)資料實(shí)施書面審核+現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,符合要求的,給予備案,并反饋備案編號(hào)(編號(hào)規(guī)則:機(jī)構(gòu)代碼+BA+流水號(hào)000,同一企業(yè)對(duì)應(yīng)多個(gè)儲(chǔ)存場(chǎng)所時(shí),在流水號(hào)后以“-1、-2、-3”表示)。
(二)自貿(mào)區(qū)內(nèi)除較高風(fēng)險(xiǎn)食品外的其他食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)可填寫遵循自愿原則持下述材料向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)備:
1.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)備案/報(bào)備申請(qǐng)表》(附件2);
2.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)自我評(píng)估表》(附件4);
3.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
4.存放、展示場(chǎng)所所有權(quán)證明材料(如為租賃的,可提供租賃雙方合同);
5.食品安全管理體系文件,包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度及檔案管理制度等;
6.企業(yè)負(fù)責(zé)人及食品安全管理人員的身份證明;食品從業(yè)人員健康證及專業(yè)技術(shù)證明;
7.擬存放、展示食品化妝品的種類、最大儲(chǔ)存數(shù)量及倉(cāng)容說明;
8.場(chǎng)所平面圖,應(yīng)注明進(jìn)出庫(kù)通道、理貨區(qū)域、標(biāo)簽整改區(qū)域、存放展示區(qū)域、不合格區(qū)域、視頻安裝位置、防疫設(shè)施擺放位置、冷藏冷凍庫(kù)位置等;
9.遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的承諾書(附件3)。
以上材料除3、4項(xiàng)外均應(yīng)提供正本并加蓋企業(yè)公章,3、4項(xiàng)可提交加蓋公章的復(fù)印件,但需驗(yàn)看正本。
我局對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)資料實(shí)施書面審核,符合要求的,給予報(bào)備,并反饋報(bào)備編號(hào)(編號(hào)規(guī)則:機(jī)構(gòu)代碼+BB+流水號(hào)000,同一企業(yè)對(duì)應(yīng)多個(gè)儲(chǔ)存場(chǎng)所時(shí),在流水號(hào)后以“-1、-2、-3”表示)。
(三)我局將在上海局網(wǎng)站上公布已獲備案及已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)名錄。
已獲備案或已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)可向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貿(mào)易便利化措施,包括檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)人員入庫(kù)實(shí)施食品化妝品檢驗(yàn)檢疫、允許場(chǎng)所內(nèi)實(shí)施中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理。
(四)信息變更
企業(yè)備案或報(bào)備信息發(fā)生變化時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向受理檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交變更材料。
食品化妝品存儲(chǔ)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)企業(yè)主體發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)備案或報(bào)備。
三、監(jiān)督管理
(一)已獲備案或已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督管理和監(jiān)督抽查。
(二)發(fā)現(xiàn)如下情況的,我局將立即暫停食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案或報(bào)備資質(zhì):
1.企業(yè)備案或報(bào)備信息發(fā)生變化,未及時(shí)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交變更信息的;
2.已備案或已報(bào)備的存放、展示場(chǎng)所存儲(chǔ)面積與實(shí)際食品化妝品儲(chǔ)存數(shù)量不相適應(yīng),超面積存放食品化妝品的;
3.產(chǎn)品存放混亂、貨物信息不全、未如實(shí)標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)的;
4.不合格產(chǎn)品未單獨(dú)存放,存在交叉污染風(fēng)險(xiǎn)的;
5.企業(yè)檔案管理混亂,進(jìn)出庫(kù)記錄、檢驗(yàn)檢疫證單留存、視頻監(jiān)控記錄等有缺失的;
6.本年度日常監(jiān)督檢查累計(jì)扣分達(dá)到24分的。
暫停備案或報(bào)備期間,已入庫(kù)的食品化妝品可繼續(xù)存放,但應(yīng)在我局指定的查驗(yàn)場(chǎng)站實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫(包括中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理)。
(三)發(fā)現(xiàn)如下情況的,我局將立即取消食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案或報(bào)備資質(zhì),且半年內(nèi)不得重新提交備案或報(bào)備申請(qǐng):
1.未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的食品化妝品已放行出庫(kù)的;
2.儲(chǔ)存場(chǎng)所存放有毒有害物質(zhì)或其他易腐、易燃物品,或者與有毒、有害場(chǎng)或有毒有害污染源未保持一定的距離的;
3.較高風(fēng)險(xiǎn)食品未專區(qū)(庫(kù))存放的;
4.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品未按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行處置的;
5.多次發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存放混亂、貨物信息標(biāo)注不全或未如實(shí)標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)的;
6.企業(yè)檔案管理混亂,進(jìn)出庫(kù)記錄、檢驗(yàn)檢疫證單留存、視頻監(jiān)控記錄等嚴(yán)重缺失的;
7.本年度日常監(jiān)督檢查累計(jì)扣分達(dá)到48分的;
8.備案或報(bào)備企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)終止相關(guān)業(yè)務(wù)的;
9.發(fā)生其他違法違規(guī)事件的。
對(duì)已取消備案或報(bào)備的存儲(chǔ)企業(yè),其食品化妝品應(yīng)在我局指定的查驗(yàn)場(chǎng)站實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫(包括中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理)。
(四)暫停備案或報(bào)備的存放、展示企業(yè)經(jīng)過整改、自查符合“存儲(chǔ)企業(yè)基本要求”的,應(yīng)提交自我評(píng)估表(附件4)及整改報(bào)告向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)恢復(fù)備案或報(bào)備,經(jīng)我局現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,符合要求后恢復(fù)其備案或報(bào)備。
(五)已取消備案或報(bào)備的存放、展示企業(yè)半年后提出恢復(fù)申請(qǐng)的,應(yīng)重新提交申請(qǐng)材料,經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證后,符合要求的方可給予備案或報(bào)備。
四、其他
本須知即日起執(zhí)行。
本須知所指的食品化妝品包括食品、食品添加劑、化妝品和食用農(nóng)產(chǎn)品(小麥、大麥、黑麥、玉米、大豆、水果、油菜籽、馬鈴薯、木薯、活體動(dòng)物除外)。
本須知所指的存放、展示包括在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下對(duì)入境食品化妝品外包裝進(jìn)行樣式的整理改變,如對(duì)產(chǎn)品中文標(biāo)簽的加貼、整改等,但不包括改變產(chǎn)品的生產(chǎn)日期等標(biāo)識(shí)及對(duì)產(chǎn)品及其內(nèi)包裝進(jìn)行任何的加工處理或改變。
跨境貿(mào)易電子商務(wù)監(jiān)管物流中心的備案及監(jiān)督管理按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:
較高風(fēng)險(xiǎn)食品目錄(暫行)
附件2:
自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)備案/報(bào)備申請(qǐng)表
附件3:
承諾書
附件4:
自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)自我評(píng)估表
一、食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)基本要求
(一)食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)獲得工商行政管理部門登記注冊(cè),并具有獨(dú)立、相對(duì)封閉的庫(kù)區(qū),遠(yuǎn)離可能引起食品安全問題的污染源。
存放、展示鮮凍肉類、水產(chǎn)品的企業(yè),其工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址應(yīng)與儲(chǔ)存場(chǎng)所實(shí)際地址保持一致。
(二)食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加的食品衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組織機(jī)構(gòu)健全,崗位責(zé)任清晰,貫徹“預(yù)防為先、保障安全”的方針,建立包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度、檔案管理制度等的食品安全管理體系,并確保其管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,保障食品化妝品存放、展示安全。
(三)食品化妝品存放、展示應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.存放、展示場(chǎng)所存儲(chǔ)面積應(yīng)當(dāng)與食品化妝品儲(chǔ)存種類、數(shù)量相適應(yīng);
2.不得存放有毒有害物質(zhì)或其他易腐、易燃物品,并與有毒、有害場(chǎng)所以及有毒有害污染源保持一定的距離;
3.食品、食品添加劑、化妝品和食用農(nóng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)相對(duì)隔離存放,防止串味及交叉污染風(fēng)險(xiǎn);較高風(fēng)險(xiǎn)食品應(yīng)當(dāng)有專區(qū)(庫(kù))存放;
4.倉(cāng)儲(chǔ)布局合理,不同檢驗(yàn)狀態(tài)的食品化妝品應(yīng)分區(qū)域存放,或通過信息化系統(tǒng)標(biāo)識(shí)、樁腳卡等形式注明其貨物詳細(xì)信息及區(qū)分檢驗(yàn)狀態(tài),檢驗(yàn)狀態(tài)包括:未報(bào)檢、已報(bào)檢待查驗(yàn)、已查驗(yàn)待放行、已放行、不合格品等;
5.對(duì)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品、自查發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、過保質(zhì)期等不符合衛(wèi)生要求的產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放在不合格品區(qū),隔離存放、明顯標(biāo)示,并由專人管理,有效防止交叉污染;
經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品應(yīng)當(dāng)詳細(xì)注明貨物信息、不合格原因等,不合格品的處置應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的要求執(zhí)行。
(四)食品化妝品存放、展示場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.地面應(yīng)保持整潔、防滑、堅(jiān)固、清潔;
2.墻壁、天花板應(yīng)無(wú)毒、防水、防霉、不易脫落,照明設(shè)施應(yīng)配備防爆保護(hù)裝置;
3.應(yīng)保持通風(fēng)、防潮,并配備有效的防蟲、防鼠設(shè)施,如粘鼠板、鼠籠、驅(qū)鼠器、誘蠅燈等;
4.應(yīng)當(dāng)根據(jù)儲(chǔ)存產(chǎn)品的實(shí)際需要配備溫度、濕度監(jiān)測(cè)及調(diào)節(jié)裝置;
存放冷藏冷凍食品的,應(yīng)具備符合要求的冷藏或冷凍設(shè)施,并自動(dòng)記錄溫度,冷凍庫(kù)溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到-18℃以下,晝夜溫差不超過1℃,冷藏庫(kù)房溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到4℃以下;
5.應(yīng)當(dāng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),并覆蓋主要通道、工作區(qū)域及進(jìn)出庫(kù)區(qū)域,較高風(fēng)險(xiǎn)食品應(yīng)當(dāng)覆蓋全部?jī)?chǔ)存區(qū)域。
(五)存儲(chǔ)企業(yè)的檔案記錄應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
1.應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄物流倉(cāng)儲(chǔ)信息,包括貨物詳細(xì)信息、理貨信息、進(jìn)出庫(kù)信息等;
2.應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存放、展示產(chǎn)品的檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)信息,留存檢驗(yàn)檢疫證單,便于產(chǎn)品追溯,嚴(yán)禁將未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的食品化妝品放行出庫(kù);
3.接觸食品化妝品從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期接受健康檢查,并留存相關(guān)合格證明;
4.應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫存放、展示場(chǎng)所溫濕度記錄、衛(wèi)生清潔記錄、防疫清掃記錄等;
5. 不合格品應(yīng)當(dāng)及時(shí)處置、記錄;
6. 應(yīng)當(dāng)保存視頻監(jiān)控記錄。
以上記錄除視頻監(jiān)控記錄外都應(yīng)當(dāng)至少保存2年,視頻監(jiān)控記錄應(yīng)當(dāng)至少保存6個(gè)月。
二、食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案/報(bào)備程序
(一)自貿(mào)區(qū)內(nèi)較高風(fēng)險(xiǎn)食品(附件1)的存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)持以下材料向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)備案:
1.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)備案/報(bào)備申請(qǐng)表》(附件2);
2.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
3.存放、展示場(chǎng)所所有權(quán)證明材料(如為租賃的,可提供租賃雙方合同);
4.食品安全管理體系文件,包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度及檔案管理制度等;
5.企業(yè)負(fù)責(zé)人及食品安全管理人員的身份證明;食品從業(yè)人員健康證及專業(yè)技術(shù)證明;
6.擬存放、展示食品化妝品的種類、最大儲(chǔ)存數(shù)量及倉(cāng)容說明;
7.場(chǎng)所平面圖,應(yīng)注明進(jìn)出庫(kù)通道、理貨區(qū)域、標(biāo)簽整改區(qū)域、存放展示區(qū)域、不合格區(qū)域、視頻安裝位置、防疫設(shè)施擺放位置、冷藏冷凍庫(kù)位置等;
8.遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的承諾書(附件3)。
以上材料除2、3項(xiàng)外均應(yīng)提供正本并加蓋企業(yè)公章,2、3項(xiàng)可提交加蓋公章的復(fù)印件,但需驗(yàn)看正本。
我局對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)資料實(shí)施書面審核+現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,符合要求的,給予備案,并反饋備案編號(hào)(編號(hào)規(guī)則:機(jī)構(gòu)代碼+BA+流水號(hào)000,同一企業(yè)對(duì)應(yīng)多個(gè)儲(chǔ)存場(chǎng)所時(shí),在流水號(hào)后以“-1、-2、-3”表示)。
(二)自貿(mào)區(qū)內(nèi)除較高風(fēng)險(xiǎn)食品外的其他食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)可填寫遵循自愿原則持下述材料向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)備:
1.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)備案/報(bào)備申請(qǐng)表》(附件2);
2.《自貿(mào)區(qū)食品化妝品存放、展示企業(yè)自我評(píng)估表》(附件4);
3.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
4.存放、展示場(chǎng)所所有權(quán)證明材料(如為租賃的,可提供租賃雙方合同);
5.食品安全管理體系文件,包括衛(wèi)生管理制度、動(dòng)植物防疫制度、進(jìn)出庫(kù)管理制度及檔案管理制度等;
6.企業(yè)負(fù)責(zé)人及食品安全管理人員的身份證明;食品從業(yè)人員健康證及專業(yè)技術(shù)證明;
7.擬存放、展示食品化妝品的種類、最大儲(chǔ)存數(shù)量及倉(cāng)容說明;
8.場(chǎng)所平面圖,應(yīng)注明進(jìn)出庫(kù)通道、理貨區(qū)域、標(biāo)簽整改區(qū)域、存放展示區(qū)域、不合格區(qū)域、視頻安裝位置、防疫設(shè)施擺放位置、冷藏冷凍庫(kù)位置等;
9.遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的承諾書(附件3)。
以上材料除3、4項(xiàng)外均應(yīng)提供正本并加蓋企業(yè)公章,3、4項(xiàng)可提交加蓋公章的復(fù)印件,但需驗(yàn)看正本。
我局對(duì)企業(yè)提交的申請(qǐng)資料實(shí)施書面審核,符合要求的,給予報(bào)備,并反饋報(bào)備編號(hào)(編號(hào)規(guī)則:機(jī)構(gòu)代碼+BB+流水號(hào)000,同一企業(yè)對(duì)應(yīng)多個(gè)儲(chǔ)存場(chǎng)所時(shí),在流水號(hào)后以“-1、-2、-3”表示)。
(三)我局將在上海局網(wǎng)站上公布已獲備案及已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)名錄。
已獲備案或已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)可向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貿(mào)易便利化措施,包括檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)人員入庫(kù)實(shí)施食品化妝品檢驗(yàn)檢疫、允許場(chǎng)所內(nèi)實(shí)施中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理。
(四)信息變更
企業(yè)備案或報(bào)備信息發(fā)生變化時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向受理檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交變更材料。
食品化妝品存儲(chǔ)場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)企業(yè)主體發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)備案或報(bào)備。
三、監(jiān)督管理
(一)已獲備案或已經(jīng)報(bào)備的食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督管理和監(jiān)督抽查。
(二)發(fā)現(xiàn)如下情況的,我局將立即暫停食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案或報(bào)備資質(zhì):
1.企業(yè)備案或報(bào)備信息發(fā)生變化,未及時(shí)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交變更信息的;
2.已備案或已報(bào)備的存放、展示場(chǎng)所存儲(chǔ)面積與實(shí)際食品化妝品儲(chǔ)存數(shù)量不相適應(yīng),超面積存放食品化妝品的;
3.產(chǎn)品存放混亂、貨物信息不全、未如實(shí)標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)的;
4.不合格產(chǎn)品未單獨(dú)存放,存在交叉污染風(fēng)險(xiǎn)的;
5.企業(yè)檔案管理混亂,進(jìn)出庫(kù)記錄、檢驗(yàn)檢疫證單留存、視頻監(jiān)控記錄等有缺失的;
6.本年度日常監(jiān)督檢查累計(jì)扣分達(dá)到24分的。
暫停備案或報(bào)備期間,已入庫(kù)的食品化妝品可繼續(xù)存放,但應(yīng)在我局指定的查驗(yàn)場(chǎng)站實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫(包括中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理)。
(三)發(fā)現(xiàn)如下情況的,我局將立即取消食品化妝品存儲(chǔ)企業(yè)備案或報(bào)備資質(zhì),且半年內(nèi)不得重新提交備案或報(bào)備申請(qǐng):
1.未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的食品化妝品已放行出庫(kù)的;
2.儲(chǔ)存場(chǎng)所存放有毒有害物質(zhì)或其他易腐、易燃物品,或者與有毒、有害場(chǎng)或有毒有害污染源未保持一定的距離的;
3.較高風(fēng)險(xiǎn)食品未專區(qū)(庫(kù))存放的;
4.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的不合格品未按檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行處置的;
5.多次發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存放混亂、貨物信息標(biāo)注不全或未如實(shí)標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)檢疫狀態(tài)的;
6.企業(yè)檔案管理混亂,進(jìn)出庫(kù)記錄、檢驗(yàn)檢疫證單留存、視頻監(jiān)控記錄等嚴(yán)重缺失的;
7.本年度日常監(jiān)督檢查累計(jì)扣分達(dá)到48分的;
8.備案或報(bào)備企業(yè)主動(dòng)申請(qǐng)終止相關(guān)業(yè)務(wù)的;
9.發(fā)生其他違法違規(guī)事件的。
對(duì)已取消備案或報(bào)備的存儲(chǔ)企業(yè),其食品化妝品應(yīng)在我局指定的查驗(yàn)場(chǎng)站實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢疫(包括中文標(biāo)簽的合規(guī)性技術(shù)整改處理)。
(四)暫停備案或報(bào)備的存放、展示企業(yè)經(jīng)過整改、自查符合“存儲(chǔ)企業(yè)基本要求”的,應(yīng)提交自我評(píng)估表(附件4)及整改報(bào)告向自貿(mào)區(qū)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)恢復(fù)備案或報(bào)備,經(jīng)我局現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,符合要求后恢復(fù)其備案或報(bào)備。
(五)已取消備案或報(bào)備的存放、展示企業(yè)半年后提出恢復(fù)申請(qǐng)的,應(yīng)重新提交申請(qǐng)材料,經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證后,符合要求的方可給予備案或報(bào)備。
四、其他
本須知即日起執(zhí)行。
本須知所指的食品化妝品包括食品、食品添加劑、化妝品和食用農(nóng)產(chǎn)品(小麥、大麥、黑麥、玉米、大豆、水果、油菜籽、馬鈴薯、木薯、活體動(dòng)物除外)。
本須知所指的存放、展示包括在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下對(duì)入境食品化妝品外包裝進(jìn)行樣式的整理改變,如對(duì)產(chǎn)品中文標(biāo)簽的加貼、整改等,但不包括改變產(chǎn)品的生產(chǎn)日期等標(biāo)識(shí)及對(duì)產(chǎn)品及其內(nèi)包裝進(jìn)行任何的加工處理或改變。
跨境貿(mào)易電子商務(wù)監(jiān)管物流中心的備案及監(jiān)督管理按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件1:

附件2:

附件3:

附件4:
