各縣(市)區檔案局、政府食安辦、質監局,各食品生產工業企業:
現將《濟南市食品生產質量信用檔案管理驗收辦法》印發給你們,望認真貫徹執行。
濟南市檔案局 濟南市政府食品安全工作辦公室 濟南市質量技術監督局
2013年4月1日
濟南市食品生產質量信用檔案管理驗收辦法
一、為加強食品企業食品生產質量信用檔案管理,依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國食品安全法》和《濟南市食品生產質量信用檔案管理辦法》等有關法律法規制定本辦法。
二、依照“濟廳字〔2012〕44號”文件要求,各類食品生產企業均應參加食品生產質量信用檔案管理驗收,并取得合格證,以此作為食品生產企業信用評估定級、晉級等的必要條件,實行“一票否決制”。
三、食品生產質量信用檔案管理驗收辦法和標準采取分級組織實施的辦法進行。市屬企業的驗收工作由市檔案行政管理部門牽頭組織進行;縣(市)區屬企業的驗收工作由縣(市)區級檔案行政管理部門牽頭組織進行;民營企業的驗收工作由企業駐地的縣(市)區檔案行政管理部門牽頭組織進行。
四、各級檔案行政管理部門應加強對檔案管理驗收工作的組織領導。必要時,可成立檔案、食品安全、質監等部門共同參加的聯合驗收小組進行驗收。驗收小組一般由3~5人組成。驗收組應由具有豐富經驗的檔案工作和食品安全監管工作的同志參加。驗收組成員要辦事公道,作風正派,認真負責。
五、本驗收實行百分制,80分以上為合格。驗收合格的企業頒發由市檔案局、市政府食品安全工作辦公室、市質量技術監督局統一定制的《濟南市食品生產質量信用檔案合格證》,合格證有效期為3年。對驗收合格企業,有關部門要不定期進行抽檢,發現不合格的要及時收回合格證,并進行公布。
六、食品生產質量信用檔案管理驗收工作程序:
(一)企業申請。各食品生產企業依照《濟南市食品生產質量信用檔案驗收標準》(附件1)自查,認為達到標準的,可填寫《濟南市食品生產質量信用檔案管理驗收申報書》(附件2),并提交自查報告,一式兩份,由企業領導簽字、加蓋企業公章后,報送相關檔案行政管理部門。
(二)材料審查。檔案部門對申報材料進行審查,對符合要求的,組織驗收組擇時進行現場檢查驗收。
(三)現場驗收。驗收小組到企業,依據驗收標準進行資料審查、現場察看、核查評分,擬定驗收意見。
(四)意見反饋。驗收小組向被驗收企業反饋驗收意見。
(五)頒發證書。根據驗收結果,對合格企業要頒發《濟南市食品生產質量信用檔案管理合格證》。各縣(市)區驗收的企業每季度集中一次到市檔案局進行審查、辦理發證手續。
(六)社會公布。對合格企業,每季度要通過濟南檔案信息網、食品安全網等有關網站進行公布一次。每年底,進行集中通報。
七、食品生產質量信用檔案管理驗收采取自愿原則。驗收工作要從簡,不增加企業負擔。要嚴格按照標準,一視同仁,做到公平、公正、公開。
八、本辦法自2013年4月10日起施行,有效期5年。
附件:1. 濟南市食品生產質量信用檔案驗收標準.doc
2.濟南市食品生產質量信用檔案管理驗收申報書