第一章 總 則
第一條 為進一步提高各級儲備糧(油)倉儲管理水平,確保各級儲備糧(油)數量真實、質量良好,確保國家急需時調得動、用得上及完成國有資產保值增值任務,實現“制度先進、管理科學、操作精細、成本最低”的工作目標,根據《中央儲備糧管理條例》、《中央儲備糧倉儲管理辦法》、《糧食儲藏技術規范》及湖北省倉儲管理制度的有關規定,結合公司各儲備庫倉儲管理工作的實際情況,特制訂本細則。
第二條 本細則的主要內容包括總則、崗位職責、出入庫管理、質量管理、儲存期間管理、科技項目管理、設施設備管理、危險化學品管理、儲糧安全管理、倉儲費用管理、其他管理、行為規范、考核與獎懲、附則等。
第二章 崗位職責
第三條 儲運科科長職責
1、負責擬定倉儲管理的工作規劃和實施細則。
2、負責按照《糧油儲藏技術規范》等有關規范和操作規程的要求,做好糧食的安全儲存,并負責本庫“一符四無”糧倉和“五化”示范庫達標。
3、負責部門業務學習計劃的制訂與落實,以及崗位練兵方案的實施。
4、督促檢查落實庫存實物臺帳制度、糧情檢查制度、安全管理制度。
5、負責糧食質量管理體系的建立和完善,確保入庫糧食質量達到國家規定標準,做好每年3月和9月的兩次儲糧品質控制指標的檢測工作,并對糧食質量情況實行檔案管理。
6、負責每月的儲糧安全檢查,召開糧情分析會,通報檢查情況,提出改進意見。
7、組織實施糧食的出入庫工作,妥善保存相關原始憑據。
8、負責科學儲糧研究與應用工作,堅持“以防為主、綜合防治”的保糧方針,做到“春密閉、夏隔熱、秋防治、冬通風”,不斷提高綠色儲糧水平和科學儲糧效益。
9、負責本庫基本建設項目的歸口管理,制訂設施設備的更新、改造、維修保養計劃,并組織實施。
10、負責落實倉儲管理報表及時、準確地編制上報工作。
11、負責部門員工日常工作的指導,落實防化、質檢、保管崗位責任制的評比、考核工作。
12、負責倉儲管理環節的安全生產工作,完成領導安排的其他工作任務。
第四條 儲運科科員職責
1、認真執行國家糧油政策、法規、標準,嚴格執行《糧油儲藏技術規范》等有關規章制度,協助科長做好儲糧安全工作,確保“一符四無”糧倉達標,努力建設綠色儲糧工程。
2、負責糧食出入庫現場管理,配合有關科室做好調糧現場的協調,保持正常工作秩序。
3、協助科長做好科室范圍內的安全生產工作,督促有關人員搞好用電安全、藥品及熏蒸安全、設備使用安全等工作。
4、指導防保人員做好害蟲防治工作,提高殺蟲效果,杜絕重復熏蒸現象。
5、協助科長抓好維修改造工作,提出設備更新、設施維修改造建議,落實上級批準的計劃。
6、具體負責日常考核檢查工作,定期或不定期檢查各項規章制度的執行及各崗位職責的履行情況,為考評提供參考依據。
7、負責組織和落實倉儲科技項目的實施和成果推廣工作。
8、負責倉儲報表的編制及上報。完成領導安排的其他工作任務。
第五條 防化員職責
1、貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針和“安全、經濟、有效”的防治原則,認真學習和執行《中央儲備糧倉儲管理辦法》等管理制度和《糧油儲藏技術規范》等有關技術規范、操作規程,嚴格操作程序,不斷提高科學儲糧和倉儲管理水平。
2、指導并全程督促保管員,根據糧情適時開展通風、隔熱密閉、熏蒸、冷卻及其他日常保管工作,從技術上保證儲糧安全并對其結果負責。指導并督促保管員認真填寫有關記錄。
3、負責按照操作規程和藥品領用手續,組織和實施儲糧熏蒸工作,確保安全生產和人身安全,提高熏蒸效果,杜絕重復熏蒸現象;負責藥品倉庫的日常管理。
4、定期開展儲糧安全檢查,準確分析糧情,及時反映情況,提出工作建議,按上級要求組織實施隱患整改工作。
5、積極參與科學儲糧試驗并具體實施,提出有參考價值的建議與意見,收集相關數據,整理歸檔,不斷提高儲糧技術含量。
6、在確保儲糧安全的前提下,厲行節約,嚴格控制費用開支,不斷降低保糧成本。督促所管轄倉庫保管員科學規范操作,確保直接費用不超過直屬庫統一核定的標準。
7、參與糧食輪換出入庫管理工作,協助調配人員與民工,協助維持庫內糧食輪換現場工作秩序,協助入庫糧食質量檢驗把關工作。
8、協助科室負責人管理一個保管小組,指導全組“四無”糧倉、“五化”達標工作,參與日常“一符四無”檢查及各種考核工作,協助管理和考核組內員工。
9、參與科室各個時期中心工作的具體實施,并及時反饋相關情況,完成領導安排的其他工作任務。
第六條 檢驗員職責
1、熟練掌握國家糧食質量標準、糧食檢化驗知識和操作技能,能獨立準確檢測糧食質量和各項品質控制指標。
2、及時準確地做好糧食出入庫的質量檢驗工作和每年3月、9月兩次品質檢測工作、并對糧食質量和品質變化情況的檢測結果負責。
3、依據出入庫糧食質量和品質的檢測結果,提出合理化建議和書面報告,供領導決策參考。
4、健全和完善糧食質量和品質控制指標檢測結果的管理檔案,及時存檔備查。
5、參與本庫防化保管工作和科技儲糧活動,以及轄區糧食質量管理工作。
6、完成領導安排的其他工作任務。
第七條 保管員職責
1、認真執行糧食保管各項規章制度,做好糧食接收、保管、發運工作,參與糧食熏蒸、機械通風等各種科學儲糧工作,確保庫存糧食數量真實、質量良好,儲存安全、管理規范。
2、認真學習《中央儲備糧倉儲管理辦法》和《糧油儲藏技術規范》等有關技術規范、操作規程,努力提高自身政治、業務素質和履行崗位職責的能力,不斷提高科學儲糧和倉儲管理水平。
3、糧食入庫前,做好倉庫、器材、用具的準備,鋪墊防潮及空倉消毒工作,按照“五分開”原則對糧食堆碼、存放作好計劃安排。
4、嚴格出入庫手續,做到有令則行,有禁則止。按規定建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。做好糧食出入庫檢斤工作,出清一倉,及時盤存,核算損溢,超耗自負。
5、做好糧食入庫現場質量監督,發現問題立即采取積極措施糾正,并及時反映,確保入庫糧食質量符合要求。
6、糧食出入庫期間,維護好糧食輪換現場秩序,預先布置有關安全儲糧的設施,每天業務終了后,要打掃場地,清理設備,關閉電源,蓋好設備,做到糧食顆粒歸倉,用品擺放有序,保持現場衛生。并根據裝卸數量和工作質量開具作業完工單
7、保持倉內外環境整潔,做到倉內面面光、倉外三不留、糧面平整無異物,密閉壓蓋整齊美觀。
8、嚴格按《糧食儲藏技術規程》要求進行糧情檢查,做好分析和記載;提出處理建議并負責具體實施;規范填寫工作日志等“四簿”。
9、積極參與科學儲糧,適時開展隔熱密閉、通風降溫等工作,提高科學儲糧效果,確保庫存糧食溫度達標,延緩糧食品質陳化;采取得力措施,防止害蟲交叉感染,參與糧食熏蒸工作,杜絕重復熏蒸現象。
10、保持所管倉庫倉儲設施、設備、器材和有關財產的完好無損;保管器材做到無短少、無損壞、不外借;糧食出入庫前,按要求提前做好相應準備工作。
11、在確保儲糧安全的前提下,厲行節約,嚴格控制費用開支,保證所管倉庫直接費用不超過直屬庫統一核定的標準。
12、不斷提高安全生產意識,及時發現和處理各種安全生產隱患,嚴格按規范操作,確保人身安全和國家財產安全。
13、完成領導安排的其他工作任務。
第八條 基建管理員職責
1、負責全庫基建維修項目計劃的提出、施工組織、質量監督和安全生產等全過程的管理工作。
2、認真貫徹國家有關基本建設方面的政策、法令、規章,按照上級批準的建設、維修計劃和工程設計,嚴格工程施工程序,編制工程預算,辦理工程決算。
3、按照國家的規范、標準以及合同、施工方案要求,負責工程質量監督,對工程質量負責。
4、負責審查施工單位提供工程進度、統計資料等,及時向上級領導報告施工方面的情況。
5、復核主要原材料、成品、半成品等的材質證明、出廠合格證及復試檢測報告,杜絕不合格產品進場。
6、負責施工現場監督,對工程、維修項目的形象進度、材料、施工人員活動及存在的問題等情況要做到心中有數。發現安全隱患,及時督促整改,對施工安全負責。
7、收集項目實施過程中的技術文件、資料,及時整理、移交直屬庫檔案室;辦理、參加工程驗收工作。
8、經常檢查庫內設施設備使用情況,對需要維修的項目及時提出方案,編制預算,督辦落實。
9、完成領導安排的其他工作任務。
第九條 設施設備維修員職責
1、負責對全庫供水設施進行維修,協助有關部門進行管理,確保庫內生產生活正常用水。
2、負責對全庫供電、用電設施進行維修,協助有關部門進行管理,確保庫內生產生活正常用電。
3、負責糧庫機械設備的維修保養,發現故障及時處理,保持設備良好的工作狀態。
4、嚴格機械設備使用管理制度,確保正常工作需要,節約開支,杜絕浪費;建立健全設備檔案;所管理的機械設備及其配套器材發生損壞、遺失的,負有責任追究、經濟賠償的義務。
5、負責庫內通訊線路及相關設施設備的維護。
6、完成領導安排的其他工作任務。
第十條 司磅員職責
1、忠于職守,客觀公正,服務熱情周到,保持磅房正常工作秩序。
2、正確操作計量器具,避免計量器具損壞,對計量準確性負責,確保出入庫糧食數量真實。
3、準確、及時、全面上報各項數據。定期整理各種計量單據,并妥善保管。
4、隨時保持磅房內外和計量器具的清潔衛生。
5、定期請技術監督部門檢定計量器具,平時加強檢查,進行常規維護保養,確保正常運行。
6、完成領導安排的其他工作任務。
第十一條 器材管理員職責
1、根據實際工作需要有計劃地購買倉儲器材,防止積壓,降低費用。
2、分類建立帳卡,對于低值易耗品實行領用登記制度、以舊換新、定額使用,厲行節約、杜絕浪費。
3、定期盤點庫存,掌握倉儲器材的數量、質量情況,確保帳、卡、物三相符。
4、注意保持耐用器材完好,及時整理,感染害蟲的要消毒后再次投入使用。
5、倉儲器材出現非正常壞損或者遺失的,應由責任人賠償相應損失。
6、負責管理庫內包裝物及相關器材。
7、協助司磅員開展糧食出入庫過磅工作。
8、完成領導安排的其他工作任務。
第十二條 防治藥品保管員職責
1、服從領導、遵紀守法,遵守勞動紀律和單位各項制度,堅守崗位,對防治藥品的儲存安全負責。
2、根據庫存情況和工作需要,及時提出購買建議,保證工作正常開展,避免藥品積壓。對購進藥品嚴格驗收,并如實登帳。
3、熟練掌握各種防治藥品的理化性質,按藥品性質正確存放和使用。
4、嚴格藥品領用手續。定期盤存,確保帳實相符,每月底如實上報藥品庫存情況。
5、每周至少進庫檢查一次,并做好檢查記錄。如遇大風、大雨等異常天氣,隨時入庫檢查藥品安危狀況。
6、保持藥品庫整潔、衛生、干燥、上不漏、下不潮。及時排查隱患,杜絕安全事故。
7、對突發事件要采取果斷措施,妥善處理,并及時上報。
8、完成科長交辦的其他工作任務。
第三章 糧油出入庫管理
第十三條 糧油出入庫必須嚴格按照上級下達的有關文件和出(入)庫通知書執行。
第十四條 糧油入庫按以下流程進行:準備→登記→檢驗→檢斤→入倉(罐)→結算。
(一)準備
1. 按上級下達的計劃制定糧油接收方案,落實好進糧及運輸協調接洽工作。
2. 做好糧食接收人員、資金、設備、器材等準備工作,調校各種檢驗、計量儀器設備,確保有效使用。
3. 清消倉庫,按規定鋪設好通風管道、環流熏蒸管道,布置好糧情檢測設備。
(二)登記
檢查來糧(油)車輛(或船只),核對發貨明細表,并做好登記。
(三)檢驗
1. 按照國家質量檢驗標準,對每批次來糧(油)進行抽樣、檢驗,做好檢測結果的登記,并建立檔案。
2. 質量品質不符合要求的糧油,予以拒收,并立即通知發貨方進行處理。
(四)檢斤
由兩個以上的計量人員對檢驗合格的糧油進行檢斤,填寫入庫檢斤單。
(五)入倉
1. 保管員對入倉糧食數量、質量進行抽檢,并做好登記。
2. 來糧經清理后入倉。入倉時,不同性質、不同等級、不同品種、不同水分的糧食要分倉儲存。
3. 入倉完成后,要全面檢查、核對入倉糧食數量、質量情況。并按來糧批次,填寫原始記錄。
(六)統計結算
1. 認真做好糧油統計結算工作。根據來糧數量、質量進行統計結算,做到日清月結,并認真填報各種統計報表。
2. 對單位來糧,核對接收數量、質量后,填寫發貨明細表,發貨方確認后簽字。如有誤差,經商務處理后再結算。
3. 入倉任務完成后,保管員與統計員、會計員核對糧油分倉數和入庫總數,及時建立賬、卡。
第十五條 糧油出庫按以下流程進行:準備→檢驗→出倉(罐)檢斤→結算→出庫。
(一)準備
1. 按上級文件或出庫通知書要求,制定出庫方案。落實好糧食出庫及運輸等協調接洽工作。
2. 做好糧食出庫人員、設備、器材等準備工作,調校各種檢驗、計量儀器設備。
(二)檢驗
按國家糧油質量檢驗標準,檢驗員對出倉的糧食進行檢驗,開具檢驗單。
(三)出倉檢斤
1. 兩名以上檢斤員對出倉的糧食進行檢斤,填寫出庫檢斤單。待獨立的運輸設備裝完后,根據檢斤結果和檢驗單,開具發貨明細表和質量檢驗證書,隨貨同行。
2. 及時清理散落糧,保證作業現場清潔。倉房糧食出清后,要立即清掃,清點歸堆擺放倉內器材,對損壞設備進行維修。
(四)結算統計
1. 糧食出完倉后,結算出糧總量,并對照原始入庫憑證,核算分批次的溢余或損耗,按本庫有關規定處理。
2. 分單位匯總發貨明細表,以發運和接收雙方認可的數量為準,對糧款和費用進行結算。
3. 保管員、統計員、會計員核對出庫無誤后,核減庫存糧食數量,調整賬卡。
(五)出庫
糧食出庫時,門衛人員要核對運輸車號、收糧單位和發貨明細表,經核查一致并登記后放行。
第十六條 糧食入庫現場管理
1、保管員在糧食入庫前一周內檢查并做好三個到位:一是地上籠、通風孔清理安裝到位,二是衛生清掃、防潮鋪墊、空倉消毒到位,三是機械設備器材、裝卸作業人員準備到位。
2、糧食入庫過程中,打開門窗,便于及時排出倉內灰塵。保管員要妥善保管好鋁合金窗和窗紗,損壞或丟失照價賠償,并按時按量領用擋糧板、遮蓋物及其它所需用品。
3、保管員應到現場對正在入庫的糧食進行抽檢,如果抽檢結果與檢驗單上的結果相差在0.3%以上,要停止卸糧,并及時向檢驗員反映,以檢驗員復檢確認結果為準,同時逐筆逐車登記好原始實物臺帳。入庫時保管員應先卸糧、后簽單,防止“先簽單后卸糧”可能存在的糧食中途轉移現象,確保倉內數量真實。
4、設備維修員、保管員要指導和監督作業人員正確操作機械設備。設備出現故障,保管員要通知設備維修員,設備維修員應立即進行維修。保管員要對入倉糧食由于自動分級形成的大型雜質進行清理出倉,對小型雜質聚集區要及時散開。每天糧食入庫結束還必須負責監督清理入庫現場,斷開電源,不得有糧食在倉外過夜。
5、按要求填寫四簿,當糧食數量達到25萬公斤及以上時,保管員要開始檢查糧情,并作好記錄,當糧溫出現異常現象時要及時報告。
6、保管員每天在入庫結束時要斷開電源,雨天要蓋好相關設備,清掃現場,檢查各類隱患,確保安全。
7、盡量減少夜間作業,保管員要注意檢查和防止客戶丟棄灰雜、不合格糧食利用夜幕掩護蒙混過關等作弊現象。禁止在雨中作業,防止雨濕糧食。
8、糧食入庫結束后,保管員要及時清理倉內外衛生,安裝好倉內設施。將設備器材清理干凈,并及時歸還不用物品。及時與科室負責人聯系平整糧堆,插入測溫電纜并不得露出糧面,同時安裝好隔熱門窗,盡快轉入正常保管階段。
9、檢驗員對全倉糧食質量進行大倉扦樣檢驗,分倉建立質量檔案,并書面通知保管員,便于做好有關記載。
10、冬季入庫的糧食,糧面平整后,應選擇合適時機進行機械通風降溫,把糧溫降到10℃以內。當糧食水分超過15.0%時,還要繼續通風降水,每三天檢測一次糧食水分;當糧食水分高于14.5%時,每天檢測一次糧食水分;當稻谷水分達到14.5%,停止通風。春季入庫的糧食,是否通風,按科室領導安排執行。保管員要在相應記載簿上詳細記載通風工作及相關數據。
第十七條 糧食出庫現場管理
1、保管員在糧食出庫前,要打開窗戶,要清理好測溫電纜、窗紗、隔熱材料等用品,對于耐用品不得無故延期歸還,丟失損壞由保管員賠償。
2、保管員在收到業務部開出的出庫通知單后方可按規定的時間、數量發貨。
3、每銷售一筆糧食,保管員必須及時入賬,并按規定開出出門證。
4、保管員要督促客戶及時提貨,監督裝卸工提高工作效率,減少不合理的加班現象。盡量減少雨天和夜間作業,在雨天和夜間作業時,保管員要注意檢查司機放水作弊等現象。
5、保管員要每天定期報送出庫數量報表。
6、保管員每天要督促裝卸工清理現場,保持倉內倉外整潔,無垃圾雜物,出庫結束后及時組織安裝好地上籠。
第十八條 糧食出入庫損耗管理
1、糧食入倉時,堅持國家糧油質量標準,發現入庫糧食存在嚴重質量問題的,或者與質檢單明顯不符的,保管員有權拒收。入庫結束后,質檢中心及時大倉扦樣檢測質量,糧食水分、雜質等各項指標據實記載存檔,作為出庫時核算糧食損耗的依據。
2、出入庫過磅檢斤時,保管員和司磅員共同對數量負責。如因司磅員未及時發現計量器具故障、或者故意弄虛作假,導致出現數量誤差的,由司磅員負責賠償相應損失。
3、糧食出庫前由化驗室扦樣,進行全面質量檢測,書面通知保管員,并記載入檔,作為計算水雜減量和核算損溢的依據。
4、檢驗員扦樣時,該倉保管員必須到場監督,檢驗員與保管員雙方書面簽字確認,以確保樣品的代表性。
5、糧食出庫時,原則上由當時負責入庫的保管員進行糧食出庫,出清倉庫后及時盤存、核算損溢。
6、保管員要嚴格堅持出入庫手續,每天與業務、財務人員進行核對,日清月結,并妥善保存所有原始憑證。
7、糧食保管自然損耗率不得超過國家規定,即儲存期半年內的不超過0.10%;半年以上至一年的,不超過0.15%;1年以上的不超過0.20%。
8、水分減量按以下公式計算:水分減量=入庫重量×(入庫水分-出庫水分)/(1-出庫水分),雜質減量依據整理時所發生的實際數量結算。
9、糧食保管損耗由水雜減量和保管自然損耗兩部分組成,糧食保管實際損耗超過水雜減量和保管自然損耗定額的部分稱為超耗。超耗部分由負責出入庫的保管員按當時市場價格全額賠償。每年同品種、同入出庫時間、同入庫質量標準、同儲糧條件的稻谷輪出后,倉儲檢驗科分別計算平均損耗率,對整倉稻谷出庫損耗低于平均損耗率的倉庫,按倉給予保管員300-500元的獎勵。
第四章 糧食質量管理
第十九條 糧食入庫前的準備
1、糧食入庫前,化驗室應根據實際工作需要,有計劃地添置、維修檢驗儀器設備。
2、業務、倉儲、財務等職能部門應組織相關人員,針對工作流程、質量控制等相關要求,開展業務培訓。
3、化驗室根據檢驗儀器的實際情況,編制周期檢定計劃,按時送檢或按儀器自校規程組織自校,以保證檢測結果準確可靠。
第二十條 糧食購進質量控制標準的確定
1、嚴格執行國家有關中央儲備糧入庫質量的規定。購進的糧食必須是當年或者上年生產的符合國標中等以上質量要求的糧食。
2、當糧食市場糧源緊張時,由庫領導召集儲運科、財會科等相關科室負責人,根據當時糧食市場具體情況以及我庫對高水分(雜質)糧食的實際處理能力,研究確定“毛糧入庫”的具體水分、雜質控制指標,包括正常接收標準和最大接收標準,并書面通知相關科室據此執行和對外張榜公布。除水分、雜質以外的其它指標應嚴格執行國家標準。
第二十一條 不合格糧食的一般處理方法
1、入庫糧食等級、谷外糙米、黃粒米、小麥赤霉病粒、小麥礦物質、色澤、氣味等不符合規定要求的,作拒收處理。入庫糧食明顯為陳糧或者受污染的,作拒收處理。
2、入庫糧食雜質超過國家標準規定時,進行清雜達標后入倉,清除的雜質隨車帶走或另行過磅處理。
3、入庫糧食水分超過我庫規定的正常接收標準,但在最大接收標準以內的,適當進行扣量,具體扣量標準由儲運科提出建議,報庫領導批準;超過最大接收標準時,作拒收處理。
4、入庫糧食屬蟲糧或者發現其它不合格現象的,可酌情扣量或扣價,并由客戶簽字認可;情況特別嚴重的,作拒收處理。
第二十二條 不同購進方式的一般質檢要求
1、駐點調糧。我庫從糧油經營單位購糧時,由化驗室派人到售糧單位進行大倉扦樣,全面檢測各項質量指標,出具書面檢驗報告。根據檢驗結果,決定擬調糧倉,鎖定倉庫,并派人駐點調糧。對方糧食運至我庫后,化驗室還應進行復查。入庫糧食質量以運至我庫后單車扦樣檢驗結果為準。
2、坐倉收購。其質檢程序與要求按照下列第二十四條“入庫質量檢驗程序與要求”的規定執行。
第二十三條 入庫質量檢驗的程序與要求
1、入庫質量檢驗流程為:逐車扦取大樣初檢——過磅檢斤——入倉時復檢——卸糧入倉。
2、“逐車扦取大樣初檢”實行隔手制,扦樣與檢驗分別由兩人進行,正在履行檢驗職責的人員不與客戶、司機直接接觸,以保證檢驗結果的客觀公正。
3、“逐車扦取大樣初檢”實行隨機扦樣,扦樣包數不得少于8%。扦樣人員對樣品進行編號,將樣品連同編號單一并交給檢驗人員。
4、檢驗人員進行質量檢驗,檢驗完畢填寫糧食入庫檢驗報告單;其中:樣品來源、數量、車號由扦樣人員隨后填寫,然后由扦樣人員將檢驗報告單交售糧人員。
5、保管員憑《糧食入庫檢驗報告單》收糧入倉,現場監督糧食質量,發現質量問題,有權立即停止該車糧食入倉;必要時由檢驗員對其所發現質量問題進行復檢確認。
6、實行入倉復檢制度。質檢中心派一名專職檢驗員在卸糧入倉的現場進行質量巡查,原則上要求每車至少復檢一次。入倉糧食復檢時的扦樣部位主要為初檢扦樣未涉及到的部位,如頂部、中間部位、底部及汽車箱板遮擋的部位等。
7、復檢結果與初檢結果相差在0.3%以內的,以初檢結果為準;超過0.3%的以復檢結果為準,復檢結果超過我庫正常接收標準的,應按復檢結果重新處理;如果復檢結果超過我庫最大接收標準的,尚未卸車部分糧食作拒收處理,已卸車部分應適當加大扣量比例。
8、化驗室應組織檢驗員每周一、四用國標規定的標準方法,對快速水分測定儀校正,注明與標準方法之間的修正值,并將修正值及時通知所有相關質檢人員。
9、嚴格控制單車糧食入庫后的初檢重復次數,一般情況下不予重檢;確有必要重復檢驗的,必須經儲運科科長批準。
第二十四條 儲存期間的質量控制
1、糧食圓倉后化驗室應立即進行大倉扦樣,對糧食質量進行全面檢測,出具檢驗報告,將圓倉檢驗結果妥善保存備查,并書面通知該倉保管員。
2、一批糧食輪換入庫結束,經化驗室自檢合格后,應及時申請上級有關部門組織輪換驗收。
3、采取“毛糧入庫、凈糧入倉”方式購進的糧食,圓倉后應立即采取通風降水等措施進行處理,確保入倉糧食儲存安全。在糧食儲存期間,應加強糧情檢查分析,采取多種科學儲糧措施,延緩糧食品質陳化。
4、每年3月、9月,化驗室應定期進行庫存糧食品質分析,出具檢驗報告,將檢驗結果整理匯總后,報庫領導和相關科室,為糧食輪換和科學保糧提供可靠依據。
5、扦樣由科長安排檢驗員進行,保管員要到倉監督取樣,檢驗員和保管員雙方在樣品單上簽字,確保樣品的真實性和代表性。
6、如果庫存糧食品質分析檢測結果為不宜存或接近不宜存時,申請上級有關部門批準輪換出庫。
第二十五條 出庫質量檢驗
儲運科接到書面出庫通知后,應立即組織化驗室對擬出庫倉進行大倉扦樣檢驗,逐倉出具質量檢驗報告,將檢驗結果妥善保存備查,并書面通知該倉保管員。
第二十六條 其他相關規定
1、檢驗員要負責藥品的安全存放和使用、檢驗檔案管理、儀器的安全使用與維修。
2、檢驗員要規范樣品接收、存放,確保樣品和其他物品擺放整齊,并填寫好所有原始記錄,存檔。
3、檢驗員要在每年4月和10月將品質分析結果填寫在儲糧專卡上。
第二十七條 質量管理責任追究
1、對于因客觀原因或疏忽大意造成檢驗結果誤差較大的檢驗人員,應進行批評教育,責令改正,并賠償經濟損失,相應扣減履責工資和獎金。
2、對于因主觀故意造成檢驗結果誤差較大的檢驗人員,應進行嚴肅處理,賠償經濟損失,相應扣減履責工資和獎金;情節嚴重的,還應調離檢驗崗位;情節特別嚴重的,直至依法辭退。
3、入庫完畢后大倉扦樣檢驗結果與直屬庫規定的購進糧食質量控制標準不相符的,相應扣減檢驗員和該倉保管員履責工資和獎金,并應追查具體原因,嚴肅處理。
4、對違反規定干預質檢工作的正常開展、有損檢驗結果公正的部門和人員,由庫領導嚴肅批評教育,責令改正,賠償相應經濟損失,并給予一定經濟處罰。
5、對檢驗員的檢驗結果準確率較高的,或者大倉扦樣質量與直屬庫規定的購進糧食質量控制標準相符率較高的,應給予檢驗員和保管員適當獎勵,具體標準由庫主任辦公會議確定。
6、對其他與質量管理相關的有功人員,也應給予適當獎勵,具體標準由庫主任辦公會議確定。
第五章 儲存期間管理
第二十八條 保管員的主要日常工作
1、 通風降溫:根據天氣情況,適時開關門窗和排風扇,降低倉溫。
2、打掃倉外衛生:清溝渠、掃地坪、除雜草,做到倉外“三不留”,并注意保持。
3、檢查分析糧情:嚴格執行“一、三、七”糧情檢查制度,檢查項目包括三溫、三濕、害蟲、色澤、氣味等,做好糧情記載,并根據檢查結果,分析糧食安危狀況,采取相應處理措施,每周一上午書面匯報本倉糧情,發現隱患隨時報告。
4、檢查維護倉儲設施:檢查倉房是否上漏下潮,門窗是否完好,密閉糧堆是否漏氣以及其他科學儲糧設施狀況,發現問題及時處理和報告。
5、打掃倉內衛生:整理糧堆,清掃窗臺、糧面、墻體、薄膜、倉門、地坪等,做到倉內面面光。帳、卡、簿按規定位置擺放,保持倉內整潔。
6、防止交叉感染:根據需要進行倉外環境消毒殺蟲,度夏期間每周至少1次。全庫的倉外環境消毒由防化員集中組織進行,保管員要關好門窗,防止打濕糧食。
7、按照規范要求認真填寫工作日志等四簿,詳細記錄工作情況。
8、倉庫安全復查:每天在下班前對所管倉庫的各種情況再進行一次檢查,確保倉儲設施和糧食安全。
9、參加其他勞動:根據各個時期的保管工作重點,由科室負責人根據工作需要,排出需要統一組織的工作內容和時間。
⑴協助糧食輪換倉庫搞好收發,維持輪換現場工作秩序。
⑵糧食滿倉后集中人力整理糧堆,埋設和焊接測溫電纜。
⑶兩低密閉與隔熱壓蓋,每年2-4月,根據年初總體安排,對糧溫較低的倉庫,及時進行薄膜密閉和隔熱壓蓋處理,以延緩糧溫上升速度,提高殺蟲效果,保持糧食品質。
⑷進行自然通風和機械通風,每年的秋冬低溫季節,根據倉內外氣候條件,選擇有利時機,適時開展機械通風,定期檢測糧溫變化情況,評價通風效果,安排夜間值班人員,全體防化保管員依序輪流進行,做好夜間機械通風降溫。
⑸在防化員指導下參加蟲害熏蒸,每年的5-10月,根據害蟲發生情況,由防化員排出一周熏蒸日程,安排熏蒸人員,定期檢測毒氣濃度,安全、經濟、有效地實施熏蒸,確保糧食安全,減少熏蒸次數,降低保糧費用。
⑹參與示范倉的建設、谷物冷卻和其他科學儲糧技術的運用。
⑺參加業務培訓學習,完成領導交辦的其他任務。
第二十九條 對儲糧進行隔熱保溫
1、在氣溫回升前即在3月底以前,保管員應完成對通風孔、倉房門窗等部位的隔熱處理工作。開展“兩低”密閉和糧面壓蓋的倉庫,應在4月底以前完成上述工作。
2、當外溫高于倉溫時,保管員應關閉好倉房門窗、通風孔。當倉溫高于外溫時,應打開倉窗在夜間利用時控開關排除倉拱內和倉內熱量。當氣溫明顯下降時,應及時打開窗戶換氣通風排熱,降低倉溫和表層糧溫。
第三十條 糧情檢查及處理
1、保管員要堅持一、三、七糧情檢查制度,對發現的問題及時報告。保管員每天9時至11時進倉檢查糧情,并詳細記錄到保管員日志上。
2、科長和防化員每周要檢查糧情,簽署意見。堅持每周工作例會制度,檢查上周工作例會布置的工作落實情況,布置本周工作。
3、保管員要每周檢查1次儲糧害蟲發生情況,并在糧情記錄簿和保管員工作日志上詳細記載種類和密度。當表層平均糧溫高于20℃時,保管員要根據需要按照安排在倉內布置敵敵畏殺蟲塊,并注意始終保持有效。
4、保管員要及時分析糧情,正確判斷糧情是否異常,每倉配2根糧溫桿,對異常糧情要校對并及時向防化員報告,防化員要及時與保管員一道進倉查明原因,提出處理辦法。能夠自行處理的,保管員要與防化員一起參與異常糧情處理;不能自行處理的,防化員向科室領導請示處理意見,防化、保管員要按照處理辦法,到倉庫現場督促處理,確保達到效果,并跟蹤觀察報告處理效果。
5、當糧情檢測系統出現故障時,要用糧溫桿暫時替代檢查糧情,確保儲糧安全。所在倉保管員要協助網管員和維修員對糧情檢測系統進行維修。
6、糧情隱患報告與處理程序。保管員發現隱患及時向防化員報告;防化員核實后能夠自行處理的,與保管員一起處理,不能自行處理的,向科長報告,并提出處理建議;科長提出處理意見并安排督促防保人員具體實施,重大問題由科長報庫領導同意后實施整改。
第三十一條 倉內、外衛生及雜物處理。保管員要在每周一至周五上午打掃倉內、外衛生,包括配電、通風、熏蒸、測溫系統等設施。清理糧面雜物,要做到倉內物品擺放整齊,倉外無亂堆亂放,無雜物、無雜草、無污水、無垃圾,特別要確保糧面無大雜、無煙頭。
第三十二條 確保各項記載準確、完整。保管員要按照“四簿”記載規范要求,詳細記載各項內容。必須在日志上詳細記載所在倉的外溫、倉溫和倉內相對濕度,按要求認真填寫,確保整潔、美觀。要確保“三牌”清潔衛生,“三牌四簿”擺放整齊,相關臺帳表卡數據準確一致。
第三十三條 谷物冷卻操作辦法。對需度夏的偏高水分糧,當上層平均糧溫超過20℃時,防化員在請示科長同意后啟動谷物冷卻機,并按操作規程操作。當所在冷卻區域平均糧溫降到15℃以下時,結束冷卻通風。在運行過程中,要做好各種參數的記錄,防化員、保管員要每24h檢查一次糧情,并負責谷物冷卻機的領用和歸還。
第三十四條 害蟲熏蒸管理
1、在熏蒸之前,防化員要提前一周提出熏蒸申請,根據倉庫實際情況確定熏蒸方案,填寫熏蒸審批報告單,報科長審核和分管領導審批。
2、確定糧食熏蒸前,由防化員和保管員負責檢查倉房的密封情況,并負責熏蒸機的領用安裝。
3、由防化員確定具體熏蒸辦法及藥劑用量。現場熏蒸時由科室領導或防化員指揮,負責現場熏蒸工作指揮與協調,包括清點人數、倉門最后的密封上鎖。由保管員正確調節環流開關,負責環流裝置的開、關。在熏蒸操作過程中,要嚴格按熏蒸技術操作規程操作。熏蒸結束后要及時清洗熏蒸器械,記錄濾毒罐每次使用的時間。
4、從熏蒸之日起,保管員負責每天檢測PH3氣體濃度,填寫 PH3濃度記錄表并按有關要求開始記錄《糧食熏蒸登記簿》,并做好防護用具使用及維護記錄。
5、需要補藥的倉房,當PH3氣體濃度接近100ppm時,按照上述程序,重新組織投藥。
6、防化員確定開倉散氣時間,并負責組織保管員實施,由副科長、防化員和本倉保管員共同進倉檢查熏蒸效果,在相應的記錄簿填寫檢查結果,并簽字認可。散氣前除特殊情況外,任何人不得進倉。
7、每年冬季或者春季,防化員要對所有倉庫,進行一次氣密性檢測,并提出維修建議,為提高熏蒸效果奠定堅實基礎。
第三十五條 機械通風操作管理。
1、由防化員確定機械通風時機、通風方式,報科長同意,要注意減少儲糧水分散失,由防化員和保管員負責安排風機對位、開關。在通風之前,保管員要打開門窗、糧面通風孔,移開糧面壓蓋材料,檢查換氣扇是否正常工作。
2、在通風過程中,保管員要每天檢查糧情變化,當通風部位平均糧溫高于外溫8℃時開始通風,當全倉平均糧溫不大于外溫4℃時結束通風。保管員要注意防止無效通風現象。每年春節前后要將全倉平均糧溫降到10℃以下。
3、保管員在通風過程中要逐臺開啟風機,詳細記載通風過程中糧溫變化、通風時間、通風前后的水分變化情況,通風結束后,同時需在保管日志和糧食檢查記錄簿上按要求作相應的記載。按有關要求記載《機械通風作業登記簿》。
4、通風降水按照相關規定執行,檢查入庫糧食水分,當稻谷入庫水分超過14.5%時,防化員要及時與設備管理員做好風機對位,對于稻谷通風降水時間暫定于每天(晴天)11時至17時。當稻谷水分低于14.5%時停止通風。保管員負責通風機械開關并做好機械通風記錄。
第三十六條 測溫系統管理
1、防化員每周一定時打印糧溫,其他時間按要求提供糧溫數據。
2、測溫點分布圖由防化員打印后,交由保管員貼在糧情記錄簿的相應位置上。
3、糧情檢測系統出現故障,防化員要及時通知直屬庫網管員和維修員。網管員和維修員負責組織安裝、維修糧情檢測系統,保持性能良好,及時排除故障。
4、防化員負責微機室設備安全、衛生,保證計算機系統正常運轉,禁止無關人員操作糧情檢測系統。
第六章 科技項目管理
第三十七條 科技儲糧工作堅持以推廣應用為主、研究開發為輔的原則,以確保儲糧安全和延緩品質陳化為目標,堅持以綠色儲糧為方向,以控溫儲糧技術為重點,積極探索生態手段,減少化學藥劑使用,減少糧食水分散失,不斷提高儲糧科技含量和對企業效益增長的貢獻。
第三十八條 儲備庫成立科技儲糧領導小組,并確定科技攻關人員,從組織和經費上給予保證。
第三十九條 每年初,由科室領導、防化檢驗人員確定當年科技項目和具體實施人員,制定實施方案,報庫科技儲糧領導小組審批后實施;并按規定報上級管理部門備案。
第四十條 科學儲糧試驗項目所涉及的倉庫,所在倉保管員必須全程參與。由科技小組成員和所在倉保管員負責嚴格按照實施方案執行,做好科學儲糧工作日志,收集試驗項目相關數據,包括:材料明細及具體金額;試驗過程數據及相關圖片資料;試驗效果分析等。
第四十一條 各項目牽頭人負責試驗項目論文的起草,論文必須在試驗項目結束一個月內完成,并報科長修改審定。
第四十二條 每年2月底以前由科長和有關人員確定小改小革項目,報庫領導同意后,由科長負責組織完成,并向庫領導報告完成進度情況。
第七章 設備器材管理
第四十三條 設備、器材管理員應根據工作需要和設備器材的庫存情況,提前申報購置預算,經領導批準后進行購置。
第四十四條 購入設備、器材一律由經辦人首先送到設備、器材庫,由設備、器材管理員進行驗收,登記品名、型號、單價、金額、數量、產地、入庫時間等相關情況,有關安裝、使用說明資料應存檔備查。并由設備、器材管理員在相應購物發票上簽字認可。設備、器材管理員對不合格物品有權拒絕入庫。
第四十五條 大型設備按規定分類存放,擺放整齊,定期盤存;小型配件器材實行貨架管理,分類存放,整齊堆碼,對部分價值較高的物品,可實行貨柜存放,防止物品遺失和損壞;同時搞好庫房內外及所存設備器材清潔衛生,常年保持整潔。
第四十六條 嚴格設備、器材領用手續。物品領用必須由使用人簽字領取,嚴禁他人代領。借用設備、器材,使用人需辦理借用手續,并負責使用期間的保管與維護,造成損壞遺失的由使用人負責維修或賠償。設備器材管理員要對歸還的設備器材進行檢查核實無誤后,方可辦理退還手續。低值易耗品實行定倉、定人、定額領用,杜絕浪費,對耐用品領用實行以舊換新的方式。
第四十七條 對設備器材的保管、使用、維修、歸還實行臺帳管理。要建立設備和倉房所用器材專倉卡檔案,據實填寫設備器材領用登記表,保證帳實相符,按時做好報表編報工作。設備、器材管理員定期向科長報送報表,并建好設備、器材明細帳。
第四十八條 定期對各領用人和設備、器材倉庫所存放的物品進行清查,設備、器材每季一對帳,半年一盤存,確保帳卡物三相符。
第四十九條 設備、器材管理員負責做好設備器材的維修保養工作,對設備的維修、保養要列出計劃,報科長審批后實施。小型修理要自己操作,需要外請維修的,須經科長同意,并現場監督實施。
第五十條 糧食輪換期間,設備管理員負責入庫現場設備的安裝調試;使用過程中,指導保管員和民工正確操作,隨時檢查設備使用狀況,發現問題,及時處理,確保設備正常運轉和線路安全;輪換結束后,及時安排設備清理和歸庫。
第五十一條 對長期閑置不用的設備、器材或廢舊物品,可由設備、器材管理員提出建議,經庫領導批準后進行處理,所得收入上交財務科。
第五十二條 設備、器材管理員要搞好庫房內的防火、防盜、防破壞等安全,定期對安全情況進行檢查,發現隱患及時處理,不能及時處理的及時上報。
第五十三條 包裝物管理
1、包裝物的購置、修補、與報損建議由儲運科提出,報庫領導同意后實施。
2、麻袋外借必須經庫主任或分管領導簽字同意,并按照市場價格或者帳面價格在財務科足額交納押金,器材保管員憑領導簽字和財務科押金收據發貨。麻袋借用時間超過一個季度的,做銷售處理。
3、麻袋歸還時,憑器材保管員實物收據,財務科退還押金。為促進麻袋及時歸還,減少修補開支,對外借的麻袋適當收取維修費,每條麻袋按照0.02元/天收取,在所交的押金中扣繳。
4、儲運科定期與財務、統計部門進行實物清查核對,據實報損,確保帳實相符。
第八章 危險化學品管理
第五十四條 危險化學品的采購管理。危險化學品(包括儲糧害蟲防治藥劑、糧油質量檢測化學試劑、滅鼠藥劑等)的采購由有關科室根據工作需要提出書面采購計劃,報庫領導審批同意后進行。成批量的危險化學品采購,一般要求供貨單位送貨上門,運輸責任由供方承擔。零星采購需我方自行提貨的,應選派具有相應專業技術的人員前往,并配備防毒面具和采取其他相應防護措施,確保運輸安全。
第五十五條 禁止危險化學品的外銷。本庫采購的危險化學品全部為自用,禁止銷售給其他單位和個人。
第五十六條 確保危險化學品的儲存安全。危險化學品的保管實行分類存放,集中管理,做到“雙人雙帳、雙門雙鎖”。存放危險化學品的倉庫要堅固、不漏、不潮、能通風,對藥劑倉庫要定期檢查和維修。儲糧害蟲防治藥劑與滅鼠藥劑一起專庫存放,糧油質量檢測化學試劑由質檢中心另外單獨存放,分別安排專人管理。危險化學品倉庫保管員必須熟悉藥劑性能和安全常識,并具備一定的事故處理能力。危險化學品倉庫應根據藥劑性能配備相應的消防器材,并確保能有效使用。
第五十七條 危險化學品庫存管理。危險化學品的收支存實行專人專帳記載,所有危險化學品必須登記造冊、統一管理。危險化學品入庫和出庫時,必須驗明品種、數量和質量狀況,保證帳實相符。完善危險化學品的領用手續,危險化學品的出庫需經有關領導批準,未經領導同意,任何人不得擅自出庫或領用。危險化學品倉庫保管員每周至少進倉一次,通風散氣、整理藥劑和打掃內部衛生,每月對所有藥劑進行一次清查盤點,確保數量真實,并向科室領導報告庫存情況。
第五十八條 危險化學品的使用管理。危險化學品的使用必須嚴格遵守《危險化學品安全管理條例》、《糧油儲藏技術規范》、《磷化氫環流熏蒸技術規程》等有關規定。危險化學品在使用之前必須向有關領導報告,實行書面報告制度。糧食熏蒸時由保管員憑熏蒸審批報告單到藥品庫領取藥劑,藥品管理員與領用保管員雙人簽字。危險化學品不得超劑量和超范圍使用,未使用完的藥劑應當天回庫,嚴禁違章操作,并定時檢測是否有效。藥劑殘渣收集后應集中處理,并做好處理記錄。要設置危險警示標志,做好殘渣及廢棄包裝物的處理,防止出現人畜中毒事件。
第五十九條 危險化學品管理人員的勞動保護。從事危險化學品管理的人員要配備必要的勞保用品,如防毒面具、手套及及其他工作用具。根據其工作環境對身體的影響程度每月發給20元的營養補貼。對長期從事危險化學品管理的人員,每年進行一次身體健康檢查,身體不適宜的要及時調整工作崗位。
第六十條 危險化學品安全事故責任追究。危險化學品倉庫由儲運科負責日常管理,保衛科協助、督促做好危險化學品的安全管理。危險化學品倉庫保管員負責藥劑的收發和日常保管,必須確保藥劑數量真實、質量良好、儲存安全,發現隱患及時報告和整改。危險化學品的使用人員對使用過程中的安全負責。有關科室要及時了解和掌握危險化學品的安全狀況、流向、儲存和使用情況,堵塞管理漏洞,預防投毒等重大事件的發生。出現危險化學品事故時要及時報告、及時救治、及時處置。對因玩忽職守造成重大事故,或未能及時發現、報告和處置危險化學品事故的有關責任人,要按照有關規定予以從嚴懲處。
第九章 儲糧安全生產管理
第六十一條 進行環流熏蒸、機械通風、谷物冷卻、糧食出入庫時,要按操作規程正確使用設備,電源、設備出現故障要及時停機,有關操作人員及時與設備管理員聯系,由設備管理員排除故障。正在熏蒸的倉庫,要設置明顯的警示標志。
第六十二條 不得在禁火區內吸煙,對倉庫周邊違規吸煙行為任何人都有權進行制止。庫內明火作業需按有關規定報批,并進行現場監督,確保人走火滅。
第六十三條 對發生的重大安全事故應按應急預案執行,并應及時上報或報警。庫內發生意外事故,所有員工均有義務參與搶險,在接到通知后應及時趕赴現場參與事故的處理。
第六十四條 在糧食出入庫時保管員必須現場監督,對車輛出現放水、扔雜,以及撞壞花壇、倉房設施、機械設備、水電設施等情況的,應及時發現和報告。
第六十五條 保管員要要鎖好倉外配電箱、檢測箱等,非通風時期,關閉通風孔;非熏蒸時期,關閉環流孔。確保倉內、外用品完好,無人為破壞或丟失,及時歸還到位。
第六十六條 用電安全管理
1、電工應嚴格遵守操作規范,采取安全技術措施,確保庫區用電安全。定期對配電房及庫區線路進行檢修,并做好記錄。本庫電工由設施設備維修員兼任。
2、配電房操作人員必須持有國家有關管理部門發放的有效電工合格證件才能上崗操作。配電房內禁止吸煙,配電房外懸掛警示標志,在其周圍劃定安全保護隔離帶。配電房內嚴禁存放各種油料、酒精等易燃、易爆危險物品。
3、庫內所有電器維修作業必須在斷電的情況下進行,嚴禁酒后作業,禁止閑雜人員進入作業場所。
第六十七條 保守國家秘密和企業秘密,不對外泄露有關中央儲備糧情況和企業商業秘密。
第十章 倉儲費用管理
第六十八條 儲運科各項物品采購均實行隔手制度,建立科室開支明細帳,科室所有開支均由器材管理員進行登記,嚴格執行預算管理制度。
第六十九條 糧食保管費用實行單倉核算
1、核算期限。以單個存滿糧食的倉庫為核算單位,時間跨度為當年元月至12月(冬季通風降溫結束),當年發生輪換的倉庫另行核算。
2、核算項目。
⑴糧食熏蒸費用。
⑵糧食在儲存期間的電耗。
⑶糧食在儲存期間的低值易耗品費用。
3、核算標準
⑴、熏蒸費用
單倉:1.2元/噸*年(稻谷),1元/噸*年(小麥。)
⑵、電耗
單倉:稻谷:2.4 kwh/噸*年,小麥:2 kwh /噸*年。
⑶、低值易耗品開支。在應有的物品齊全完好的前提下,每個儲糧廒間按600元/年包干使用,年底統一核算。
4、相關規定
⑴電耗實行單倉安裝電表計量。
⑵各項用具、用品由科室統一購買、統一發放、統一登記。
⑶由于儲備庫或科室另外安排工作而發生的費用另行核算,如科技保糧投入、防蟲藥劑開支等。
⑷上年底新輪入糧食,當年未熏蒸的,第二年的熏蒸費用最高不超過上述標準的2倍。當年新輪入糧食的通風降溫電耗可在上述標準基礎上增加0.7 kwh /噸*年。當年發生輪換的,可適當增加低值易耗品開支包干標準。由于物價大幅度上漲形成的費用超標問題,按照實際情況調整標準。
⑸保管員不得因節約保管費用而影響正常工作開展,對因管理不善造成保管費用超過核算標準的費用,保管員承擔10-20%的經濟賠償。保管費用低于核算標準的部分,獎勵保管員10-20%。
第七十條 谷物冷卻降溫電費控制
1、各倉是否開展谷物冷卻降溫由科室負責人根據具體情況確定,所用電量單獨計量,單獨考核。
2、整倉開展谷物冷卻降溫發生的電耗不得超過國家有關標準,即高大平房倉冷卻通風降溫的單位能耗0.50 kwh/噸*℃,其他平房倉冷卻通風降溫的單位能耗0.80 kwh/噸*℃。低于該標準的,按所節約電耗價值給予相關責任人員10-20%的獎勵,高于該標準的,按所超電耗價值給予相關責任人員10-20%的經濟處罰。
3、對一批品種相同、入庫時間相同、收購質量相同、儲糧條件相同的糧食,如果多數倉庫能安全儲存,而個別倉庫因管理不善導致糧食發熱,必須進行谷物冷卻降溫的,按所耗電費給予相關責任人員5-10%的經濟處罰;如果多數倉庫難以安全儲存,需要進行谷物冷卻降溫,而個別倉庫因管理得當,無需進行谷物冷卻降溫的,按同類倉庫所耗電費給予相關責任人員5-10%的獎勵。
第七十一條 熏蒸營養補貼發放繼續按以前標準執行。熏蒸補貼標準考慮不同倉型之間的實際工作量大小,按有關規定執行。此外,對長期接觸有害化學物質或在有毒有害環境中工作的防化、保管、檢驗及其他有關人員,給予20元/月的營養補助。
第十一章 其它管理
第七十二條 基建項目管理
1、基建工作必須貫徹“按程序報批、按法規實施、按制度用錢”的原則。
2、糧庫新建和維修項目必須按照程序進行:需要新建或維修單位書面申請——申請單位及基建人員制定實施方案和預算——領導審批——選擇施工單位——基建人員組織施工(開工時必須手續齊全,準備完善)——驗收結算。
3、基建管理員對進場材料要嚴把質量關,認真核對相關資料,看是否符合合同及設計要求。需要送檢的材料按規定取樣送檢。
4、在施工過程中,由基建管理員要對施工人員實行掛牌管理,要隨時監督施工過程的每一道工序,嚴格按照施工要求把好施工質量關,作好記錄,關鍵部位施工現場全過程實施監督。
5、基建管理員對隱蔽工程必須驗收合格后,方可進行隱蔽施工,并做好相關資料記錄,存檔備查。
9、基建管理員必須詳細做好基建工作日志。督促按時施工,及時驗收,確保按期使用,并督促與施工方及時清理施工現場。
10、工程完工后,由施工方提出驗收申請,由倉儲科組織基建管理員和相關人員對工程進行驗收。對存在的問題由基建管理員監督并限期整改,并對整改結果再進行驗收。驗收合格方可按實際工程量進行決算,審計部門對決算進行審計并出具審計結果。
11、基建管理員按規定整理相關資料并存檔,做到內容翔實、整潔美觀、便于查找、滿足需要;要建立倉房維修臺帳,內容包括項目名稱、審批人、維修時間、報告時間、維修內容、完成情況、驗收人員等情況,存檔備查。
第七十三條 小型維修管理。
1、基建管理員要定期向防化、保管員收集倉房裂縫漏雨、花壇路面損壞、倉內外設施脫落銹蝕等問題情況,提出處理建議,將匯總情況報告科長。
2、基建管理員要及時派人做好糧食出空倉庫的墻壁、地坪裂縫、地上籠等維修保養。各項維修工作,必須按照限定期限完成。
3、水電管理人員定期對水電設施進行檢查,發現問題或者接到維修通知后,一般小型常規維修項目在2個工作日內完成;其他項目也必須按限定時間完成,未能完成的必須說明原因的,確保水電設施正常運行,節約用水用電,安全無事故。
第七十四條 磅房管理
1、司磅員要遵守磅房管理制度,負責數量準確、真實和手續的完備。妥善保管計量憑證,并及時裝訂成冊。
2、建立和完善交接班制度,設置交接班手續簿,以便明確責任。
3、司磅員要對過磅車輛進行監督,為防止作弊現象,必須堅持糧食出庫先過皮再裝糧、庫內過夜車輛無論重載或空栽第二天均必須重新過磅、所有出入庫車輛必須逐車過磅退皮、過磅時檢查駕駛室內是否藏匿人員等行之有效的做法。發現作弊行為應及時制止,并向科室負責人和保衛科報告。
4、按照誰當班誰打掃的原則,保持磅房時時清潔如洗,窗明幾凈,設備及用品擺放科學合理,衛生整潔。
5、電子磅周圍的撒漏物及其它塵垢要及時清掃,時刻注意電子磅板有無異聲,四角及其它部位有無松動跡象,如發現應及時匯報或找相關技術人員及時處理。
6、工作人員必須熟記儀器、打印機的操作程序及相關說明和注意事項。工作前,須清潔打印機、顯示儀、交流器等;如遇設備故障,工作人員不得擅自維修,應先切斷電源后請專業人員來維修。工作后,應切斷電源,關閉交流器,用布罩蓋住以上儀器設備。
第七十五條 糧食裝卸工管理。
1、儲備庫應與裝卸隊簽訂勞務用工協議,確保庫區裝卸作業需要和有序進行。每年還要與裝卸隊簽訂安全生產協議,明確安全生產職責,現場督促裝卸工按照操作規程執行。
2、儲運科應監督裝卸隊為其裝卸工人辦理保險,并對有關保單復印備案,如果裝卸隊拒不辦理,糧庫有權從其裝卸收入中扣除部分費用,為其裝運工人辦理保險;安排專人對糧食裝卸運輸的日常事務進行記載;組織裝卸工的學習培訓每年不少于1次。
3、出入庫前,儲運科提前通知裝卸隊組織裝卸人員,糧食集中輪換期間,裝卸隊在3天內必須確保裝卸工陸續到位;儲備庫啟動緊急預案或執行其它緊急存調指令時,提前1天通知裝卸隊。
4、裝卸工必須聽從現場工作人員的指揮,要在規定的時間內按質按量完成裝卸作業任務。未完成裝卸作業任務的,除客觀原因外,工作人員可以視情節輕重酌情處罰。
5、裝卸貨物要根據作業流程要求、客戶先后順序以及事情輕重緩急的原則進行,數量要準確,堆碼要整齊。對露天存放的貨物,要采取防水措施,做好鋪墊,蓋好油布,系好繩索。每次裝卸作業完畢,必須把作業現場清理干凈,顆粒歸倉。若有違反,發現一次扣款50-100元。
6、在裝卸車過程中,發現貨物存在雨濕、色澤氣味明顯異常或者霉爛等現象,應停止作業,及時報告現場工作人員處理。如未發現問題、報告不及時或者擅自處理等造成經濟損失的,由當班裝卸隊加倍賠償。
7、在糧食裝車轉運時,應杜絕破漏現象。如發現沿途撒漏糧食,要及時清掃歸倉。造成經濟損失的或者清掃不及時的,發現一次扣款50-100元。
8、為了確保安全作業,杜絕事故發生,機械設備啟動、運轉、關機,以及日常用電,應嚴格按照操作規程進行。如發生機械設備和用電故障,要及時報告現場工作人員,不得私自處理。若有違反,造成設施設備損壞或者其他經濟損失的,由當班作業隊負責賠償。
9、使用記時工必須經過科室負責人批準。記時工必須按質、按量、按時完成工作人員布置的任務,未完成者,相應扣減所記工分。
10、在裝卸火車皮時,必須遵守鐵路部門有關規定,如發現違反的,除承擔車站罰款外,每發現一次另扣款50元。
11、裝卸隊要維護儲備庫的企業形象,為客戶提供優質服務,不得私自向司機或客戶索要和接收財物。每發現一次,除將收取的財物退還原主外,另扣款100元。
12、裝卸隊要文明作業,嚴禁野蠻裝卸,如客戶或司機提出問題,應及時向現場工作人員報告,不得與客戶或司機發生爭吵、打架。如有違反,每發現一次,扣款100-200元。
13、裝卸工人不得擅自處置貨物。違者除按該貨物市場價賠償外,另處10倍的罰款,并驅逐出庫。觸犯法律的,移交司法部門處理。
14、裝卸工人與客戶內外勾結、損壞儲備庫利益的,除賠償直接經濟損失外,另處10倍的罰款,并驅逐出庫。觸犯法律的,移交司法部門處理。
15、裝卸隊不得因勞力不足,影響儲備庫的貨物裝卸和倉儲工作,必須常年保證約20名勞動力。糧食集中輪換期間,須相應增加勞力。
16、勞務費用結算程序:由當事人提出用工申請,科室負責人審批,或者科室負責人根據工作需要直接安排勞務用工,當事人現場監督,并依據工作完成情況開具完工單;防化員負責匯總經科長審核后,報庫領導審批;財務科據此結算。
17、對維護直屬庫形象和利益做出突出貢獻的裝卸人員,給予適當獎勵,由有關科室提出意見,報庫領導審批。
18、根據市場勞務價格變化,倉儲檢驗科及時提出裝卸價格調整建議,報庫領導審批后執行。
第七十六條 倉儲檔案資料管理。倉儲檔案管理工作科長主管,同時設立數名兼職檔案管理員,負責對部門職能活動中形成的文字、圖表、聲像等材料進行收集整理、登記編號,做好移交歸檔工作;保護好已經整理入庫的檔案。將有關檔案管理工作納入員工日常工作考核之中,對成績突出的予以適當獎勵。
1、倉儲資料的收集歸檔范圍:
⑴保管類:糧食出入庫的原始單據、過磅記錄、有關糧情記載的“四簿”、各種報表、帳簿等。
⑵質量類:有關糧食出入庫的質量檢驗記錄,在保管期間的品質檢測結果以及各種質檢儀器設備的檔案等。
⑶防化類:糧情報告單、熏蒸審批單、科技儲糧相關原始資料等。
⑷設備類:購置合同、使用說明書、合格證、驗收報告以及檢修記錄。
⑸基建類:按照有關基本建設的相關規定進行資料收集整理。
2、工作終了或者一個階段結束后,有關當事人應及時移交有關資料;崗位變動時,也應辦理書面交接手續。
3、資料收集整理后,其中一部分應按照直屬庫相關規定,移交庫中心檔案室。做好本部門資料的保管工作,凡已整理歸檔的資料,必須嚴格手續,妥善保管,為輪換經營、倉儲管理等提供有效的參考依據。
4、銷毀檔案資料必須按照各類歸檔資料的利用價值和保管期限規定,從嚴進行掌握。
第十二章 行為規范
第七十七條 保管員要全面了解儲糧情況,做到“一口清”。在迎接檢查時要按照統一內容、用普通話介紹情況。
1、保管員要求服裝整潔、昂首挺胸,表情自然,落落大方。須待客人走后,方可離開。
2、迎賓語言(保管員可根據本倉情況作適當調整):
歡迎各位領導檢查指導工作,我叫xxx,是x號倉保管員,我保管的是中央儲備糧,品種xx,數量xx,品質良好,糧情穩定,請領導進倉檢查。
第七十八條 員工培訓堅持集中學習和自學相結合方式,由科長確定學習培訓內容;相關人員必須按時參加學習,不得無故缺席;學習培訓結束后,要組織考試,每季度考試1次,考試分數不低于90分為合格。
第七十九條 保持衛生區常年清潔,每周五為集中打掃衛生時間。
第八十條 其他行為規范
1、員工臨時有事,需向科長講清事由,經批準方可離開,科長批假權限為1天,1天以上由庫領導批準,實行請假條逐級申報審批。
2、辦公室物品擺放整齊有序,按值班表堅持每天清潔值班,保持室內干凈。儲糧常用物品要歸類存放,防化員負責統一管理。
3、上班時統一著裝,穿工作服。不得穿拖鞋、高跟鞋、背心,佩戴工作牌,辦公場所不得大聲喧嘩,不談與工作無關的事,要文明用語,熱情服務。
4、保管員除進倉工作以外,其余時間統一到辦公室集中辦公,不得到處串崗,凡無故不在辦公室上班,考勤員計為曠工。
5、要講究公共道德,辦公室及禁火區內不準吸煙,不隨地亂扔雜物和煙頭,并要制止不講文明行為。
6、對安排的工作要迅速落實,不講條件、不得推諉。
7、要文明用語,禮貌待人接物,對客人示以微笑。
第八十一條 用水用電管理。保管員要按照機械通風等操作規程正確開關風機。辦公室人走燈滅,隨時關閉電源。對發現漏水、電源損壞現象要及時報告。相關維修人員在接到通知后及時進行維修。
第十三章 考核與獎懲
第八十二條 檢查評比。科長每周至少檢查1次,重點檢查倉內外衛生和各項記載以及執行制度情況,實行全過程動態管理。每月由科長組織檢查組對所有的考核內容和所有崗位進行全面考評,將考評情況作為發放工資獎金、年終評先的重要依據。
第八十三條 對所有倉儲員工進行量化的百分考核。
1、考核遵循“公平、公開、公正”的原則按月進行,并將結果按期公布。
2、平時檢查與月底考核相結合,設“考核記錄本”記載平時工作表現,作為月底考核的依據。
3、考核結果與履責工資掛鉤,每月履責工資按考核結果確定,經科長簽字并報庫領導審批同意后,交由綜合人事科發放。
4、考核采取百分制。考核標準以各自的工作量和工作質量為基本依據,綜合考慮各方面情況,不同倉儲條件考核標準有所區別。考核結果分為優秀、合格、不合格等三個檔次。90分及以上者為優秀,80-89分為合格,79分及以下者為不合格。
5、成立考核工作小組,考核小組由科室管理人員及員工代表組成。考核小組負責平時隨機抽查工作,并將抽查結果詳細記錄在《考核記錄本》上,每月底或下月初考核小組按百分考核辦法對員工進行全面考核,并結合平時抽查情況綜合評分,張榜公布。
6、員工對考核評分結果有異議的,可在評分結果公布1日內,書面向考核小組申請復議;考核小組收到復議申請后,應在下一個工作日結束前,對有異議的部分進行復查,并將復查結果通知該員工。
第八十四條 防化員百分考核內容
(一)規范管理
1、督促本組保管員嚴格執行《糧情檢查制度》,指導保管員適時開展通風、熏蒸及其它日常保管工作,定期分析糧情,并將分析結果書面上報科室領導,確保儲糧安全。差1次或不符扣4分。
2、負責督導本組保管員“三卡四簿”的規范填寫,帳、卡、牌記載準確、及時、全面。發現1次不符扣4分
3、及時發現所管轄范圍內倉庫糧食生蟲、結露、發熱、霉變、漏雨等各種隱患,上報科室負責人,并按要求積極組織處理,發現1次不符扣6分。
4、及時了解和分析糧情變化趨勢,提出改進意見,所管轄范圍內倉庫糧溫按季達標。未能達到要求的扣4-6分;
5、所管轄范圍內倉庫符合“四無”糧倉標準,不符的根據所管倉數和糧食數量按比例扣4-10分。
6、合理組織開展害蟲防治,制訂熏蒸方案,組織、指揮、參與糧食熏蒸,并確保熏蒸安全和殺蟲效果。發現1次不符扣4分
7、保證所管轄范圍內倉庫的通風、熏蒸、糧情檢測等設施完好,安裝正確有效,出現問題及時維修。發現1處不符扣4分;
8、負責藥品庫的管理,各種危險化學品按規定領取、使用、存放,無安全事故,發現1次不符扣4分,出現事故扣30分。
(二)科學儲糧
1、年初參與制定科學儲糧科技項目方案,提出有參考價值的建議及措施。未達到要求的扣4分。
2、負責科學儲糧試驗并具體實施,參與督促各種數據收集,負責起草文字材料、整理歸檔,不斷提高儲糧技術含量。未達到要求的扣4分。
3、配合質檢中心監測庫存糧食質量變化情況,對所管轄范圍內倉庫儲存糧食品質做到心中有數。發現1次不符扣4分。
4、負責組織本組“雙低”倉薄膜密封平整;督促本組保管員積極主動通風;采取其他科學保糧措施的,也要外觀整潔,應用效果良好。發現1處不符扣4分。
(三)糧食輪換
1、提出輪換建議供領導參考,積極參與糧食出入庫的管理工作,合理調配加班人員,發現1次不符扣2分。
2、指導本組保管員嚴格執行糧食出入庫手續,原始憑證保存齊全、完好,做帳及時準確,發現1處不符扣2分;
3、現場巡視糧食裝卸過程,督促指導保管員接收和發出的包裝物及糧食數量無差錯。發現1次差錯扣2分。
4、督促保管員嚴格認真執行《糧食入庫現場質量驗收制度》,監督入庫卸糧過程,及時發現和報告各種質量問題,按質檢報告接收,拒收不合格糧食,并做好記錄,發現1次違規扣2分。不擅自變更倉號,發現1次不符扣1分。
5、所管轄范圍內倉庫糧食出庫扣除保管自然損耗和水雜減量后,無超耗現象,一棟倉超耗扣1分。
6、及時監督指導清掃灰雜、腳糧、糧食清雜工作。發現1次不符扣4分。
7、監督指導保管員和民工規范操作使用機械設備,保持高效運轉;糧食出入庫時提前拆除和安裝有關設施,并指導保管員妥善保管,無遺失損壞,確保設施完好。發現1處不符扣2分 。
(四)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不干與工作無關的事,不串崗閑聊,不打牌賭博,否則發生1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,否則發現1次扣1分。
2、積極參加集體勞動,團結協作。不積極參加者,可根據其工作時間和工作態度扣2-10分。
3、未經批準不得擅自使用民工,民工作業時負責現場監督,確保工作質量和安全生產,違反1次扣2分。
4、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假一天扣1分,事假一天扣2分,加班無故推諉一次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(五)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣1分。
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分。
3、迎接檢查時能主動介紹所管倉庫糧情,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分。
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(六)出現重大安全事故,直接評定為不合格,酌情發放工資待遇。
(七)費用控制方面,所管轄范圍的糧食因管理不善,出現重復熏蒸、無效通風等現象,導致費用超過直屬庫規定的,每倉扣2—4分,所管轄保管員出現重大責任事故的,扣5—10分。
(八)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分;
2、積極參與儲糧科研活動,勤于總結思考,撰寫發表技術論文的,加5-10分;
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分;
4、參加集體勞動特別積極,工作時間、工作量、工作質量突出者,加2-4分;
5、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。
6、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分;
7、管理得當,組織本小組人員積極開展通風等多種措施,糧溫升幅較小的,酌情加2—5分。
8、組織得力,帶領本小組人員積極開展多種措施,使本組脂肪酸值普遍升幅較小的,酌情加2—5分。
9、工作范圍內的各種檔案資料及時整理歸檔,加2-4分。
第八十五條 檢驗員百分考核內容
㈠、工作業績
1、熟練掌握國家糧食質量標準、糧食檢、化驗知識和操作技能,能正確檢測糧食質量和各項品質控制指標。考核不合格扣5分。
2、嚴把入庫糧食質量關,按制度規定扦樣、檢驗并開具質檢單。對入庫糧食把關不嚴,致使高水分糧、高雜質糧食入庫,造成損失的,扣5-10分;不按規定開具檢驗單或檢驗單不規范的,1次扣2分。
3、及時準確地做好糧食出入庫和每年3月、9月兩次品質檢測工作,并對檢測結果負責。沒有及時檢測的扣5分;檢測結果不準,出現結論性錯誤1次扣5分,一般差錯1次扣2分。
4、依據出入庫糧食質量和品質的檢測結果、提出合理化建議,供領導決策參考。不積極履行職責的扣2—5分。
5、健全和完善糧食質量和品質控制指標檢測結果的管理檔案,存檔備查。檔案資料完整,差1份扣2分,資料錯1處扣1分。
6、除糧食集中輪入階段外,主動協助開展檢驗保管工作,參與科技儲糧活動。不參與的,1次扣2分。
㈡、違規責任
1、嚴格執行標準,按標準程序操作,嚴禁弄虛作假,發現弄虛作假或偽造檢驗數據的,直接定為不合格。
2、嚴格執行規章制度,在糧食出入庫過程中,嚴禁“吃、拿、卡、要”,嚴禁收人情糧、關系糧,發現1次直接定為不合格。
3、嚴禁私自接樣品檢驗,發現1次扣10分。
4、嚴守質量秘密,泄密1次扣10分,造成不良影響的,發現1次直接定為不合格。
㈢、勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分。
2、積極參加集體勞動,團結協作。不積極參加者,可根據其工作時間和工作態度扣2-10分。
3、未經批準不得擅自使用民工,民工作業時負責現場監督,確保工作質量和安全生產,違反1次扣2分。
4、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假一天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
㈤、個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分。
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分。
3、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
㈥、加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分。
2、積極參與儲糧科研活動,勤于總結思考,撰寫發表技術論文的,加5-10分;
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分。
4、參加集體勞動特別積極,工作時間、工作量、工作質量突出者,加2-4分。
5、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。
6、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分。
第八十六條 保管員百分考核內容
(一)清潔衛生
1、倉內要求整潔、物品擺放整齊,無灰塵、絲網、藥渣、雜草、蟲尸、煙頭等雜物,發現一處扣1分。
2、倉外環境清潔,無絲網、煙頭、雜草、垃圾、漬水等,發現1處扣1分。
3、糧面平整美觀,不符的扣2-4分。
(二)儲存安全
1、嚴格執行《糧情檢查制度》, 堅持“一、三、七” 糧情定期檢查,每周一及時、準確、糧情,記載真實、準確、完整,差1次或不符扣4分,差1項扣2分。
2、發現糧食生蟲、結露、發熱、霉變、上漏下潮等各種隱患,并將檢查結果書面報告防化員、及科長,積極按要求組織處理,發現1次不符扣4分。
3、狂風、雨、雪、霧等惡劣天氣,不分白天、黑夜及時關閉門窗,并檢查險情隱患,發現1次不符扣2分。
4、按規定鋪設防蟲線、緩釋塊、鼠藥等,并保持安全有效,發現1次不符扣2分。
5、各種危險化學品按規定領取、使用、存放,無安全事故,發現1次不符扣4分。
6、及時填寫保管員工作日志,字跡工整、內容翔實,不流于形式,其它“三簿”在防化員指導下自行填寫。一個周期結束后“四簿”及時交科室存檔。差1次扣2分,內容不實扣1分。
7、所管倉庫糧食儲存安全,符合“四無”糧倉標準,不符的根據所管倉數和糧食數量按比例扣4-10分。
(三)科學儲糧
1、適時通風降溫,嚴格執行《機械通風操作規程》,按溫、濕度條件適時通風,降低倉溫、糧溫。全倉平均糧溫和表層平均糧溫在標準范圍內,管理不當導致糧溫不達標者扣1—2分。
2、通風過程中,雨、雪、霧及其它不適情況下,及時關機,確保通風有效,記錄記載齊全、填寫規范,發現1次不符扣2分。通風值班期間脫崗,或因責任心不強造成負通風和其它事故的,直接評定為不合格。
3、有針對性開展害蟲防治,認真執行《儲糧害蟲防治制度》,堅持至少每天檢測PH3氣體濃度,并將檢查結果書面報告防化員、及科長,確保殺蟲效果良好,熏蒸記錄填寫齊全、規范,發現1次不符扣2分。
4、“雙低”倉保持薄膜密封平整;積極主動通風,糧溫按季達標;采取其他科學保糧措施的,也要外觀整潔,應用效果良好。發現1處不符扣2分。
(四)帳實相符
1、帳卡牌記載準確、及時、全面,帳帳、帳卡、帳實三相符,1處不符扣2分。
2、嚴格執行糧食出入庫手續,原始憑證保存齊全、完好,做帳及時準確,出、入庫結束后一周內整理合格后,交科室存檔。發現1處不符扣2分。
3、現場監督糧食裝卸過程,包裝物及糧食數量無差錯,發現1次差錯扣2分。
4、糧食出庫扣除保管自然損耗和水雜減量后,無超耗現象,1棟倉超耗扣10分;并按第十九條之規定進行處理。
(五)質量良好
1、糧食入庫嚴格按質檢報告接收,拒收不合格糧食,不擅自變更倉號,發現1次不符扣2分;
2、認真執行《糧食入庫現場質量驗收制度》,監督入庫卸糧過程,及時發現和報告各種質量問題,并做好記錄,發現1次不符扣1分;
3、及時清掃灰雜、腳糧,監督指導糧食清雜工作,發現1次不符扣1分。
4、脂肪酸值的升幅在標準范圍內,因管理不善造成脂肪酸值升幅過大,扣1—2分。
(六)設施完好
1、倉房上不漏、下不潮,發現問題及時報告,并監督維修,發現1處不符扣1分。
2、三防設施齊全,門窗完好,各種保糧器材無損壞遺失,發現1處不符扣1分。
3、糧食出庫時,提前拆卸有關設施,并妥善保管,無遺失損壞,發現1處不符扣2分。
4、倉庫的通風、熏蒸、糧情檢測等設施完好,安裝正確有效,發現1處不符扣2分。
5、現場監督指導民工規范操作使用機械設備,保持高效運轉,發現1處不符扣1分。
(七)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分。
2、積極參加集體勞動,團結協作。不積極參加者,可根據其工作時間和工作態度扣2-10分。
3、未經批準不得擅自使用民工,民工作業時負責現場監督,確保工作質量和安全生產,違反1次扣2分。
4、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假1天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(八)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分;
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分;
3、迎接檢查時按規定位置站立,以規范用語致歡迎詞,能主動介紹所管倉庫糧情,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分;
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(九)出現重大安全事故,直接評定為不合格。
(十)費用控制方面,年終單倉費用核算超過儲備庫規定的,按有關規定進行處理。
(十一)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分;
2、積極參與儲糧科研活動,勤于總結思考,撰寫發表技術論文的,加5-10分;
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加2-5分;
4、參加集體勞動特別積極,工作時間、工作量、工作質量突出者,加2-5分;
5、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分;
6、在儲備庫文明科室評比中,個人為倉儲檢驗科爭取到加分的,加2—5分。
7、個人管理得當,努力創造良好儲糧環境,使全倉平均糧溫和表層平均糧溫升幅最小者,加2—5分;
8、個人因地制宜采取多種措施,使脂肪酸值的升幅最小者,加2—5分。
9、工作范圍內的各種檔案資料及時整理歸檔,加2-4分。
第八十七條 基建管理員百分考核內容
(一)工作職責
1、認真貫徹國家有關基本建設方面的政策、法令、規章,按照上級批準的建設、維修計劃和工程設計,嚴格工程施工程序,編制工程預算,辦理工程決算。不執行政策法規1次扣5分,工程預決算不準確,超概算10%以上,1次扣5分。
2、按照國家的規范、標準以及合同、施工方案要求,負責工程的質量監督,對工程質量負責。出現一次小型質量事故扣10分,出現1次嚴重質量事故直接定為不合格,酌情發放工資待遇。
3、復核主要原材料、成品、半成品等的材質證明、出廠合格證及復試檢測報告,杜絕不合格產品進場。由于質量把關不嚴,出現建材不合格1次扣5分。
4、督促工程、維修項目的工程進度,確保按時完成。由于本身督導不力導致工程項目不能按時完工的每次扣5分。
5、負責施工現場監督,發現安全隱患,及時督促整改,對施工安全負責。出現1次小型安全事故扣10分,出現1次嚴重安全生產事故直接定為不合格,酌情發放工資待遇。
6、負責審查施工單位提供的工程進度、統計資料等,及時向上級領導報告施工方面的情況。未及時報告情況,發現1次扣5分。
7、經常檢查庫內設施設備使用情況,對需要維修的項目及時提出方案,預算批準后未及時實施,造成影響工期的,每次扣5分
8、收集施工過程中的技術文件、資料,及時整理、移交直屬庫檔案室統一管理。檔案整理不及時扣5分,丟失1份資料扣5分。
9、基建工程相關合同、報告、資料未經領導同意,嚴禁對外泄漏。違反1次扣10分。
10、不能保質保量按時完成本職工作或者領導交辦的其他工作任務,1次扣5分。
(二)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分;
2、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假1天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(四)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分;
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分;
3、迎接檢查時能主動介紹所管理情況,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分;
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(五)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分;
2、積極參與儲糧科研活動,勤于總結思考,撰寫發表技術論文的,加5-10分;
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分;
4、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。發揮主人翁精神,為單位增收節支較明顯的,加2—5分。
5、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分;
第八十八條 設施設備維修員百分考核內容
(一)設施、設備的管理、維修和保養
1、對設施設備的技術資料(包括裝箱單、工具清單、備件清單、合格證、圖紙及使用證明書等)、試運行記錄和驗收報告單,修改后的圖紙、設備的原始記錄、運轉記錄、管理臺帳、統計資料及維修使用技術文件、資料等應整理成冊,報直屬庫檔案室統一管理。每缺1份資料扣5分。
2、嚴格遵守設備安全操作規程,不違章指揮、違章作業。違規1次扣5分。
3、及時上報設備大修計劃,并盡快實施,若因設備大修未完成而影響設備投入使用,每臺扣5分。
4、設備在使用過程中出現故障必須及時修理,在短時間內不能修復的,應及時調換設備,不得影響工作。否則,1次扣5分。
5、在其他員工提出倉儲設施維修請求后,二天內未能解決且不能說明原因的,每次扣5分。
6、及時對設備維修保養。若因平時沒有按規定對設備進行保養而造成事故的,或保養不徹底的,每次扣5分。
7、根據實際工作情況,及時上報設備購置計劃,節約開支,杜絕浪費,違反1次扣5分。
8、設備不得隨便外借。未經領導批準,任意外借的,除限期追回以外,另每次扣5分。
9、電、水源設施規范設置,加強監督檢查,防止私拉亂接現象,否則,發現1處扣2分。
10、所管設備、器材遺失短少的,除照價賠償外,每件另扣5分,破壞性使用的,賠償相應的經濟損失,另扣5—10分。
11、不能保質保量按時完成本職工作或者領導交辦的其他工作任務,1次扣5分。
(二)配電房、機修車間管理
1、場地有污水、垃圾、雜草,每處扣1分。
2、門窗保持整潔明亮。若有灰塵蛛網,每處扣1分。
3、室內設施、設備、器具擺放整齊、合理,無積塵。違反1處扣1分。
4、各設施設備及器具統一編號。漏編每臺扣2分。
(三)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反一次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分。
2、未經批準不得擅自使用民工,民工作業時負責現場監督,確保工作質量和安全生產,違反1次扣2分。
3、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假1天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(四)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分。
2、行為規范,舉止文明,掛牌上崗,發現1次不符扣2分。
3、迎接檢查時能主動介紹所管設施設備情況,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分。
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(五)出現重大安全事故,直接評定為不合格,酌情發放工資待遇。
(六)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分。
2、充分發揮主人翁精神,為單位增收節支明顯的,加5-10分。
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分。
4、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。
5、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分。
6、工作范圍內的各種檔案資料及時整理歸檔,加2-4分。
第八十九條 器材管理員百分考核內容
(一)工作職責
1、嚴格執行新購置器材的計劃管理和器材出入庫手續制度,及時根據庫存和實際工作需要,及時上報設備購置計劃,不因器材購置問題影響正常工作。違反1次扣5分。
2、按計劃購置器材入庫,無計劃、超計劃購置物品入庫的,每項次扣5分。
3、器材購置入庫,需嚴格驗收。未進行嚴格驗收計劃購置物品,造成損失和事故的,直接由經辦人員負責賠償并承擔相關責任。器材管理員未按規定操作的,1次扣5分。
4、及時按規定填寫和上報好各種帳卡,不得遲報、錯報和漏報,更不得不報。遲報、錯報、漏報的每項次扣2分;不報的每項次扣5分。
5、器材應立牌建卡,標明器材的類型、數量、規格、型號、用途及存放時間等。未分類擺放、未立牌建卡的每項次扣2分
6、勤于收拾各種倉儲器材,耐用器材及時整理維修。出現非正常損壞或者遺失的,除按價賠償外,另扣2分。
7、器材不得隨便外借。未經科長批準,任意外借器材的,除按期追回以外,另每次扣2分。
8、每月清倉查庫、盤點一次,確保帳實、帳卡、帳帳相符。未做到的,每次扣5分。
9、包裝物及相關器材要及時安排清理,感染蟲害器材要安排消毒后方能再次投入使用。未做到的每次扣2分。
10、不能保質保量按時完成本職工作或者領導交辦的其他工作任務,1次扣5分。
11、出現重大安全事故,直接評定為不合格,酌情發放工資待遇。
12、協助計量工作無差錯,否則比照司磅員百分考核辦法進行扣分。
(二)清潔衛生
1、器材庫外有污水、垃圾、雜草,每處扣1分。
2、器材庫內門窗保持整潔明亮,無油污、無積塵。若有灰塵蛛網,發現1處扣1分。
3、室內器材應擺放整齊有序。擺放不整齊、不規范的,每堆(架)扣1分。
(三)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分。
2、未經批準不得擅自使用民工,民工作業時負責現場監督,確保工作質量和安全生產,違反1次扣2分。
4、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假1天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(四)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分。
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分。
3、迎接檢查時能主動介紹所管器材情況,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分。
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(五)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分。
2、充分發揮主人翁精神,為單位增收節支明顯的,加5-10分。
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分。
4、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。
5、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分。
6、工作范圍內的各種檔案資料及時整理歸檔,加2-4分。
第九十條 司磅員百分考核內容
(一)工作職責
1、嚴格遵守《電子衡安全操作規程》,正確操作計量器具,避免器具損壞,若違章操作,每次扣5分;主觀上的故意造成器具損壞的,視情況輕重還應進行處罰。
2、認真履行職責,稱量準確真實,因工作失誤導致稱量數據誤差的,發現1次扣2分。若主觀上的故意,形成差錯造成經濟損失的,除賠償相應損失外,直接評為不合格。
3、定期請技術監督部門檢定計量器具,平時加強檢查,適時進行常規維護保養,確保正常運行。影響工作1次扣3分。
4、準確、及時、全面上報各項數據,遲報、錯報、漏報的每項次扣1分;不報的每項次扣3分。定期整理各種計量單據,妥善保管。發現遺失1次扣2分。
5、未經科長同意,不得私自動用電子衡為他人提供方便,否則發現1次扣5分。
6、操作室不得容留無關人員,否則,發現1次扣1分。
7、未經領導同意不得隨意向外泄露各項數據。發現1次扣5分。
8、弄虛作假,內外勾結,直接評定為不合格,酌情發放工資待遇。
9、與客戶無理爭吵、漫罵的,每次扣5分,打架鬧事的,每次扣10分。
10、不能保質保量按時完成本職工作或者領導交辦的其他工作任務,1次扣5分。
11、出現重大安全事故,直接評定為不合格,酌情發放工資待遇。
(二)清潔衛生
1、操作室外有污水、垃圾、雜草,每處扣2分。
2、操作室內窗明幾凈,定期打掃室內外清潔,衛生狀態較差的扣2分。
3、室內設備、器具擺放整齊、合理,無積塵。違反1處扣2分。
(三)勞動紀律
1、認真執行《工作管理制度》,上班不遲到早退,不打毛衣、帶小孩,不串崗閑聊,不賭博,違反1次扣2分;遵守會議紀律,不無故遲到早退,不私下議論,認真記錄,違反1次扣1分。
2、嚴格執行考勤制度,出勤率高,請病假1天扣1分,事假1天扣2分,加班無故推諉1次扣5分,曠工按《工作管理制度》考核處罰。正常調休除外。
(四)個人素質
1、熟練掌握與本職工作有關的各種技能,愛崗敬業,技能不強扣2分,敬業精神不強扣2分。
2、行為規范,舉止文明,服裝整潔,掛牌上崗,發現1次不符扣2分。
3、迎接檢查時能主動介紹所管設施設備情況,口齒清晰流利,發現1次不符扣2分。
4、自覺學習業務知識,培訓考試成績良好,培訓成績不合格扣2分。
(五)加分項目
1、工作業績突出,受到上級管理部門領導及庫主任特別表揚的,加5-10分。
2、積極參與儲糧科研活動,勤于總結思考,撰寫發表技術論文的,加5-10分。
3、業務培訓考試成績名列前茅的,加1-3分。
4、合理化建議(口頭或書面提出)得到采納,效果較好的,加2-5分。
5、在儲備庫文明科室評比中,個人為科室爭取到加分的,酌情加2—5分。
6、工作范圍內的各種檔案資料及時整理歸檔,加2-4分。
第九十一條 倉儲管理“本月之星”評比辦法
1、“本月之星”評比條件。所謂倉儲管理“本月之星”是指在倉儲管理工作中表現優秀的員工,應同時具備下列多項條件:
⑴在月度百分考核中得分較高(不低于95分)者。
⑵當月實際出勤天數較多者。加班天數較多者優先。當月實際出勤天數最少的3名人員(工傷除外),原則上不能參與評比。
⑶無違反儲備庫考勤管理制度和勞動紀律現象者,否則不能參與評比。
⑷未發生任何安全生產事故者,否則不能參與評比。
⑸參加科室組織的集體勞動積極主動、參與熏蒸次數較多者。科內安排專人記載相關情況。
⑹科學保糧積極主動且效果顯著者,如能適時進行通風、密閉、科學防治害蟲、參與科研項目、發表技術論文或獲獎等。
⑺在輪換工作中成績特別突出者,如在確保數量真實、質量良好以及現場管理等方面表現較好。
⑻在各種重大活動中受到特別表彰者,如直屬庫或者上級主管部門組織的各種競賽、檢查、培訓考試等。
⑼除完成本職工作外,還完成領導臨時交辦的其他工作,當月實際工作量較大、且完成工作質量較高者。
⑽有其他突出表現和重大貢獻者。
2、“本月之星”評選方法。
⑴“本月之星”評比由倉儲檢驗科具體組織實施,參評對象為倉儲檢驗科全體保管員。
⑵“本月之星”評比在月度百分考核的基礎上進行,每月1次,具體時間一般為當月底或次月5日內。
⑶“本月之星”由評議小組推薦產生,按照上述條件評出最優秀的3名候選人。
⑷3名“本月之星”候選人在科室內予以公示3天,歡迎大家有根據的書面署名反映上述候選人的問題,逾期視為無異議。對反映的問題,經過評議小組查證屬實的,視情節輕重決定是否取消候選人資格。
⑸每月的“本月之星”評議小組由科室管理人員及防化、檢驗、保管員代表組成,其中保管員代表由上月的“本月之星”擔任。
⑹“本月之星”評比主要依據個人表現好壞,同時兼顧不同倉型、不同儲藏方式、糧食新陳狀況以及各個時期的中心工作等客觀因素綜合考慮確定。
第九十二條 獎懲辦法
1、每月開展“本月之星”評比活動,從高分到低分評選3人,每人獎勵50元。
2、完成一個小改小革項目和一個科學儲糧試驗項目,視效果好壞,對主要參與人員每人獎50-100元,發表論文的按照儲備庫有關規定另行獎勵。
由于個人原因未按規定時間和方案完成項目的,參與者每人扣50元。
3、每季度進行同倉型、同入庫時間、同品種糧食的糧溫高低評比,全倉平均糧溫比其它同類倉低3℃以上,每倉獎100元;
全倉平均糧溫比其它同類倉高3℃以上,扣50元。
4、每月對“四簿”記載填寫極不規范的人員,每人扣20元。
5、各防化員按所管轄人員月平均獎懲金額給予同等獎懲,做出顯著貢獻的另行獎勵。
6、設立安全獎,對在安全生產和搶險救災中做出突出貢獻的,給予100-300元的獎勵。
7、設立學習型員工獎,凡科室組織考試中成績前3名者,每人獎50元。
第十四章 附則
第九十三條 本細則未盡事宜按照公司有關規定、上級主管部門規定執行;本細則實施后出臺新規定的從其新的規定。本細則由儲運科根據實施情況提出修改建議,并報公司領導審批。
第九十四條 本細則由公司儲運科負責解釋,自下發之日起執行。