各市食品藥品監督管理局：
為進一步做好保健食品化妝品監督管理工作，實現政府監管科學化、企業管理現代化，按照省局2013年全省食品藥品監管工作會議“品種流向可追溯”的精神，省局研發了“動態（電子）監管系統”（以下簡稱“系統”），并決定自2013年4月起在全省保健食品化妝品生產經營單位推行實施?，F將有關工作事項通知如下：
一、充分認識“系統”實施的重要意義
“系統”是利用信息化監管手段，加強對保健食品化妝品生產經營單位以及相關品種的監督管理；動態掌握各單位生產經營的基本情況和實時數據；為常態化、標準化、科學化的日常監管提供數據基礎和基本分析；對應急情況下的各項查詢和處理提供有效的、針對性強的監控數據。
二、“系統”實施工作安排
（一）生產企業全部納入“系統”監管
全省保健食品化妝品生產企業自2013年4月開始，要按照“系統”的設置要求，完成以下工作：
?。?）進行在線“企業注冊”；
（2）錄入企業基本信息、生產許可信息、生產品種信息等基礎數據，自行審核后在線上報；
（3）自2013年6月1日起，企業應根據實際生產銷售情況，實時填報原輔料供應商信息、原輔料購進信息、品種生產信息和品種銷售信息等；
?。?）年終填報年度相關信息。
?。ǘ┲攸c經營企業納入“系統”監管
全省保健食品化妝品重點經營企業（包括批發企業、連鎖經營企業、品牌區域代理企業）自2013年7月起，要按照“系統”的設置要求，完成以下工作：
?。?）進行在線“企業注冊”；
?。?）錄入企業基本信息、經營許可（備案）信息、經營品種信息等基礎數據，自行審核后在線上報；
?。?）自2013年8月1日起，企業應根據實際經營情況，實時填報產品供應商信息、品種購進信息、品種銷售信息和品種庫存信息等數據。
?。?）年終填報年度相關信息。
?。ㄈ┝闶劢洜I（使用）單位逐步納入“系統”監管
自2013年11月起，在“系統”功能日趨完善的基礎上，逐步向全省保健食品化妝品零售經營和使用單位推進，實現對全省保健食品化妝品生產經營企業的全覆蓋動態（電子）監管。
三、工作要求
?。ㄒ唬榉奖愕顷懞驮诰€企業注冊、填報，“系統”直接加掛在山西省食品藥品監督管理局官方網站（www.shxda.gov.cn）主頁面 “網上辦事”欄右側（“動態（電子）監管系統”）。監管人員雙擊“動態（電子）監管系統”后，在登陸界面輸入所在監管部門或單位的用戶名和初始密碼（見附件），即可進入“系統”。各監管部門和生產（經營）單位應及時修改初始密碼，防止無關人員隨意登陸后造成不良后果。
（二）各市局應充分重視推行實施“動態（電子）監管系統”的重要意義，落實責任部門、責任人。要加強對企業的宣傳和指導，督促轄區內企業按照實施進度，納入“系統”監管。對生產（經營）企業填報的各項信息數據，要結合日常監管進行校對并督促企業修正；要結合企業實際需求，做好“系統”實施相關意見和建議的收集反饋。
?。ㄈ└魃a經營單位應積極配合監管部門做好“系統”的推行實施，明確專人負責“系統”的線上操作，按時、準確、規范進行數據錄入、填報工作。生產經營企業應做到生產經營數據實時動態上報。在“系統”使用過程中有何問題與建議，請及時向監管部門反饋。
?。ㄋ模┦【謱⑦m時組織各級監管人員、生產經營單位代表召開專題會議，收集針對性意見和建議，分析“系統”在標準化、穩定性、安全性、易用性、維護性、實用性等方面的情況，及時對系統進行維護和功能完善。
?。ㄎ澹┦【謱Ω鞯氐氖褂们闆r進行抽查，對積極推進工作的單位予以表揚，對不按規定開展工作的單位予以通報。年底將按照省局2013年重點工作考核細則中對規定的內容和指標對各單位使用情況進行考核。
聯 系 人：李凱
聯系電話：0351-3581511
電子郵箱：shanxijubhc@163.com
山西省食品藥品監督管理局
2013年4月17日
