各縣（市）區、濟南高新區食安辦，市食安辦有關處室、直屬單位：
現將《濟南市創建國家食品安全城市工作檔案管理規范》印發給你們，請認真遵照執行。
濟南市創建國家食品安全城市工作領導小組辦公室
2015年9月18日
濟南市創建國家食品安全城市工作檔案管理規范
為貫徹落實我市創建國家食品安全城市工作（以下簡稱“創城工作”）有關要求，切實做好我市創城工作資料建檔工作，依據《濟南市創建國家食品安全城市工作考評細則及技術規范（試行）》，制定創城檔案管理規范如下：
第一條 本規范適用于全市創城工作檔案資料的收集、歸類、整理、建檔、保存、管理等工作。
第二條 創城檔案資料是創建國家食品安全城市工作的重要組成部分，是創城過程的真實記錄和反映，是反映創城工作的質量和水平的重要標志。各有關部門、單位務必高度重視，明確檔案分管領導和具體管理人員，完善檔案管理設備設施，落實檔案管理制度，本著“全、嚴、準、齊”的原則，認真抓好創城檔案管理。
第三條 統一創城檔案技術標準。
（一）分類建檔。根據《市創城工作考評細則及技術規范（試行）》要求，創城檔案設立6大類、33卷、68大項、75子項。依據《市創城考評細則及技術規范（試行）》中“檔案資料”有關要求進行收集整理歸檔。
?。ǘ┮幏陡袷?。1）有本部門（單位）檔案資料的總目錄和子項目錄。卷內目錄必須打印，并標明歸檔文件號、名稱、日期和頁數。2）凡是機構、方案、總結、制度等資料，均應是正式文件或打印件，不能是手抄形式。3）檔案盒正面和側面要體現《市創城考評細則及技術規范（試行）》中6大類名稱文字和考評項目、考評要點、考評細則的編碼序號。由市創城辦統一印制。
檔案材料先匯總、整理，分類，可暫不裝訂，以便完善和補充。
第四條 規范創城檔案管理。做到：
（一）材料收集“全”。實行專人負責，力求材料收集全面和完整。全面收集整個創城工作期間形成的文字、圖片、音像等資料。
（二）審查入盒“嚴”。對整理入盒的檔案，進行“五查、五看、五防止”：查全宗材料，看是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現象；查明細分類，看歸類是否準確，防止混淆；查類號、頁碼填寫，看是否與目錄相符，防止類號頁碼遺漏；查近期形成的重要歸檔材料，看手續是否齊全，防止缺漏；查裝訂整理，看是否整齊美觀、達到四邊齊，防止出現脫頁現象。
?。ㄈ┎牧翔b別“準”。分門別類審核材料，發現差錯按照程序糾正，防止“帶病”材料在整理時進入檔案。在材料鑒別上，注重真實性，確保無虛假，無水分；在材料分類上，注重準確性，確保無差錯，無失誤。力求做到鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚，嚴格把好質量關。
?。ㄋ模┎牧险?ldquo;齊”。為使檔案資料分類準確，整齊規范，堅持“五個統一”：檔案用品統一、整理標準統一、操作方法統一、排序編目統一、檔案質量統一。
第五條 各縣（市）區、高新區創城辦負責轄區內創城檔案管理工作的檢查指導。市創城辦負責將檔案管理作為創城工作考評重點，加強對創城檔案管理工作的督導檢查。各有關部門、單位按照《市創城工作考評細則及技術規范（試行）》要求扎實做好創城資料收集建檔工作。
第六條 本規范自公布之日起施行，由市創城辦負責解釋。
現將《濟南市創建國家食品安全城市工作檔案管理規范》印發給你們，請認真遵照執行。
濟南市創建國家食品安全城市工作領導小組辦公室
2015年9月18日
濟南市創建國家食品安全城市工作檔案管理規范
為貫徹落實我市創建國家食品安全城市工作（以下簡稱“創城工作”）有關要求，切實做好我市創城工作資料建檔工作，依據《濟南市創建國家食品安全城市工作考評細則及技術規范（試行）》，制定創城檔案管理規范如下：
第一條 本規范適用于全市創城工作檔案資料的收集、歸類、整理、建檔、保存、管理等工作。
第二條 創城檔案資料是創建國家食品安全城市工作的重要組成部分，是創城過程的真實記錄和反映，是反映創城工作的質量和水平的重要標志。各有關部門、單位務必高度重視，明確檔案分管領導和具體管理人員，完善檔案管理設備設施，落實檔案管理制度，本著“全、嚴、準、齊”的原則，認真抓好創城檔案管理。
第三條 統一創城檔案技術標準。
（一）分類建檔。根據《市創城工作考評細則及技術規范（試行）》要求，創城檔案設立6大類、33卷、68大項、75子項。依據《市創城考評細則及技術規范（試行）》中“檔案資料”有關要求進行收集整理歸檔。
?。ǘ┮幏陡袷?。1）有本部門（單位）檔案資料的總目錄和子項目錄。卷內目錄必須打印，并標明歸檔文件號、名稱、日期和頁數。2）凡是機構、方案、總結、制度等資料，均應是正式文件或打印件，不能是手抄形式。3）檔案盒正面和側面要體現《市創城考評細則及技術規范（試行）》中6大類名稱文字和考評項目、考評要點、考評細則的編碼序號。由市創城辦統一印制。
檔案材料先匯總、整理，分類，可暫不裝訂，以便完善和補充。
第四條 規范創城檔案管理。做到：
（一）材料收集“全”。實行專人負責，力求材料收集全面和完整。全面收集整個創城工作期間形成的文字、圖片、音像等資料。
（二）審查入盒“嚴”。對整理入盒的檔案，進行“五查、五看、五防止”：查全宗材料，看是否齊全完整，防止錯裝漏裝或張冠李戴現象；查明細分類，看歸類是否準確，防止混淆；查類號、頁碼填寫，看是否與目錄相符，防止類號頁碼遺漏；查近期形成的重要歸檔材料，看手續是否齊全，防止缺漏；查裝訂整理，看是否整齊美觀、達到四邊齊，防止出現脫頁現象。
?。ㄈ┎牧翔b別“準”。分門別類審核材料，發現差錯按照程序糾正，防止“帶病”材料在整理時進入檔案。在材料鑒別上，注重真實性，確保無虛假，無水分；在材料分類上，注重準確性，確保無差錯，無失誤。力求做到鑒別認真、分類準確、編排有序、目錄清楚，嚴格把好質量關。
?。ㄋ模┎牧险?ldquo;齊”。為使檔案資料分類準確，整齊規范，堅持“五個統一”：檔案用品統一、整理標準統一、操作方法統一、排序編目統一、檔案質量統一。
第五條 各縣（市）區、高新區創城辦負責轄區內創城檔案管理工作的檢查指導。市創城辦負責將檔案管理作為創城工作考評重點，加強對創城檔案管理工作的督導檢查。各有關部門、單位按照《市創城工作考評細則及技術規范（試行）》要求扎實做好創城資料收集建檔工作。
第六條 本規范自公布之日起施行，由市創城辦負責解釋。
