一、專供檢測和研發(fā)用樣品是指由具備檢測、研發(fā)資質(zhì)的單位進口專供檢測、研發(fā)用的食品、食品添加劑，但不包括進口商業(yè)用途的自用樣品。
二、經(jīng)上海出入境檢驗檢疫局（以下簡稱上海局）核準，具備進口樣品資格的單位可以按以下規(guī)定辦理進口樣品的檢驗檢疫手續(xù)。
㈠入境的檢測和研發(fā)用樣品不得有國家法律法規(guī)規(guī)定禁止進口的商品。
㈡入境的檢測和研發(fā)用樣品屬動植物產(chǎn)品的，在報檢時應(yīng)該按照《中華人民共和國進出境動植物檢疫法》的規(guī)定提供相關(guān)產(chǎn)品的官方檢疫證書。
㈢進口樣品收貨人應(yīng)該統(tǒng)一格式，并在每批報檢資料中提供加蓋樣品使用單位公章的說明文件，文件中應(yīng)注明所進口產(chǎn)品的用途，進口樣品的種類必須與樣品使用單位的申請材料相符。
㈣鑒于入境檢測和研發(fā)用樣品使用目的及研發(fā)檢測的專業(yè)性，其中文標簽要求可以依照企業(yè)申請，按照規(guī)定進行監(jiān)督管理。
三、具備檢測、研發(fā)資質(zhì)的單位可以直接向上海局食監(jiān)處申請進口樣品資格，申請資料中必須包括以下內(nèi)容：
㈠檢測、研發(fā)的資質(zhì)證明材料
⒈檢測單位合法經(jīng)營資質(zhì)、檢測資質(zhì)認定部門給與的具有一定級別（國家級，省部級，其他級別）的檢測資質(zhì)認定證明（計量認證，實驗室認可，檢查機構(gòu)認可，法定計量檢定機構(gòu)授權(quán)、審查認可/驗收）及其證明文件的復(fù)印件。從事第三方檢測的，還須取得國家質(zhì)檢總局進出口商品檢驗鑒定機構(gòu)許可。
⒉獨立研發(fā)單位注冊材料、合作單位名稱、獲得的國家級或省市級研發(fā)機構(gòu)認定資質(zhì)證明文件的復(fù)印件。
⒊單位、院所從屬的研發(fā)單位須提供所屬單位、院所名稱、注冊地址，所屬單位、院所證明材料，屬國家級或省市級研發(fā)機構(gòu)還應(yīng)提供有關(guān)批復(fù)文件的復(fù)印件。
⒋其他機構(gòu)需要進口檢測、研發(fā)樣品的，必須具備相應(yīng)的檢測、研發(fā)能力，參照上述要求提供有效證明材料。
㈡檢測、研發(fā)單位還須如實說明的內(nèi)容。
⒈所從事檢測和研發(fā)工作的領(lǐng)域和專業(yè)，以及基本設(shè)備、儀器、設(shè)施的概要情況。
⒉對進口樣品名稱和類型、產(chǎn)品輸出國家（地區(qū)）、預(yù)計每月（或一定周期）進口量、主要用途的說明。
⒊如系階段性合作課題的，還需提供課題資料及相關(guān)進口樣品需求計劃。
⒋檢測、研發(fā)單位對樣品的內(nèi)部管理程序文件和相關(guān)記錄表單，相關(guān)程序必須保證進口樣品僅用于檢測和研發(fā)目的，且可以進行有效追溯管理，相關(guān)記錄文件的保存時間不得少于3年。
四、申請進口樣品資格的單位指定專人負責相關(guān)事宜，在按第三條要求準備好相關(guān)資料后，可以與上海局食監(jiān)處預(yù)約聯(lián)系后當場遞交申請資料（預(yù)約聯(lián)系電話：38620967、38620201；地址：浦東新區(qū)民生路1208號1025室）。
五、未取得進口樣品資格的檢測、研發(fā)單位首次進口或臨時（限半年內(nèi)1次）進口專供檢測、研發(fā)用的食品、食品添加劑樣品，由收貨人向入境口岸檢驗檢疫機構(gòu)提出書面申請按樣品要求辦理檢驗檢疫手續(xù)，須提供具備檢測、研發(fā)資質(zhì)的證明材料及核銷承諾書，由上海局食監(jiān)處按照一事一批的管理方式進行核準。
六、檢測、研發(fā)單位進口的樣品量應(yīng)該與其檢測、研發(fā)能力、以及實際需求相匹配，進口樣品的種類應(yīng)該與其從事的檢測和研發(fā)工作的領(lǐng)域相關(guān)。
七、樣品使用單位不得有擅自改變進口樣品用途等任何弄虛作假行為。
八、2009年6月1日《食品安全法》生效實施后，上海局原進口樣品處置復(fù)函已經(jīng)不再適用，請各相關(guān)樣品使用單位按照本文要求向食監(jiān)處申請進口樣品資格。2009年9月1日后，未重新取得進口樣品資格單位臨時進口的樣品，按第五條要求辦理。
九、未經(jīng)上海局食監(jiān)處核準的進口食品、食品添加劑樣品，按一般進口食品、食品添加劑管理要求辦理檢驗檢疫手續(xù)。
