各省轄市畜牧局,鞏義市、項城市、永城市、鄧州市、固始縣、中牟縣畜牧局:
為貫徹執(zhí)行《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,規(guī)范我省的獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗收工作,根據(jù)《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》,我局研究制定了《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗收辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗收辦法
二○一○年五月十三日
附件:
河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗收辦法
第一條 為加強獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范我省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(以下簡稱“獸藥GSP”)檢查驗收工作,根據(jù)《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》,制定本辦法。 第二條 河南省畜牧局負責全省獸藥GSP檢查驗收的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理。
第三條 河南省畜牧局根據(jù)檢查驗收工作的要求,依照《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》和本辦法的規(guī)定,制定《河南省獸藥GSP檢查驗收評定標準》。
第四條 河南省畜牧局負責組織實施全省獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的獸藥GSP檢查驗收,各省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門負責組織實施本轄區(qū)除獸用生物制品以外的獸藥GSP檢查驗收。
第五條 河南省畜牧局負責建立全省獸藥GSP檢查員庫。
第六條 在獸藥GSP檢查驗收工作中,檢查員和被檢查企業(yè)應嚴格執(zhí)行《獸藥管理條例》、《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》和本辦法的有關規(guī)定。
第七條 申請獸藥GSP檢查驗收的獸藥經(jīng)營企業(yè),應填報《河南省獸藥GSP檢查驗收申請表》,同時報送以下資料:
(一)企業(yè)人員情況一覽表;
(二)企業(yè)組織機構的設置與職能框圖;
(三)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位示意圖及內(nèi)部平面布局圖;
(四)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設施、設備情況表;
(五)企業(yè)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
(六)企業(yè)實施《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》情況的自查報告;
(七)企業(yè)代理、經(jīng)營的獸用生物制品廠家及品種目錄(僅獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)提供);
(八)《獸藥經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復印件(新開辦企業(yè)不需提供)。
(九)工商部門核發(fā)的企業(yè)名稱予先核準通知書(僅新開辦企業(yè)提供)。
第八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)將檢查驗收申請表及資料報所在地的縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門進行初審,縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門應對企業(yè)申報資料的真實性、齊全性進行認真審核。
第九條 縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門應在收到檢查驗收申請書及資料起5個工作日內(nèi)完成初審,初審合格的將其檢查驗收申請書和資料報送至省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門審查。省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門在收到檢查驗收申請書及資料之日起15個工作日內(nèi)完成審查。審查合格的,向企業(yè)下達受理通知書。
獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的申請書及資料經(jīng)所在地省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門審核后,報省畜牧局進行審查,省畜牧局在收到檢查驗收申請書及資料之日起15個工作日內(nèi)完成審查。審查合格的,向企業(yè)下達受理通知書。
第十條 省畜牧局、省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門對檢查驗收申請書和資料審查時如有疑問,應通知申請驗收的獸藥企業(yè)限期予以說明或補充資料。逾期未說明或資料仍不符合要求的,予以退審。
第十一條 省畜牧局、省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門在受理獸藥經(jīng)營企業(yè)檢查驗收申請書和資料之日起15個工作日內(nèi),應組織對企業(yè)進行現(xiàn)場檢查。
第十二條 省畜牧局、省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門選派檢查員參加獸藥GSP現(xiàn)場檢查時,應遵循同地回避、隨機選派的原則,從省獸藥GSP檢查員庫中抽取轄區(qū)內(nèi)3-5名獸藥GSP檢查員組成現(xiàn)場檢查組。
檢查員如與申請檢查企業(yè)存在直接利益關系,應申請回避。
第十三條 檢查組按照《河南省獸藥GSP檢查驗收評定標準》和本辦法規(guī)定的程序?qū)嵤┈F(xiàn)場檢查。
第十四條 現(xiàn)場檢查實行組長負責制。獸藥GSP檢查組對被檢查企業(yè)應客觀、公正地現(xiàn)場作出檢查結論,并對檢查結果負責。
第十五條 獸藥GSP現(xiàn)場檢查程序是:
(一)首次會議:確認檢查企業(yè)和檢查范圍,宣布檢查紀律,公布舉報電話,介紹檢查要求和注意事項,聽取企業(yè)概況和獸藥GSP實施情況的匯報。
(二)檢查評議:檢查經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)場,查看經(jīng)營場所、倉庫及相關設施、設備;查閱企業(yè)的獸藥GSP管理文件、制度和記錄;對企業(yè)相關人員進行考核,了解人員培訓和GSP實施情況;根據(jù)評定標準,進行綜合評議,撰寫現(xiàn)場檢查報告,作出“推薦”、“不推薦”的綜合評定結論,對企業(yè)存在的突出問題,填寫缺陷項目。
(三)末次會議:檢查組組長向經(jīng)營企業(yè)和觀察員反饋檢查結果和缺陷項目,雙方認可后,將檢查報告和評定標準填寫或打印3份,簽字后交企業(yè)所在地省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門、縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門和被檢查企業(yè)各1份。
第十六條 現(xiàn)場檢查時,企業(yè)所在地縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門應選派1名觀察員協(xié)助工作,并監(jiān)督檢查全過程。
對獸用生物制品企業(yè)檢查時,觀察員由企業(yè)所在地省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門選派。
檢查組綜合評議期間,獸藥經(jīng)營企業(yè)人員應當回避。
第十七條 如被檢查企業(yè)或觀察員對檢查結論產(chǎn)生異議,與檢查組無法達成一致,檢查組和觀察員應對異議內(nèi)容予以如實記錄,并將上述記錄和檢查報告等有關資料一并送交省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門(被驗收企業(yè)為獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的,交省畜牧局)。
第十八條 驗收結束后,被驗收企業(yè)應對驗收組提出的缺陷項目進行整改,并寫出整改報告,經(jīng)觀察員確認整改合格并簽字后,報省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門(被驗收企業(yè)為獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的,報省畜牧局)。
第十九條 根據(jù)檢查組現(xiàn)場檢查報告、企業(yè)整改報告并結合有關情況,省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門在收到整改報告的15個工作日內(nèi)進行審核(獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)由省畜牧局進行審核),確認材料是否符合要求。
第二十條 對審核合格的企業(yè),省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門應于15個工作日內(nèi)向企業(yè)頒發(fā)《獸藥GSP合格證書》(獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)由省畜牧局頒發(fā))。
檢查不合格的企業(yè),檢查組應要求企業(yè)予以整改。3個月后企業(yè)可重新申報獸藥GSP檢查。
對檢查中發(fā)現(xiàn)違法問題的,應由檢查組移交所在地縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門或省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門按照《獸藥管理條例》進行查處。
第二十一條 《獸藥GSP合格證書》省局統(tǒng)一印制。《獸藥GSP合格證書》有效期5年,有效期滿前3個月內(nèi),獸藥經(jīng)營企業(yè)應申請復驗。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行,由省畜牧局負責解釋。
河南省獸藥GSP檢查驗收申請表
申請單位(蓋章):
申 請 日 期: 年 月 日
受 理 日 期: 年 月 日
填 報 說 明
一、申請書應用鋼筆填寫或打印,內(nèi)容應真實、準確、完整,不得涂改。
二、申請書附件材料有:
(一)企業(yè)人員情況一覽表;
(二)企業(yè)組織機構的設置與職能框圖;
(三)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的方位示意圖及內(nèi)部平面布局圖;
(四)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設施、設備情況表;
(五)企業(yè)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
(六)企業(yè)實施《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《河南省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》情況的自查報告;
(七)企業(yè)代理、經(jīng)營的獸用生物制品廠家及品種目錄(僅獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)提供);
(八)《獸藥經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復印件(新開辦企業(yè)不需提供)。
三、檢查申請書以外的資料,應使用A4紙打印,標明目錄以及頁碼并裝訂成冊。
四、申請書一式3份,企業(yè)、縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)行政管理部門、省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門各留存1份(被驗收企業(yè)為獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)時,企業(yè)、省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門、省畜牧局各留存1份)。
1.企業(yè)名稱 | | ||||||||||
2.注冊地址 | | 郵 編 | | ||||||||
電 話 | | ||||||||||
傳 真 | | ||||||||||
3.倉庫地址及 負責人 | | 郵 編 | | ||||||||
電 話 | | ||||||||||
4.法定代表人 | | 學歷/職稱 | 從事獸藥經(jīng)營時間 | ||||||||
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5.法定代表人 住址 | | 郵 編 | | ||||||||
電 話 | | ||||||||||
6.企業(yè)類型 | | 7.經(jīng)濟性質(zhì) | | ||||||||
8.固定資產(chǎn) (萬元) | | 9.流動資金 (萬元) | | ||||||||
10.專營或兼營 | | 11.批發(fā)或零售 | | ||||||||
12.年營業(yè)額(萬元) | | 13.年利潤額 (萬元) | | ||||||||
14.經(jīng)營范圍 | | ||||||||||
15.面積(m2) | 營業(yè)用房 m2 冷庫 m2 倉儲用房 m2 其它 m2 | ||||||||||
16. 職工情況 | 總數(shù) | 姓名 | 性別 | 年齡 | 職務 | 職稱 | 學歷 | ||||
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17.縣級畜牧獸醫(yī)行政管理部門初審意見 | 蓋 章 年 月 日 | ||||||||||
18.省轄市畜牧獸醫(yī)行政管理部門審批(審核)意見 | 蓋 章 年 月 日 | ||||||||||
19.省級畜牧獸醫(yī)行政管理部門審批意見 (獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)) | 蓋 章 年 月 日 | ||||||||||
20.GSP證書編號 | | ||||||||||
21.有效期 | 自 年 月 日 至 年 月 日 | ||||||||||
22.備 注 | |