根據我國法律法規相關要求，食品進口商應當于食品進口前向企業工商注冊所在地檢驗檢疫機構申請備案。進口商應當先通過國家質檢總局進口食品進出口商備案管理系統(http://ire.eciq.cn)填寫并提交備案申請表，提供收貨人名稱、地址、聯系人姓名、電話、境外生產企業名稱、地址、填表人姓名、電話以及承諾書等信息，并對所提供信息的真實性負責。
乳品進口商在備案管理系統提出申請后，向工商注冊所在地檢驗檢疫機構提供以下紙質文件材料：
1、填制準確完備的收貨人備案申請表( 
國家質檢總局2012年第55號公告附件2，提供下載.doc);
2、工商營業執照、組織機構代碼證書、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表等的復印件并交驗正本;
3、食品流通許可證，從事進口嬰幼兒配方奶粉的進口商經營范圍應包括乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)，從事其他乳品進口的進口商經營范圍應包括乳制品(不含嬰幼兒配方乳粉)。進口非嬰幼兒配方乳粉的進口商如為生產企業應提供食品生產許可證，為餐飲企業應提供餐飲服務許可證。代理進口公司應提供實際貨主的相關許可證;
4、企業食品安全管理制度:包括源頭保障、質量控制、產品追溯與召回、風險信息報告等質量安全管理制度，制定風險信息應急方案。
5、食品安全專業技術人員、管理人員、風險信息報告員、應急聯絡員的組織機構設置、部門職能和崗位職責;
6、擬經營的食品種類、存放地點;
7、2年內曾從事食品進口、加工和銷售的，應當提供相關說明(食品品種、數量);
8、自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。
檢驗檢疫機構對收貨人的備案資料及電子信息核實后，發放備案編號。備案管理系統生成備案收貨人名單，在國家質檢總局網站公布。
