各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局及有關(guān)單位:
為了強(qiáng)化對生產(chǎn)加工食品的溯源管理,加強(qiáng)對獲得食品生產(chǎn)許可證食品企業(yè)的證后監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范委托生產(chǎn)加工食品備案工作,市質(zhì)監(jiān)局制定了《天津市委托生產(chǎn)加工食品備案工作的管理規(guī)定(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
二○○八年四月十四日
天津市委托生產(chǎn)加工食品備案工作的管理規(guī)定(試行)
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范委托生產(chǎn)加工食品備案工作,根據(jù)《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(國家質(zhì)檢總局第79號令)的規(guī)定,對采取委托加工方式生產(chǎn)加工食品的委托雙方實(shí)行備案管理,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 市質(zhì)監(jiān)局統(tǒng)一管理全市委托生產(chǎn)加工食品備案工作。各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)具體受理轄區(qū)內(nèi)委托生產(chǎn)加工食品的備案工作(以下簡稱備案部門)。
委托企業(yè)和被委托企業(yè)雙方都必須分別到所在地的備案部門申請備案。被委托方應(yīng)為獲得食品生產(chǎn)許可證企業(yè)。
第三條 采取委托加工方式生產(chǎn)加工食品的委托雙方提出申請備案時,應(yīng)提供如下申請材料:
1、《委托生產(chǎn)加工食品備案申請表》(附件1)原件3份(填寫內(nèi)容應(yīng)打印);
2、委托雙方的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證復(fù)印件各1份;
3、被委托企業(yè)的食品生產(chǎn)許可證復(fù)印件1份(有證委托有證的需提供雙方食品生產(chǎn)許可證復(fù)印件各1份);
4、委托雙方法人代表人或負(fù)責(zé)人有效身份的復(fù)印件1份;
5、雙方委托加工合同復(fù)印件(其內(nèi)容必須明確委托方負(fù)責(zé)全部產(chǎn)品銷售,明確質(zhì)量安全責(zé)任承擔(dān)方,委托的產(chǎn)品應(yīng)明確到產(chǎn)品品種、規(guī)格型號)1份;
6、屬少數(shù)民族特殊性質(zhì)的企業(yè)存在委托加工行為的、存在復(fù)原乳委托加工行為的等情況,委托雙方應(yīng)提供證明材料;
7、備案材料真實(shí)性自我聲明(附件2)1份。
企業(yè)申請時,應(yīng)攜帶所有復(fù)印件的原件以便確認(rèn),同時復(fù)印件應(yīng)加蓋各自單位公章。提交的全部材料應(yīng)使用A4紙。
第四條 委托加工食品標(biāo)注應(yīng)符合以下要求:
(一)必須符合國家有關(guān)標(biāo)識標(biāo)注的規(guī)定。
(二)有證委托方(指委托方有食品生產(chǎn)許可證)委托其他有證企業(yè)生產(chǎn)加工的,應(yīng)標(biāo)注委托方的名稱、地址和生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號,由委托方承擔(dān)食品質(zhì)量安全責(zé)任。或標(biāo)注委托方企業(yè)的名稱、地址和被委托方的名稱、地址、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號。
(三)無證委托方委托其他有證企業(yè)生產(chǎn)加工的,應(yīng)標(biāo)注承擔(dān)食品質(zhì)量安全責(zé)任的委托方的名稱、地址以及被委托方的名稱、地址和生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號。
第五條 委托加工備案程序:
1、備案申請使用的格式文書可在天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局網(wǎng)址www.tjjj.gov.cn下載或到備案部門領(lǐng)取。
2、備案部門自收到備案申請材料之日起5個工作日內(nèi)告知備案結(jié)果。對材料不齊全、不完整等情況,一次性告知需要補(bǔ)正全部內(nèi)容并要求申請人在15個工作日內(nèi)補(bǔ)正,同時將材料退回申請人,逾期未補(bǔ)正的,視為撤回。備案部門對材料齊全、完整和符合條件的,予以備案。對不屬于此備案項目范圍等情況的,不予備案并說明理由。
3、備案雙方對備案辦理如有異議,可向市質(zhì)監(jiān)局書面提出復(fù)核。市質(zhì)監(jiān)局要在15日內(nèi)作出答復(fù)。
第六條 備案編號具體形式為:津食備××××-×××-××,其中,“×××ד為年代號,中間的“××ד為系統(tǒng)自動生成的序號,最后的“×ד為各區(qū)縣的代號。
第七條 當(dāng)企業(yè)名稱、住所、生產(chǎn)地址、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、合同或協(xié)議期限、提供材料的合法有效性等備案重要信息發(fā)生變化時,應(yīng)自變化之日起15日內(nèi)重新備案,并附原備案申請表。
重新備案的備案申請表、提供材料及備案程序與首次備案相同。備案編號重新賦予。
第八條 備案管理
(一)委托雙方應(yīng)到所在地的備案部門辦理委托生產(chǎn)加工食品備案,所提供的有關(guān)情況資料應(yīng)真實(shí),符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
(二)各區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局對辦理的委托生產(chǎn)加工備案執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查,對不按規(guī)定備案或有違法行為的,按照有關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行處理。辦理備案雙方應(yīng)當(dāng)遵守國家的有關(guān)規(guī)定,接受有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督管理。
(三)市質(zhì)監(jiān)局對區(qū)縣質(zhì)監(jiān)局實(shí)施的委托生產(chǎn)加工備案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(四)各區(qū)縣局要安排專人負(fù)責(zé),及時匯總備案信息,建立委托生產(chǎn)加工食品備案檔案。
(五)從事備案工作的機(jī)構(gòu)和人員,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,提供便民、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。對所知道的企業(yè)商業(yè)性秘密負(fù)有保密義務(wù)。
(六)任何單位和個人有權(quán)對違反本規(guī)定的行為向質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行舉報或投訴。質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)調(diào)查處理,并為舉報人保密。本規(guī)定的辦理備案的期限以工作日計算,不含法定節(jié)假日。
第九條 備案終止
1、委托雙方由于委托加工合同或協(xié)議提前終止等各種原因,雙方共同提出申請的;
2、超過備案有效期的應(yīng)備案變更而未進(jìn)行的;
3、被委托方食品生產(chǎn)許可證已被注銷的;
4、發(fā)現(xiàn)委托雙方故意在備案中瞞報、謊報真實(shí)情況的;
5、委托生產(chǎn)加工產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題及產(chǎn)生較大不良影響,備案辦理部門將對已備案予以撤回的;
6、應(yīng)終止備案的其它情況。
第十條 備案工作不得向企業(yè)收取任何費(fèi)用。
第十一條 本規(guī)定由天津市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起30日后實(shí)施,之前已完成的有效備案繼續(xù)有效,直至終止。
附件:1、委托生產(chǎn)加工食品備案申請表
委托企業(yè)名稱 (蓋章) | 法定代表人 | ||||
聯(lián)系電話 | |||||
委托企業(yè)廠址 | 郵編 | ||||
被委托企業(yè)名稱 (蓋章) | 法定代表人 | ||||
聯(lián)系電話 | |||||
被委托企業(yè)廠址 | 郵編 | ||||
委托企業(yè)QS證書編號及有效期 | 被委托企業(yè)QS證書編號及有效期 | ||||
合同或協(xié)議期限 | 委托產(chǎn)品名稱(填寫具體名稱,可另附紙) | ||||
委托企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)注樣式(注:以下AB中各選擇其一;□中畫√表示是,空格表示否) A □有證委托有證 □無證委托有證 B □委托方的名稱、地址及生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號 □委托方的名稱、地址及被委托方的名稱、地址、生產(chǎn)許可證標(biāo)志和編號 | |||||
委托生產(chǎn)加工食品備案提交材料清單 | |||||
序號 | 材料名稱 | 頁數(shù) | |||
備案部門意見: (蓋章) 備案日期: 年 月 日 |
注:本申請表一式三份。委托雙方各留一份,備案部門留一份存檔。
2、企業(yè)自我聲明
一、企業(yè)申請的材料內(nèi)容真實(shí)。
二、企業(yè)生產(chǎn)所使用的原輔材料及最終產(chǎn)品均符合國家規(guī)定的有關(guān)要求,保證食品質(zhì)量安全。
三、 企業(yè)不隨意改變合同內(nèi)容和產(chǎn)品標(biāo)注方式。
四、本企業(yè)對以上聲明愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
法人代表簽字:
年 月 日(企業(yè)公章)