各市、州、直管市、神農架林區食品藥品監督管理局,機關各處室、分局、中心,直屬單位:
食品藥品監管體制改革后,受統計人員變動等因素影響,部分單位統計報表報送不及時,新增單位無統計人員,嚴重影響到統計工作的正常開展。為切實做好新形勢下全省食品藥品監督管理統計工作,根據《國家食品藥品監督管理總局關于印發加強食品藥品監督管理統計工作指導意見的通知》(食藥監綜[2013]241號)和《食品藥品監管總局辦公廳公開征求《食品藥品監督管理統計辦法(修訂草案征求意見稿)》意見》(食藥監辦綜函[2014]169號)的精神,針對我省統計工作中存在的問題,現就做好機構改革后統計工作通知如下:
一、加強組織領導。各級食品藥品監管部門要高度重視統計工作,切實把統計工作作為食品藥品監督管理改革和發展中的重要基礎工作抓緊抓好。主管領導親自抓,責任部門要加強對統計工作的領導,建立健全統計工作管理機制和協調機制,明確工作職責,制定工作計劃,確保各項統計工作正常進行。
二、整合統計職能。全省各級食品藥品監管部門依據“三定”職責、國家總局統計工作指導意見和統計辦法,履行“四品一械”的統計職能。在機構改革后,積極主動與工商、質監部門做好相關統計職能移交等工作,獲取食品生產、流通監管的統計基礎資料,保持全省統計工作的連續性和統計資料的完整性,推進統計職能劃轉和整合。
三、健全統計機構。省局綜合處負責全省統計管理工作,組織制訂統計工作制度;信息技術與電子監管中心承擔省局統計業務工作。各級食品藥品監管部門要根據實際情況,按照國家總局文件的指示精神,明確統計工作責任部門,完善統計工作制度,理順統計工作關系,明確統計工作職責。并于8月30日之前,填寫統計工作機構人員聯系表(附件1),報省局信息技術與電子監管中心。(聯系人:段曉非、曹溦 聯系電話:027-87111635、87111632電子郵件:9533542@qq.com)
四、充實統計隊伍。各級食品藥品監督管理部門機構改革后,在保持現有統計隊伍的基礎上,適當予以加強,尤其是對于新增單位,務必盡快指定專職統計工作人員。同時,各市州局應適時組織開展統計培訓,尤其是做好針對新增專職統計人員的上崗前培訓工作,落實國家總局提出的“統計人員上崗前須參加崗前培訓”要求,切實提高統計人員的統計專業水平與技能。
五、實行統計考核。各級食品藥品監管部門要進一步完善統計管理制度,規范管理統計臺賬和統計資料,及時上報各類統計報表和統計分析報告,加強轄區統計考核,不斷提高統計數據的真實性、準確性、完整性和及時性,提升統計服務能力。省局將適時組織督導和檢查,平時上報數據的及時性和準確性作為年終考核的重要內容,予以評分、排名。
六、明確報表制度。目前在統計數據上報過程中,職責不明確、數據質量差、上報渠道不暢通等問題日益凸顯,已經成為我省統計工作的“絆腳石”。為明確統計工作職責、理順上報渠道,省局根據國家總局報表制度,編制了省食品藥品監督管理統計報表目錄(附件2)。其中,涉及地方藥品抽驗情況(藥監質1-4表)、醫療器械抽驗情況(藥監質1-5表)和食品安全風險監測、抽檢的相關數據分別由湖北省藥品監督檢驗研究院、湖北省醫療器械質量監督檢驗中心和湖北省食品質量安全監督檢驗研究院負責收集匯總全省數據,報送至省局信息中心。各市州局,省局有關處室、中心和直屬單位要嚴格按照目錄要求勤加督辦,及時上傳、認真審核,嚴把數據質量關,確保數據真實、準確、完整和及時。同時,省局將《食品藥品監督管理2014年定期統計報表制度》(附件3)和《食品藥品監督管理2013年統計年報報表制度》(附件4)上傳至省局政府網站“專題欄目”的藥監統計欄目下,請各單位自行下載。
附件:
省食品藥品監督管理局辦公室
2014年7月23日