商務(wù)部辦公廳關(guān)于開(kāi)展第十屆中國(guó)食品博覽會(huì)申辦工作的函(商辦流促函〔2013〕18號(hào))

   2013-01-18 401
核心提示:  各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)辦公廳:  中國(guó)食品博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱食博會(huì))是商務(wù)部聯(lián)合省

  各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)辦公廳:

  中國(guó)食品博覽會(huì)(以下簡(jiǎn)稱食博會(huì))是商務(wù)部聯(lián)合省級(jí)人民政府主辦的全國(guó)性大型品牌展會(huì),迄今已成功舉辦八屆,在引導(dǎo)和支持我國(guó)食品消費(fèi)與行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,是全國(guó)商務(wù)系統(tǒng)搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)的重要平臺(tái)。根據(jù)《商務(wù)部辦公廳印發(fā)〈關(guān)于規(guī)范我部舉辦展會(huì)工作的意見(jiàn)〉的通知》(商辦字[2008]112號(hào))有關(guān)食博會(huì)實(shí)行申辦制的精神,為切實(shí)做好2014年第十屆食博會(huì)的申辦工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:

  一、展會(huì)名稱:第十屆中國(guó)食品博覽會(huì)。

  二、舉辦時(shí)間:2014年9月。

  三、申辦原則

 ?。ㄒ唬┥贽k單位須為報(bào)經(jīng)省級(jí)人民政府同意申辦的城市人民政府或相關(guān)機(jī)構(gòu)(直轄市人民政府可指定其商務(wù)等有關(guān)部門作為申辦單位)。

  (二)申辦單位須組團(tuán)參加第九屆食博會(huì)。

 ?。ㄈ┇@得舉辦資格的城市經(jīng)申請(qǐng)可繼續(xù)舉辦第十一屆食博會(huì)。

  四、申辦條件

 ?。ㄒ唬┥贽k單位所在?。▍^(qū)、市)應(yīng)具有食品產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),擁有全國(guó)知名的食品生產(chǎn)或流通品牌企業(yè)。

 ?。ǘ┚哂姓褂[面積在6萬(wàn)平方米以上的專業(yè)展館,能容納3000個(gè)以上的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位。

 ?。ㄈ┚哂薪哟龂?guó)家及省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)外重要嘉賓等1000人以上規(guī)模的會(huì)務(wù)接待能力。

 ?。ㄋ模┟鞔_承諾并落實(shí)舉辦食博會(huì)所需的經(jīng)費(fèi)保障及各類辦展支持措施。

  五、申辦與評(píng)審程序

 ?。ㄒ唬┥贽k單位須提交申辦報(bào)告(一式10份),以及省級(jí)人民政府同意擔(dān)任主辦單位的文件。申辦報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括申辦理由、承諾條件、支持政策和展會(huì)基本方案等。

  (二)商務(wù)部根據(jù)有關(guān)申辦規(guī)定對(duì)申辦單位進(jìn)行資格審核和申報(bào)材料審查。審查內(nèi)容包括提交材料是否齊全、申辦報(bào)告內(nèi)容是否符合有關(guān)申辦規(guī)定等。通知提交材料不全的單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊,逾期視為放棄申辦。通過(guò)審查的申辦單位正式進(jìn)入評(píng)審階段。

 ?。ㄈ┥虅?wù)部組織評(píng)審專家對(duì)申辦單位進(jìn)行實(shí)地考察評(píng)估,必要時(shí)召開(kāi)評(píng)審會(huì)。評(píng)審專家在公平、公開(kāi)、擇優(yōu)的基礎(chǔ)上,通過(guò)申辦報(bào)告、實(shí)地考察、現(xiàn)場(chǎng)陳述對(duì)申辦單位進(jìn)行綜合評(píng)估,投票推選候選對(duì)象報(bào)商務(wù)部審批。

 ?。ㄋ模┥虅?wù)部審批確定的舉辦單位所在城市即為舉辦地,所在省級(jí)人民政府為主辦單位。

  六、辦展要求

  獲得舉辦資格的單位應(yīng)履行申辦承諾并遵照以下辦展要求:

 ?。ㄒ唬└叨戎匾暿巢?huì),積極配合商務(wù)部有關(guān)展會(huì)改革工作,有效落實(shí)商務(wù)部的相關(guān)要求和辦會(huì)宗旨,著力提升食博會(huì)的專業(yè)化、國(guó)際化和市場(chǎng)化水平。

 ?。ǘ└鶕?jù)商務(wù)部相關(guān)要求和組委會(huì)總體方案,制訂具體可行的實(shí)施方案(包括廣告宣傳、招商招展、會(huì)務(wù)接待、重大活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保衛(wèi)等),并報(bào)商務(wù)部審定后組織實(shí)施。

  (三)在商務(wù)部等主辦單位的指導(dǎo)和組織下,集中辦展力量,規(guī)范辦展流程,明確責(zé)任分工,認(rèn)真抓好落實(shí)。建立健全辦會(huì)機(jī)制和管理模式,保障相關(guān)人力、物力、財(cái)力等落實(shí)到位,確保展會(huì)順利舉辦。

 ?。ㄋ模└鶕?jù)商務(wù)部有關(guān)招商招展工作的統(tǒng)一部署,利用本地辦展優(yōu)勢(shì),充分挖掘自身資源以及國(guó)內(nèi)外友好城市、協(xié)作單位等的合作資源,積極組織宣傳推廣,加大招商招展力度,注重辦展成效,不斷提高食博會(huì)的知名度。

  (五)如根據(jù)相關(guān)條件選擇協(xié)作單位,須報(bào)商務(wù)部批準(zhǔn)。

 ?。┦巢?huì)舉辦當(dāng)年不得主辦或承辦其它同類題材的會(huì)展活動(dòng)。

  七、申辦截止日期

  2013年2月28日

  八、聯(lián)系方式

  商務(wù)部流通產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心

  聯(lián)系人:袁雪   李婷

  電話:010-85226601/6390    傳真:010-85226603

  郵箱:huizhanchu@mofcom.gov.cn

  附件:申辦報(bào)告要點(diǎn)參考

  2013年1月9日


  附 件:

  申辦報(bào)告要點(diǎn)參考

  一、基本情況。包括申辦省(區(qū)、市)食品行業(yè)發(fā)展情況及特點(diǎn)、交通、住宿、場(chǎng)館設(shè)施及配套條件等。

  二、申辦理由。包括申辦目的、資源優(yōu)勢(shì)、辦展經(jīng)驗(yàn)等。

  三、基本方案。包括時(shí)間、地點(diǎn)、主題、組織機(jī)構(gòu)、展覽展示及場(chǎng)館劃分、主要活動(dòng)、宣傳措施、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌措辦法等。

  四、承諾條件及支持政策。主要包括:(一)宣傳推廣。承諾在國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)城市開(kāi)展宣傳及推介活動(dòng)。(二)招商招展。制訂具體可行的招商招展獎(jiǎng)勵(lì)辦法及優(yōu)惠政策。(三)會(huì)務(wù)接待。承諾為各?。▍^(qū)、市)代表團(tuán)以及專業(yè)買家提供優(yōu)惠的接待政策。(四)經(jīng)費(fèi)保障。承諾并落實(shí)舉辦食博會(huì)所需的經(jīng)費(fèi)保障。(五)其他保障措施。

  五、其他申辦材料。



 
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