在以下情況下可申請開發新供方:
現有合格供方無法滿足需求;
公司處于價格、交貨期等方面的因素考慮需要新開發供方;
其他需要開發新供方情況。
1、開發申請
新供方開發申請按以下流程執行:
1.1需求部門在提交采購需求時可一并提出新供方開發申請。
1.2采購部對需求部門提出的需求或新供方開發申請進行確認,優先選擇合格供應商名單內或開發新供應商。
1.3對于新供方開發申請需求,現有合格供應商無法滿足科研項目的業務需求時,由需求部門在新供方開發申請中說明原因,由技術部新供方開發申請轉交科研開發,審批通過后由技術部自行負責新供方開發及交樣等工作;
但必須在產品FAI認證前按流程向質量部提報資料,由質量部組織采購部門和技術部門參與進行供應商認證及樣品確認,通過后向采購部門進行供應商移交。
1.4其他部門新供方開發申請,由采購部將新供方開發申請報審批通過后,啟動新供方開發工作。
2、資質調查
2.1 采購部負責收集供方相關資質證明文件。
2.2質量安全部根據供方的相關資質證明對供方資質進行確認,以下條件必須全部滿足:
1)依法成立的法人單位;
2)遵守國家法律、行政法規,具有良好的商譽和納稅記錄,具有一般納稅人資格;
3)有固定的生產或經營場所,具備必須的生產經營設施;
4)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄或業內合作業績;
5)屬于易燃易爆、有腐蝕性、有毒物質等特殊行業要具有相關部門核發的資格證書;
6)電子物料采購必須為原廠或代理商,代理商必須擁有原廠正規授權代理資質。
7)制造商必須通過ISO9001質量體系且有效期范圍內,并認證范圍應覆蓋公司擬采購的產品或服務。
2.3 符合公司資質要求的新供方,進入評審環節;
不符合公司資質要求的新供方,應停止后續開發活動;
若確因特殊原因需要實施開發時,應由需求部門就開發原因作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后方可進入下環節。
2.4 若因特殊原因需要即時進入實施開發時,由申請人明確意見并與質量部協商確認認證結論時間,經審批。
質量部必須在認證結論確認時間前給出新供方認證結果。
3、供方認證
3.1 質量部三個月內完成新供方認證結論的制定。
3.2 由質量部確定是否需要進行現場認證,但下述條件的新供方必須實施現場認證,具體條件如下:
提供關鍵物料的供方;提供關鍵物料的供方;提供技術外包件的供方;其它有特殊質量要求的供方。
1)現場認證由質量部負責組織,技術、采購、工藝等相關部門人員根據需要共同參與實施。
2)現場認證內容依據要去實施。
3)現場認證結論
質量部負責提交現場認證報告,給出明確結論;
現場認證得分為A、B類新供方,質量部應對現場認證中提出的改進項完成情況進行跟蹤和關閉,驗證關閉情況應一并通報認證組成員;
現場認證得分為C類新供方,質量部應要求供方在規定時間內對現場認證提出的整改項進行整改,整改完成后并通報現場認證組成員,經現場認證組一致確認合格或重新現場認證合格后方可關閉;
現場認證得分為D類新供方,質量部應立即評定該新供方為不合格供方,新供方開發流程終止,禁止發生采購行為,通知技術和采購部需要重新選定新供方。
當D類新供方出于特殊情況仍需進行采購或繼續后續開發活動時,應由需求部門作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后通報認證組成員。
4、臨時供方資質認證
由質量部負責將現場認證通過,且所有現場認證不符合項得到有效關閉的新供方,通報認證組成員后,特殊情況另行處理,由質量部負責及時更新臨時供方清單。
5、臨時供貨及業績評價
5.1 供方取得臨時供方資質后,可進行臨時供貨;臨時供方臨時供貨的組織由采購部按要求實施采購。
5.2 臨時供方供貨期間,質量部應根據業績評價流程與標準對其供貨業績進行跟蹤評價,在試用期結束前(新供方取得臨時供方資質后不超過一年)應及時組織其業績評價工作;業績評價合格的,組織新供方納入工作;業績評價不合格的,啟動供方退出流程。
5.3 臨時供方在試用期間供應物料發生A類質量問題或連續三批次質量不合格時,啟動供方退出流程。
5.4 若臨時供方達到淘汰條件仍需繼續供貨的,應由需求部門報審批。
6、新供方納入
6.1 供貨業績評價通過的臨時供方,質量部組織新供方納入工作。
6.2 采購部組織供方簽訂合同。
6.3協議簽訂完成后,質量部將新供方正式納入,更新并發布更新后的合格供方清單。
現有合格供方無法滿足需求;
公司處于價格、交貨期等方面的因素考慮需要新開發供方;
其他需要開發新供方情況。
1、開發申請
新供方開發申請按以下流程執行:
1.1需求部門在提交采購需求時可一并提出新供方開發申請。
1.2采購部對需求部門提出的需求或新供方開發申請進行確認,優先選擇合格供應商名單內或開發新供應商。
1.3對于新供方開發申請需求,現有合格供應商無法滿足科研項目的業務需求時,由需求部門在新供方開發申請中說明原因,由技術部新供方開發申請轉交科研開發,審批通過后由技術部自行負責新供方開發及交樣等工作;
但必須在產品FAI認證前按流程向質量部提報資料,由質量部組織采購部門和技術部門參與進行供應商認證及樣品確認,通過后向采購部門進行供應商移交。
1.4其他部門新供方開發申請,由采購部將新供方開發申請報審批通過后,啟動新供方開發工作。
2、資質調查
2.1 采購部負責收集供方相關資質證明文件。
2.2質量安全部根據供方的相關資質證明對供方資質進行確認,以下條件必須全部滿足:
1)依法成立的法人單位;
2)遵守國家法律、行政法規,具有良好的商譽和納稅記錄,具有一般納稅人資格;
3)有固定的生產或經營場所,具備必須的生產經營設施;
4)具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄或業內合作業績;
5)屬于易燃易爆、有腐蝕性、有毒物質等特殊行業要具有相關部門核發的資格證書;
6)電子物料采購必須為原廠或代理商,代理商必須擁有原廠正規授權代理資質。
7)制造商必須通過ISO9001質量體系且有效期范圍內,并認證范圍應覆蓋公司擬采購的產品或服務。
2.3 符合公司資質要求的新供方,進入評審環節;
不符合公司資質要求的新供方,應停止后續開發活動;
若確因特殊原因需要實施開發時,應由需求部門就開發原因作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后方可進入下環節。
2.4 若因特殊原因需要即時進入實施開發時,由申請人明確意見并與質量部協商確認認證結論時間,經審批。
質量部必須在認證結論確認時間前給出新供方認證結果。
3、供方認證
3.1 質量部三個月內完成新供方認證結論的制定。
3.2 由質量部確定是否需要進行現場認證,但下述條件的新供方必須實施現場認證,具體條件如下:
提供關鍵物料的供方;提供關鍵物料的供方;提供技術外包件的供方;其它有特殊質量要求的供方。
1)現場認證由質量部負責組織,技術、采購、工藝等相關部門人員根據需要共同參與實施。
2)現場認證內容依據要去實施。
3)現場認證結論
質量部負責提交現場認證報告,給出明確結論;
現場認證得分為A、B類新供方,質量部應對現場認證中提出的改進項完成情況進行跟蹤和關閉,驗證關閉情況應一并通報認證組成員;
現場認證得分為C類新供方,質量部應要求供方在規定時間內對現場認證提出的整改項進行整改,整改完成后并通報現場認證組成員,經現場認證組一致確認合格或重新現場認證合格后方可關閉;
現場認證得分為D類新供方,質量部應立即評定該新供方為不合格供方,新供方開發流程終止,禁止發生采購行為,通知技術和采購部需要重新選定新供方。
當D類新供方出于特殊情況仍需進行采購或繼續后續開發活動時,應由需求部門作出詳細的闡述和說明,報審批,通過后通報認證組成員。
4、臨時供方資質認證
由質量部負責將現場認證通過,且所有現場認證不符合項得到有效關閉的新供方,通報認證組成員后,特殊情況另行處理,由質量部負責及時更新臨時供方清單。
5、臨時供貨及業績評價
5.1 供方取得臨時供方資質后,可進行臨時供貨;臨時供方臨時供貨的組織由采購部按要求實施采購。
5.2 臨時供方供貨期間,質量部應根據業績評價流程與標準對其供貨業績進行跟蹤評價,在試用期結束前(新供方取得臨時供方資質后不超過一年)應及時組織其業績評價工作;業績評價合格的,組織新供方納入工作;業績評價不合格的,啟動供方退出流程。
5.3 臨時供方在試用期間供應物料發生A類質量問題或連續三批次質量不合格時,啟動供方退出流程。
5.4 若臨時供方達到淘汰條件仍需繼續供貨的,應由需求部門報審批。
6、新供方納入
6.1 供貨業績評價通過的臨時供方,質量部組織新供方納入工作。
6.2 采購部組織供方簽訂合同。
6.3協議簽訂完成后,質量部將新供方正式納入,更新并發布更新后的合格供方清單。