1、目的:
對供方進行評價與選擇,確保供方具有提供滿足合同要求產品的能力。
2、適用范圍:
本程序適用于公司對供方的選擇與評價。
3、職責
3.1 供應鏈部負責采購原輔料供應商及貨運代理的評價與選擇。
3.2 各主管領導負責審批合格供方名錄。
4、控制要求和方法
4.1 供方的分類
a) 提供原輔料的供應商;
b) 提供貨運的貨運代理。
4.2合格供方評價標準
a) 具有合法的營業執照;
b) 合法的生產許可證;
c) 良好的質量保證體系;
d) 樣品檢測合格。
4.3 供方的評價方法
a) 對供方的質量保證能力進行現場評價或發調查表進行調查;
b) 對樣品進行檢驗評價。
4.4 合格供方的評價與選擇步驟
4.4.1供應鏈部根據所采購產品的質量特性以及對成品的影響程度,初步確定幾家質量可靠、價格適宜、信譽良好的供貨單位作為候選供方,對候選供方寄發“供方質量保證能力調查表” ,并要求候選供方提供樣品,由質量管理部對樣品進行檢測,必要時,應進行小試及中試,記錄使用結果。在公司認為必要時,供應鏈部可到供方處進行現場評價。
4.4.2 供應鏈部對反饋的各種評價信息進行綜合評價,填寫“供方評定記錄表”,經質量管理部確認后,報主管領導審批。
4.4.3 供應鏈部將確認合格的供方填入“合格供方名錄”,報主管領導批準。
4.5 對合格供方的動態管理
4.5.1 由供應鏈部每年對合格供方進行一次評價,包括采購產品的合格率(或完好率)、產品價格、售后服務、供貨能力等方面進行評價,并填寫“合格供方年度評審表”,評審結果將分為:優、良、差。對評審為優良的合格供方繼續保持供貨關系,并及時淘汰差的供方,補充新的合格供方。
4.5.2 供應鏈部將評審資料整理后作為供方檔案歸檔。
4.6 貨運代理的選擇和評價參照4.3、4.4、4.5執行。
5、相關文件
無
6、記錄
6.1供方質量保證能力調查表 (格式見附錄A)
6.2供方評定記錄表 (格式見附錄B)
6.3合格供方年度評審表 (格式見附錄C)
6.4合格供方名錄 (格式見附錄D)
附錄A
對供方進行評價與選擇,確保供方具有提供滿足合同要求產品的能力。
2、適用范圍:
本程序適用于公司對供方的選擇與評價。
3、職責
3.1 供應鏈部負責采購原輔料供應商及貨運代理的評價與選擇。
3.2 各主管領導負責審批合格供方名錄。
4、控制要求和方法
4.1 供方的分類
a) 提供原輔料的供應商;
b) 提供貨運的貨運代理。
4.2合格供方評價標準
a) 具有合法的營業執照;
b) 合法的生產許可證;
c) 良好的質量保證體系;
d) 樣品檢測合格。
4.3 供方的評價方法
a) 對供方的質量保證能力進行現場評價或發調查表進行調查;
b) 對樣品進行檢驗評價。
4.4 合格供方的評價與選擇步驟
4.4.1供應鏈部根據所采購產品的質量特性以及對成品的影響程度,初步確定幾家質量可靠、價格適宜、信譽良好的供貨單位作為候選供方,對候選供方寄發“供方質量保證能力調查表” ,并要求候選供方提供樣品,由質量管理部對樣品進行檢測,必要時,應進行小試及中試,記錄使用結果。在公司認為必要時,供應鏈部可到供方處進行現場評價。
4.4.2 供應鏈部對反饋的各種評價信息進行綜合評價,填寫“供方評定記錄表”,經質量管理部確認后,報主管領導審批。
4.4.3 供應鏈部將確認合格的供方填入“合格供方名錄”,報主管領導批準。
4.5 對合格供方的動態管理
4.5.1 由供應鏈部每年對合格供方進行一次評價,包括采購產品的合格率(或完好率)、產品價格、售后服務、供貨能力等方面進行評價,并填寫“合格供方年度評審表”,評審結果將分為:優、良、差。對評審為優良的合格供方繼續保持供貨關系,并及時淘汰差的供方,補充新的合格供方。
4.5.2 供應鏈部將評審資料整理后作為供方檔案歸檔。
4.6 貨運代理的選擇和評價參照4.3、4.4、4.5執行。
5、相關文件
無
6、記錄
6.1供方質量保證能力調查表 (格式見附錄A)
6.2供方評定記錄表 (格式見附錄B)
6.3合格供方年度評審表 (格式見附錄C)
6.4合格供方名錄 (格式見附錄D)
附錄A
供方質量保證能力調查表
請認真、如實地填寫,加蓋貴公司公章后及早寄回本公司,謝謝。(如為選擇項目請在方框內打√)。
1 | 企業名稱: |
2 | 負責人或聯系人姓名: |
3 | 地址: |
4 | 聯系方式: |
5 | 主要產品/服務: |
6 | 職工總數: 其中技術人員 人;工人 人 |
7 | 年產量/年產值(萬元): |
8 | 生產特點: 成批生產□ 流水線大量生產□ 單臺生產□ |
9 | 主要生產設備: 齊全、良好□ 基本齊全、尚可□ 不齊全□ |
10 | 使用或依據的質量標準: a:國際標準名稱/編號 b: 國家標準名稱/編號 c: 行業標準名稱/編號 d: 企業標準名稱/編號 e: 其他 |
11 | 工藝文件: 齊備□ 有一部分□ 不齊全□ |
12 | 檢測文件: 齊備□ 有一部分□ 不齊全□ |
13 | 測試機構及檢測設備: 有檢測機構及檢測人員,檢測設備良好□ 只有兼職檢驗人員,檢測設備一般□ 無檢測人員,檢測設備短缺,需外協□ |
14 | 測試設備校準情況: 有計量室□ 全部委托外部計量機構□ |
15 | 質量保證體系是否健全: 是□ 否□ |
16 | 是否有許可證: 是□ 否□ (如果有許可證,編碼: 有效期: ) |
17 | 主要客戶(公司/行業): |
18 | 銷售網絡: |
19 | 國際合作經驗: 是外資企業□ 是合資企業□ 與外企業合作生產全部/部分產品□ 無對外合作經驗□ |
20 | 職工培訓情況: 經常、正規地進行□ 不經常開展培訓□ |
21 | 是否經過產品或體系認證: 是□(指出具體內容) 否□ |
22 | 企業負責人簽名: |