作業(yè)指導書≠操作流程!!如何編寫?

   2022-05-11 931
核心提示:作業(yè)指導書……(世界食品網(wǎng)-m.cctv1204.com)

為什么編寫作業(yè)指導書?

以前操作規(guī)程的弊端?

由于沒有及時修訂,內(nèi)容與實際操作不相符,缺乏經(jīng)驗的積累。

操作規(guī)程的編寫自上而下,可操作性差。

重在操作,有很多的崗位應(yīng)知應(yīng)會沒有包含。

 

導致一些問題:

具體操作沒有良好的規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量一致性難于控制。

出現(xiàn)問題無法正確的分析原因并加以解決,問題重復發(fā)生。

工作較為雜亂,效率難于提升。

 作業(yè)指導書的編寫會帶來的好處

 

工作流程清晰明了

減少由于操作人員差異帶來的誤差 ---產(chǎn)品的一致性

減少產(chǎn)品質(zhì)量事故

便于以后工作的改進

方便培訓及質(zhì)量管理

 作業(yè)指導書的特點

 

可操作性,由操作工自已編寫

合理性,吸納了廣大員工的意見

作業(yè)的一致性

動態(tài)性

方便培訓

 一個好的作業(yè)指導書

 

別人可以根據(jù)你編寫的作業(yè)指導書進行操作。

你應(yīng)該寫出正確的操作方法

SOP 編寫和執(zhí)行流程
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作業(yè)指導書的格式(樣例)

 

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 1、環(huán)境因素

 

根據(jù)ISO14001環(huán)境管理體系中對環(huán)境因素的排查是按崗位進行,環(huán)境因素的填寫可直接取自ISO14001體系中的相關(guān)崗位環(huán)境因素排查結(jié)果及控制措施。

2、安衛(wèi)因素

 

根據(jù)ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系要求,對安衛(wèi)因素的排查是按崗位進行,安衛(wèi)因素的填寫可直接取自ISO45001體系中的相關(guān)崗位安衛(wèi)因素排查結(jié)果及控制措施。

3、質(zhì)量要點

 

你編寫的作業(yè)指導書涉及到質(zhì)量要點,需要在這里進行注明,應(yīng)包括相應(yīng)的標準、目的等內(nèi)容。

4、工具的使用

 

這里應(yīng)寫明進行這項操作需要的所有工具。包括勞保用品、搬移物品的用具、維修工具、調(diào)節(jié)工具、測量工具、清掃工具等。

5、生產(chǎn)準備

 

-勞保用品的穿戴
-上崗前的交接班手續(xù)
-相應(yīng)記錄的填寫
-消耗品的準備工作
 6、生產(chǎn)操作

 

從這里你將開始操作過程的編寫,

把你的操作理出一個頭緒

想一想操作的目的及實現(xiàn)這個目的的步驟。

繪制操作流程圖

 

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本圖僅僅作為操作流程圖的參考

編寫總要求

條理性,規(guī)范性

正確性,精確性

可操作性


編寫要素

WHAT:需要執(zhí)行的任務(wù)

HOW:執(zhí)行此任務(wù)所需要的詳細步驟

WHEN:邏輯性、步驟的先后順序、說明某一具體步驟需要的具體時間、要進行下一步所需滿足的特定條件

WHO:表明程序的執(zhí)行人及所涉及到的其它人員

WHERE:指明使用的儀器、設(shè)備及所在位置

WHY:解釋進行此步驟和任務(wù)的原因

 

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編寫案例:

當某操作人員受傷或機器出問題時,關(guān)閉機器。

當某操作人員受傷或機器出問題時,按下“緊急制動按鈕”來關(guān)閉機器。

當某操作人員受傷或機器出問題時,按下位于操作控制面板的右上角的緊急制動按鈕。


詞語簡潔明了:

名稱固定化:紅色制動開關(guān)----紅色制動按鈕

設(shè)備名稱正確完整,如果不容易找到,注明方位

對有編號的物品要使用編號:閥門,泵

某些物品需量化

統(tǒng)一使用精確的行動動詞


語句和結(jié)構(gòu):

不產(chǎn)生歧義

條理清晰

文章前后有關(guān)聯(lián),指向分明

7、工藝刷洗

 

獨立于操作的專門一部分內(nèi)容,其編寫方法與操作部分的注意事項相同。

8、常見故障及排除

 

常見故障

排除方法

注意檢查排除故障所使用的工具

 9、緊急情況處理

 

 

可直接套用廠制訂的緊急情況處理預案,如:火災(zāi)緊急預案等

根據(jù)崗位實際情況套用





 
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