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SC知識-什么是PDCA循環?

   2025-06-20 食品質量管理公眾號456
核心提示:PDCA循環是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年代再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程。它是全面質量管理所應遵循的科學程序。……(世界食品網-m.cctv1204.com)
PDCA循環是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年代再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程。它是全面質量管理所應遵循的科學程序。
 
1、PDCA的四個階段
 
  PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段:
 
  即Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Act(處理)。
 
  Plan(計劃):
 
  包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。在這一階段,需要明確問題并設定目標,然后制定達到這些目標所需的計劃。這通常包括確定誰將負責什么任務,以及何時完成。
 
  Do(執行):
 
  根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。在這一階段,實施上一階段所制定的計劃,確保所有相關人員都明確自己的職責,并按照計劃進行。
 
  Check(檢查):
 
  總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。在這一階段,需要評估計劃的執行效果,檢查是否達到了預期的目標。同時,也要識別出在執行過程中出現的問題和偏差。
 
  Act(處理):
 
  對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。在這一階段,需要基于檢查結果采取適當的行動,以持續改進和優化過程。
 
2、PDCA的八個步驟
 
  步驟一:分析現狀,找出問題;
 
  強調的是對現狀的把握和發現問題的意識、能力,發現問題是解決問題的第一步,是分析問題的條件。
 
  步驟二:分析產生問題的原因;
 
  找準問題后分析產生問題的原因至關重要,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致問題產生的所有原因統統找出來。
 
  步驟三:要因確認;
 
  區分主因和次因是最有效解決題目的關鍵。
 
  步驟四:擬定措施、制定計劃;
 
  (5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執行(where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)措施和計劃是執行力的基礎,盡可能使其具有可操性。
 
  步驟五:執行措施、執行計劃;
 
  高效的執行力是組織完成目標的重要一環。
 
  步驟六:檢查驗證、評估效果;
 
  "下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
 
  步驟七:標準化,固定成績;
 
  標準化是維持企業治理現狀不下滑,積累、沉淀經驗的最好方法,也是企業治理水平不斷提升的基礎。可以這樣說,標準化是企業治理系統的動力,沒有標準化,企業就不會進步,甚至下滑。
 
  步驟八:處理遺留問題。
 
  所有問題不可能在一個PDCA循環中全部解決,遺留的問題會自動轉進下一個PDCA循環,如此,周而復始,螺旋上升。
 

 
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