做采購往往都有一些共同的職業習慣,有些習慣甚至會帶到日常生活中,例如:買東西貨比三家、精打細算;面對強勢的賣家好不退縮;或者是對各種服務善于發現存在的問題。
這些習慣是通過工作中一點一滴積累起來的,要想習慣成自然,就要做到以下這十點。
01盡量多收集信息:
如果不熟悉一款產品或物料,就要盡最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西或是通過網絡等渠道了解。君子性非異也,善假于物也。
02做事情要有條理:
每天記錄下來所做過的工作、處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,以最快的方式解決。
03工作有計劃:
在每一天結束前盤點什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。如果事情較多,就記錄下來,逐個或交給他人處理。
04學會主動與人溝通:
經常與車間、倉庫、物流、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
05對工作的難點重點要有總結:
對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經驗。
06做好月度工作總結:
對所做的工作,每個月做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項、要事處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面做個簡短的總結。
07做好供應商的管理:
用條款有效的文件去約束他們,讓他們能主動配合工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
08持續跟蹤訂單:
工作要有責任心,要嚴謹,要主動,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟進工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由。
09問題快速處理:
反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
10職業習慣:
要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念、利潤思維、風險意識、統籌能力、交流溝通的習慣。這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,做一名真正優秀的采購員。