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如何開發新的供應商?

   2022-07-28 SCMP供應鏈管理359
核心提示:如何開發新的供應商?……(世界食品網-m.cctv1204.com)
   一、怎么開發新的供應商 
  作為公司的一名采購,需要不斷開發供應商,保證原料源源不斷的供應。采購怎樣去開發新供應商呢
 
  1.針對自己需要的原料分析市場。
 
  做一名采購需要掌握市場的變化,對市場進行分析和判斷,能夠把握市場的脈絡,精準的開發出供應商這是作為采購的第一要務。
 
  2.鎖定供應商所在區域進行出差。
 
  分析市場后,要鎖定供應商所在的區域,要出差去尋找,去拜訪,去談判,尋求合作,把公司的情況,需求量,結算方式等給供應商講清楚,然后爭取合作。
 
  3.充分利用互聯網進行尋找合適的供應商。
 
  目前是信息社會,大數據的社會,互聯網是基本的工具,我們目前做工作很多必須要用到互聯網,開發供應商當然也不例外,充分利用搜索引擎進行搜索,開發供應商。
 
  4.利用公司的人脈開發供應商。
 
  公司有很多的同事,有的雖然是做銷售的,但是采購商和銷售有著直接的聯系,我們要充分利用自己的朋友,自己的人脈,精準的開發供應商,讓供應商主動找我們進行合作。
 
  5.積極參加展會開發供應商。
 
  展會是開發供應商的必要途徑,因為供應商就在展會上,我們可以直接和供應商見面,所以我們平日里要多多關注我們采購產品對應的各種展會,我們才能開發到更多優質的供應商。
 
  二、如何有效的開發供應商
 
  1.供應商開發策劃
 
  供應商開發的時機可能包括新項目啟動、優化現有供應商組成、降低采購成本等,策劃一般由采購項目的需求部門、執行部門、驗收部門和企業高層等人員共同討論確定。
 
  供應商開發策劃的輸出應該包括兩部分:
 
  第一部分是經過評審確認的采購需求,這些信息也將作為尋價或招標的內容發布給潛在供應商,主要包括產品詳細信息、相關技術質量規范、需求量預測、項目開發的節點、包裝運輸要求、認證資質要求、質量目標、商務條款等等,汽車行業一般會把這些要求全部收集整理成為一個SOR包。
 
  第二部分是與內部確定的一些規則,如采用一品一點的策略,還是一品多點的策略,采購產品的目標價應該多少,供應商開發的工作計劃等。這些信息一般是保密的,不共享給外部人員。
 
  2.潛在供應商信息收集
 
  一般由采購部門負責收集潛在供應商信息,可以使用熟人推薦、公開廣告、展會交流、網絡查詢等各種渠道物色潛在供應商。現在特別方便從互聯網上查詢到各類產品的生產廠家,但同時也需注意甄別信息真偽。
 
  采購部門應及時與潛在供應商取得聯系,了解基本信息,進行初步的交流與篩選,建立潛在供應商信息清單。
 
  3.潛在供應商資質評估
 
  對潛在供應商的資質評估應是全方位的,應由跨部門的多功能小組來完成,評估的維度主要包括技術能力、生產能力、質量保證能力、交付保障能力、客戶服務水平、財務狀況等,評估的方式可采用調查表、現場審核、背景調查等多種方式,力求客觀公正,評估結束后應形成規范的書面報告。
 
  4.項目定點評估
 
  項目定點時除了需要考慮供應商能力水平和價格水平外,還需考慮采購戰略的因素,如訂單量較大時,不應集中給一家供應商,訂單量較小時,不應分散給多家供應商,采購金額占供應商的全部銷售份額不能太低,也不能太高,供應商是否具備較強的潛在能力可以被挖掘,以滿足客戶可能的快速發展等。總之,要注意項目定點不是定點給最好的潛在供應商,而是定點給最合適的潛在供應商。
 
  5.項目開發過程管理
 
  項目開發需要跨企業的多部門合作,采用嚴格的項目管理方法非常有必要,主要的管理要點包括:指定項目負責人,建立項目小組,明確小組成員的分工,建立項目計劃并識別出里程碑節點,分配具體的工作任務,明確項目階段性評審的時間節點和交付物,建立項目開展過程中的問題清單,跟蹤各項問題的解決狀態,采用合適的溝通方法和方式,支持項目團隊便捷有效的進行信息交流。
 
  6.項目驗收
 
  項目驗收可以根據項目計劃分為階段性驗收和總驗收,驗收的工作內容不但是通過檢驗、測試、安裝等方法對提交的樣件進行驗收,還應包括對相關交付文件、工裝模具、夾具檢具、專用設備、工藝過程等進行評估確認。
 
  7.合格供應商資質確定
 
  在經歷了以上所有的工作環節后,客戶應對供應商的各方面情況有準確清晰的認識和評估,也能判斷選用的潛在供應商是否可以升級為正式的合格供應商了。

 
標簽: 供應商 開發
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