內審檢查表,你真的會編嗎?

   2023-04-18 580
核心提示:編制內審檢查表,是內部審審核的關鍵,檢查表編寫得好,內審員就比較容易入手。特別是對沒有內部審核經驗的內審員,內審組組長應……(世界食品網-m.cctv1204.com)
編制內審檢查表,是內部審審核的關鍵,檢查表編寫得好,內審員就比較容易入手。特別是對沒有內部審核經驗的內審員,內審組組長應組織培訓,指導內審員編寫檢查表。
 
如何編制檢查表?
 
內部審核收集客觀證據方式主要有:交談、查閱文件和記錄、現場觀察和核對、對檢測活動及結果的驗證、數據的統計分析、盲樣測試、內部比對等。
 
編寫內審檢查表主要圍繞以下四個問題(審核四要點)進行編寫:
 
——過程是否識別?
 
——職責是否明確?
 
——要求是否實施?
 
——結果是否有效?
 
 
檢查表應有可操作性,檢查項目要具體,檢查方法要實用,如抽什么樣,數量多少,通過問什么問題,觀察什么獲取證據等。 
 
以7.8結果報告為例
 
 
過程是否識別?職責是否明確?
 
a)查報告控制程序是否符合認可準則要求,是否包含了必要的要求;通過交談了解報告編制人員、審核人員、授權簽字人員是否明確各自的職責,是否熟悉程序文件的要求。
 
如何抽樣?
 
b)分類抽查5-10份檢測報告(包含盡可能多的檢測項目的報告1-3份;涉及分包的、報告更改的、補測的、新開項目的檢測報告1-3份;涉及不符合的、客戶報怨投訴的、更改補測的檢測報告1-3份;也可現場抽查正在進行的檢測報告1-3份。)
 
要求是否實施?結果是否有效?
 
c)核對抽查的檢測報告是否包含7.8.2和程序文件要求的信息?相關信息是否清晰明確、易于理解?是否包含相關聲明?
d)是否涉及外部提供的服務(分包)?涉及分包的是否清晰地標明?是否保存分包方的檢測報告(電子版紙質均可),查1-3份分包方的檢測報告。
e)是否還包含7.8.3的特定信息,相關信息是否清晰、明確?是否涉及測量不確定度?
f)是否涉及抽樣?如涉及抽樣,是否包含抽樣日期、抽樣計劃、抽樣方法等信息?
g)是否涉及符合性聲明?如涉及符合性聲明,是否包括判定規則、滿足或不滿足規范、標準或其中部分的聲明、符合性聲明結果等信息?
h)包含意見和解釋的是否清晰、明確?意見和解釋的依據是否文件化?查相應的文件。
i)報告修改是以何種方式實行的?查1-3份修改的報告是否有唯一性標識,并注明所替代的原件?
 
定期更新
 
對于每年的內部審核活動,內審檢查表基本上是適用的,但也要適當修改,特別是要重點關注內審周期內發生的內外部因素變化、不符合、投訴、報告修改等問題,突出此次內審的重點。




 
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